Tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm là một hoạt động quan trọng mà nhiều doanh nghiệp tổ chức để khởi động một năm mới đầy hứng khởi và thuận lợi. Đây không chỉ là dịp để ban lãnh đạo gặp gỡ, động viên nhân viên sau kỳ nghỉ Tết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp gắn kết nội bộ, tri ân khách hàng, đối tác và đặt ra những định hướng phát triển cho năm mới.

Lợi ích của tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm:

• Tạo động lực cho nhân viên: Giúp đội ngũ lấy lại tinh thần làm việc, sẵn sàng cho những mục tiêu mới.
• Gắn kết nội bộ: Tăng cường sự đoàn kết, giúp các phòng ban kết nối chặt chẽ hơn.
• Tri ân khách hàng, đối tác: Thể hiện sự trân trọng với những người đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
• Định hướng chiến lược: Công bố kế hoạch, mục tiêu phát triển trong năm mới.

Yêu cầu về không gian tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm

Để sự kiện diễn ra thành công, việc lựa chọn địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng. Một không gian hội trường phù hợp cần đảm bảo các tiêu chí sau:

Không gian rộng rãi, linh hoạt

• Hội trường có sức chứa phù hợp với quy mô sự kiện, từ các buổi gặp gỡ nhỏ 50 – 100 khách đến những sự kiện lớn 300 – 500 khách.
• Thiết kế linh hoạt, có thể sắp xếp theo nhiều mô hình: hội nghị, tiệc bàn tròn, set up sân khấu,…
• Không gian thoáng đãng, sang trọng, tạo cảm giác thoải mái cho khách mời.

Trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn để đảm bảo chất lượng chương trình.
• Màn LED, máy chiếu phục vụ trình chiếu nội dung, kế hoạch đầu năm.
• Internet tốc độ cao, hỗ trợ kết nối trực tuyến nếu cần.

Dịch vụ hỗ trợ đi kèm

• Tiệc nhẹ hoặc tiệc buffet: Tiệc khai xuân với trà, bánh hoặc tiệc mặn tùy theo yêu cầu.
• Nhân sự hỗ trợ: Lễ tân đón khách, MC dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh, ánh sáng.
• Trang trí theo chủ đề Tết: Mang đến không khí xuân rộn ràng với màu sắc tươi vui.

Các hình thức tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm

Tùy vào mục đích và quy mô, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức tổ chức khác nhau:

Gặp gỡ nội bộ – Tiệc khai xuân doanh nghiệp

Tổ chức trong nội bộ công ty để tạo động lực làm việc.

• Hoạt động chính: Lì xì may mắn, chúc Tết, chia sẻ mục tiêu năm mới.
• Không gian phù hợp: Hội trường nhỏ hoặc không gian văn phòng.

Hội nghị gặp gỡ khách hàng, đối tác

Doanh nghiệp tổ chức gặp mặt để tri ân khách hàng, ký kết hợp tác đầu năm.

• Hoạt động chính: Phát biểu từ lãnh đạo, chia sẻ chiến lược, tặng quà khách mời.
• Không gian phù hợp: Hội trường chuyên nghiệp với sân khấu, màn LED, tiệc tiếp đãi.

Sự kiện Kick-off đầu năm – Truyền cảm hứng cho nhân sự

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo động lực, truyền lửa cho đội ngũ.

• Hoạt động chính: Chia sẻ tầm nhìn, tổ chức team-building, cam kết mục tiêu.
• Không gian phù hợp: Hội trường rộng kết hợp khu vực tổ chức hoạt động tập thể.

Vplace – địa điểm tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm lý tưởng

Hội trường Vplace là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện đầu năm nhờ vào:

Không gian hiện đại, sức chứa linh hoạt

Hệ thống hội trường tại các quận trung tâm Hà Nội có sức chứa từ 50 – 500 khách, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện.

• Không gian sang trọng, thiết kế linh hoạt, dễ dàng bố trí theo nhu cầu sự kiện.
• Trang thiết bị sự kiện chuyên nghiệp
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED hiện đại.
• Máy chiếu, micro, sân khấu sẵn sàng phục vụ sự kiện.
• Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ vận hành chương trình.
• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tận tình
• Setup hội trường theo yêu cầu: Từ mô hình hội nghị đến tiệc nhẹ, sự kiện kết hợp team-building.
• Phục vụ tiệc mặn, ngọt: Menu đa dạng, phù hợp với sự kiện gặp gỡ đầu năm.
• Nhân sự chuyên nghiệp: Hỗ trợ MC, lễ tân, phục vụ tiệc, hỗ trợ kỹ thuật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vplace để nhận tư vấn và ưu đãi hấp dẫn.

Kết luận:  Tổ chức sự kiện gặp gỡ đầu năm không chỉ là dịp để doanh nghiệp khởi động một năm mới đầy hứng khởi, mà còn là cơ hội quan trọng để gắn kết nội bộ, tri ân khách hàng, đối tác và định hướng chiến lược phát triển. Một không gian tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tiện nghi sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của chương trình, giúp tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và mang lại giá trị thiết thực. Với không gian hội trường hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp và ưu đãi hấp dẫn, Vplace sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn để mang đến một sự kiện gặp gỡ đầu năm ấn tượng, ý nghĩa và trọn vẹn nhất. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và đặt lịch sớm nhất!

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/