Xã hội ngày càng phát triển và hội nhập, nhu cầu du học của tầng lớp trí thức trẻ ngày một tăng cao. Theo đó, các buổi sự kiện hội thảo du học cũng được tổ chức nhiều hơn. Dưới đây là một số cách tổ chức hội thảo du học thành công mà bạn có thể tham khảo:

Nghiên cứu đối tượng tham dự sự kiện hội thảo du học

Hội thảo du học là các buổi tư vấn giữa các trung tâm du học và các bạn trẻ đang có nhu cầu tìm hiểu về chương trình du học phù hợp với khả năng, tài chính của mình. Mục đích chính của các hội thảo này là truyền đạt kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm và giải đáp thắc mắc cho những người quan tâm. Đối tượng tham dự thường bao gồm học sinh, sinh viên, phụ huynh, tổ chức tư vấn, giới thiệu chương trình học, các khách mời có địa vị xã hội cao, các tổ chức nước ngoài, nhà tài trợ và các bên liên quan khác.

Lên kịch bản cho buổi sự kiện hội thảo

Sau khi xác định danh sách khách mời và gửi thư mời, ban tổ chức cần chuẩn bị kịch bản chi tiết và lựa chọn MC cho chương trình. Nội dung hội thảo cần tập trung truyền đạt thông tin và quy trình du học của đơn vị tổ chức. Đồng thời, nên dành một khoảng thời gian nhất định cho việc chia sẻ và giải đáp thắc mắc về du học cho phụ huynh và học sinh. Mỗi ngành học có đặc thù riêng, do đó, cần tổ chức hội thảo theo đúng đối tượng. Ví dụ, sinh viên các trường kinh tế sẽ quan tâm đến các chương trình MBA, trong khi sinh viên các trường kỹ thuật lại quan tâm đến các cơ hội làm việc tại Nhật Bản.

Đội ngũ tư vấn viên hội thảo du học

Với nhu cầu du học tăng cao, ngày càng có nhiều công ty, đơn vị du học ra đời. Tuy nhiên, số lượng công ty uy tín không nhiều. Để tổ chức hội thảo thành công, ban tổ chức cần sắp xếp đội ngũ tư vấn viên có trình độ chuyên môn cao, đã được đào tạo đầy đủ kiến thức và có kinh nghiệm làm nghề lâu năm. Họ phải sẵn sàng tư vấn và định hướng cho khách hàng một cách cụ thể và rõ ràng, giúp nâng cao uy tín và vị thế thương hiệu của đơn vị du học.

Tài liệu chi tiết

Các chương trình hội thảo du học thường kéo dài nhiều giờ, do đó, cần chuẩn bị các tài liệu chi tiết để khách hàng dễ dàng theo dõi chương trình và có thể đem về nhà tìm hiểu thêm. Tài liệu nên bao gồm thông tin về các chương trình du học, quy trình đăng ký, các hướng dẫn chi tiết.

Phòng hội thảo chuyên nghiệp

Để đảm bảo tính trang trọng của chương trình và tùy vào quy mô tổ chức, các hội thảo du học nên diễn ra ở các hội trường hoặc khán phòng lớn trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Những địa điểm này cần được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, máy chiếu, màn hình hiện đại, bàn ghế, và sân khấu trang trọng. Địa điểm tổ chức nên nằm ở trung tâm thành phố để thuận tiện cho việc di chuyển của các khách mời.

Lời kết: Vplace là một trong những công ty cho thuê hội trường tổ chức sự kiện hội thảo du học chuyên nghiệp và tin cậy hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội nghị, hội thảo với nhiều quy mô khác nhau và giá cả cạnh tranh. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn, báo giá dịch vụ, hãy liên hệ ngay với đội ngũ của Vplace để được hỗ trợ và nhận những ưu đãi hấp dẫn nhất từ hôm nay. 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞 Hotline trực 24/24: 0902.242.996 – 0912.527.631 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/