0353 81 33 88 info@vplace.vn

Những Yếu Tố Tạo Nên Một Buổi Workshop Hiệu Quả

Đăng bởi Thức

Tổ chức Workshop thì ai cũng có thể thực hiện được nhưng để có một buổi workshop hiệu quả thì phải có thêm nhiều yếu tố, phải kể đến đó là:

  • Những người tham gia có liên quan hoặc hiểu biết về vấn đề sẽ thảo luận
  • Mục tiêu cho buổi workshop phải được xác định trước
  • Những phương thức tương tác cũng cần xác định trước
  • Những công việc, giai đoạn trong buổi hội thảo cần phải được lên kế hoạch
  • Có một người giỏi điều phối và dẫn dắt buổi workshop

Có thể nói rằng, một buổi tổ chức hội thảo hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đầu tiên giữa các bên liên quan sẽ tăng sự tin tưởng với nhau, tất cả mọi người đều nâng cao sự hiểu biết, các bên sẽ tiếp thu được giá trị nhất định về buổi workshop.

Ngoài ra người điều phối buổi workshop đó tốt nhất phải có kinh nghiệm, họ là người có tư tưởng trung lập. Tuy nhiên, nếu là một thành viên trong cùng dự án trong buổi workshop đều có thể thay thế người điều phối chính.

Các Bước Thực Hiện Một Buổi Workshop

Chuẩn bị cho Workshop

Có nhiều yếu tố liên kết với nhau để mang đến sự thành công của một buổi Workshop.

  • Xác định mục đích và kết quả của buổi workshop
  • Xác định những người tham gia
  • Xác định người ghi chép và người điều phối
  • Xác định phương thức truyền tải
  • Lên kế hoạch cụ thể cho buổi workshop
  • Sắp xếp, chuẩn bị phòng ốc, máy chiếu và những thiết bị liên quan
  • Gửi kịch bản, chương trình cho những người tham dự trước khi bắt đầu

Như vậy, khâu chuẩn bị tốt thì kết quả mang lại sẽ tốt hơn, ngược lại nếu chuẩn bị không tốt kết quả sẽ không như kỳ vọng.

Xác Định Vai Trò Đối Tượng Tham Dự Workshop

Để đưa ra một buổi workshop thành công tiếp đến là việc xác định vai trò các đối tượng tham dự, mỗi người sẽ có một vai trò riêng cần phải hoàn thành.

Nhà tài trợ: Là người hậu thuẫn nhưng không nhất thiết phải là người tham gia workshop và cũng không cần phải chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng.

Người điều phối: Người này chính là người chủ chốt, người cầm trịch cho buổi Workshop. Người này đảm bảo cho kết quả đầu ra phải thành công như kỳ vọng, tức là bọ bắt buộc phải có mặt từ đầu đến cuối buổi, phải chịu trách nhiệm cho kết quả của buổi workshop này.

Người ghi chép: Đây là người ghi chép tài liệu cho những quyết định đã được đưa ra, và được xác định trước khi bắt đầu buổi workshop, họ tiếp tục theo dõi các hạng mục và các vấn đề đang diễn ra.

Người giám sát thời gian: Người này sẽ đảm bảo cho chương trình diễn ra và kết thúc theo đúng khung giờ trong kế hoạch đã đưa ra từ ban đầu.

Người tham dự: Không phân chia giới tính, độ tuổi, họ chỉ cần là người có liên quan trong lĩnh vực và phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, có quan điểm và góc nhìn riêng trong buổi workshop

Tiến hành workshop

Người điều phối sẽ bắt đầu buổi workshop với việc đưa ra tuyên bố về mục đích và kết quả. Trong quá trình điều phối lĩnh vực họ phải tôn trọng các quan điểm của người khác, mọi đóng góp đều quan trọng và đáng được ghi nhận.

Tổng kết workshop

Sau workshop, người điều phối tiếp tục làm việc với các hạng mục đã thảo luận, ghi nhận trong workshop, hoàn thành các tài liệu liên quan, phân phối chúng đến người tham dự và các bên liên quan về hạng mục đã được hoàn thành.

Như vậy, các chương trình Workshop bao gồm các khía cạnh chính của sáng kiến, kinh nghiệm của các công ty tham gia và một số thử nghiệm cũng như ứng dụng được phát triển theo sáng kiến trong buổi workshop.

Doanh nghiệp sắp tới muốn tổ chức một buổi workshop, và bạn đang băn khoăn chưa lựa chọn địa điểm tổ chức ở đâu cho hợp lý. Hãy đến với VPLACE, với hệ thống hội trường đạt tiêu chuẩn, sang trọng, trang thiết bị hiện đại. Đảm bảo sẽ đưa đến khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Mọi chi tiết thuê phòng xin liên hệ

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM

Địa chỉ : Tầng 3, Tòa nhà 25T2 - N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, HN

Tel:  0353 81 33 88

Email: info@vplace.vn

Tin khác:

- Các Địa Điểm Cho Thuê Phòng Hội Thảo Tại Hà Nội Của VPLACE

- Quy Trình Tổ Chức Hội Thảo Cho Một Doanh Nghiệp - VPLACE

27 lượt xem, Like và chia sẻ nếu thấy thích nhé !!

Có 0 Bình Luận Đánh giá

Chọn đánh giá của bạn
Tin gần đây



CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Địa chỉ 1: Tầng 3, Tòa nhà 25T2 - N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, HN


Địa chỉ 2: Tầng 4, Tòa nhà 29T2 - N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN


Địa chỉ 3: 84 Duy Tân, Cầu Giấy, HN


Địa chỉ 4: 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN


Tel:  0353 81 33 88


Email: info@vplace.vn

FANPAGE FACEBOOK