Khi tổ chức một chương trình hội thảo dài ngày – từ 2 đến 5 ngày, hoặc thậm chí dài hơn – việc lựa chọn một địa điểm hội thảo không đơn thuần chỉ là “đủ chỗ”, mà cần một không gian linh hoạt, thoải mái và đầy đủ tiện ích để đảm bảo chất lượng trải nghiệm cho người tham dự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Vplace – Đơn vị chuyên cung cấp hội trường, phòng hội thảo tại Hà Nội – chính là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp, tổ chức, trung tâm đào tạo cần không gian tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo, huấn luyện chuyên sâu kéo dài nhiều ngày.

Vì sao tổ chức hội thảo dài ngày cần không gian phù hợp?

Hội thảo dài ngày có đặc thù rất riêng, khác biệt với những buổi workshop hoặc talkshow diễn ra chỉ trong vài tiếng. Các yêu cầu đặc thù bao gồm:

• Không gian thông thoáng, dễ chịu, tránh mệt mỏi, bí bách
• Ghế ngồi thoải mái, bàn viết tiện dụng, giúp học viên tập trung cao độ
• Âm thanh – ánh sáng – trình chiếu ổn định suốt nhiều ngày
• Có dịch vụ hỗ trợ liên tục, nhân viên kỹ thuật, phục vụ nhiệt tình
• Vị trí thuận tiện di chuyển, đặc biệt với người đến từ tỉnh khác
• Khu vực nghỉ giữa giờ, nhà vệ sinh sạch sẽ, không gian thư giãn

Tại sao nên chọn Vplace để tổ chức hội thảo dài ngày?

Vplace có nhiều cơ sở tại Hà Nội, với hệ thống phòng hội thảo đa dạng:

• Phòng hội thảo từ 20 – 300 chỗ ngồi
• Thiết kế sang trọng, sàn phẳng tiện kê bàn – ghế theo layout mong muốn
• Trần cao, điều hòa âm trần êm ái, ánh sáng dịu mắt phù hợp học tập, ghi chép

Các mô hình setup phổ biến:

• Kiểu lớp học (Classroom): phù hợp đào tạo chuyên sâu
• Kiểu chữ U/U-shape: phù hợp thảo luận, huấn luyện nội bộ
• Kiểu rạp hát (Theater): phù hợp chương trình báo cáo, truyền động lực

Trang thiết bị hiện đại – Hoạt động ổn định suốt nhiều ngày

Tổ chức hội thảo dài ngày cần sự ổn định cao, và đó là điều Vplace luôn đảm bảo:

• Máy chiếu Full HD, màn chiếu lớn
• Hệ thống loa – micro không dây, có cả micro cài áo cho giảng viên
• Wifi tốc độ cao, mạnh và ổn định cả khi có nhiều thiết bị truy cập
• Bảng trắng, flipchart, giấy bút theo yêu cầu
• Có thể hỗ trợ quay video – livestream, trình chiếu song song.

Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí cho hội thảo nhiều ngày

• Ưu đãi theo số buổi thuê: thuê nhiều ngày, giá càng tốt
• Miễn phí trang trí cơ bản: backdrops, standee, bảng tên
• Hỗ trợ nhân sự kỹ thuật trực suốt chương trình
• Teabreak tươi ngon mỗi ngày (menu đa dạng bánh mặn – ngọt – trái cây – nước)
• Có thể đặt suất ăn trưa hoặc buffet nhẹ ngay tại hội trường

Vị trí trung tâm – Giao thông thuận lợi

• Các cơ sở Vplace đều nằm gần trục đường chính (Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm…)
• Gần bến xe, tuyến bus, taxi, grab – thuận tiện cho khách nội thành & ngoại tỉnh
• Có chỗ để xe máy, ô tô đầy đủ – hỗ trợ gửi xe qua đêm nếu hội thảo nhiều ngày

Không gian thư giãn – tiện ích đầy đủ

• Nhà vệ sinh riêng biệt từng tầng, luôn sạch sẽ
• Có khu vực uống trà, ngồi nghỉ giữa giờ
• Khu vực hút thuốc riêng nếu cần
• Dịch vụ hỗ trợ in ấn, photo tài liệu, bút viết

Đội ngũ hỗ trợ tận tâm – chuyên nghiệp

• Tư vấn setup phù hợp với nội dung đào tạo, đặc thù ngành nghề
• Hướng dẫn kỹ thuật sử dụng thiết bị, sẵn sàng xử lý mọi sự cố
• Nhân viên có mặt trước – trong – sau sự kiện hỗ trợ mọi khâu tổ chức
• Có thể hỗ trợ quản lý điểm danh, điều phối học viên (nếu cần)

Phù hợp với những loại hình hội thảo nào?

• Hội thảo đào tạo kỹ năng quản lý, leadership
• Chương trình huấn luyện đội nhóm, đội ngũ bán hàng
• Đào tạo công nghệ, IT, chuyển đổi số

Lời kết: Một chương trình hội thảo thành công không chỉ đến từ nội dung chất lượng, mà còn từ không gian tổ chức phù hợp, thoải mái và tạo hứng khởi cho người tham dự. Tại Vplace, chúng tôi thấu hiểu từng nhu cầu riêng của hội thảo dài ngày và luôn chuẩn bị mọi thứ thật chỉn chu để bạn chỉ cần tập trung vào nội dung chuyên môn.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/