Hiện nay các doanh nghiệp, đơn vị không còn quá lo lắng và bận tâm khi tổ chức những sự kiện hội thảo quy mô lớn. Bởi các địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội được các trung tâm, khách sạn, resort… setup dịch vụ vô cùng tiện ích và đẳng cấp, phục vụ được mọi nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức hội thảo thành công được đánh giá bởi yếu tố phong cách phục vụ tích cực, chuyên nghiệp và sự thuận tiện đối với khách hàng. Hãy cùng VPlace tìm hiểu, đánh giá về địa điểm lý tưởng tại Hà Nội nhé.

5 bí quyết giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội uy tín nhất

Đối với cá nhân, mỗi cuộc hội thảo, sự kiện diễn ra đều là những bước cùng doanh nghiệp, thương hiệu mở rộng góc nhìn, nâng cao kiến thức đồng thời cũng là nơi để cùng nhau chia sẻ về lĩnh vực kinh doanh, ý tưởng sáng tạo, kinh nghiệm làm việc… Chính vì vậy địa điểm tổ chức hội thảo sự kiện là không gian trực tiếp có vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của buổi hội thảo. Vì vậy trước khi quyết định sử dụng địa điểm nào hãy khảo sát và đánh giá thật kỹ lưỡng.

Vị trí của địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội phải phù hợp với đối tượng tham gia

Với mong muốn mang lại sự thuận tiên cho khách mời tham dự dễ dàng tìm kiếm địa điểm và di chuyển thì bạn phải xác định xem địa điểm tổ chức nằm ở vị trí như thế nào? có sảnh đỗ ô tô, xe máy thuận tiện hay không? khu vực này có an ninh và an toàn đối với phương tiện của khách mời?… từ đó bạn mới xác định được vị trí chính xác mình cần thuê là gì. Theo kinh nghiệm và chia sẻ từ các chuyên gia thì lựa chọn địa điểm gần trung tâm thành phố, ngay mặt đường lớn sẽ lý tưởng nhất.

Các dịch vụ hỗ trợ xung quanh địa điểm tổ chức hội thảo sự kiện tại Hà Nội

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện hội thảo, nếu đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ ăn uống thì nên chọn luôn đơn vị cho thuê đáp ứng được nhu cầu này. Việc sử dụng trọn gói như vậy sẽ giúp cho việc kiểm soát chi phí dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian di chuyển giữa các điểm và chủ động xử lý các tình huống phát sinh.

Nếu trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cần không gian tổ chức hội thảo riêng, không phát sinh dịch vụ đi kèm thì nên lựa chọn trung tâm, địa điểm tổ chức gần các khu dịch vụ ăn uống để thuận tiện cho người tham dự nghỉ ngơi, ăn uống sau giờ giải lao hoặc nghỉ giữa giờ.

Không gian của địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo phải đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng

Để khách hàng cảm thấy thoải mái, thuận tiện nhất khi đến tham dự hội thảo thì khu vực sảnh tiếp đón, sảnh tiệc và khu hành lang, vệ sinh phải sạch sẽ, setup linh hoạt, có view đẹp và phù hợp với mọi yêu cầu đặc biệt từ chương trình.

Hệ thống dịch vụ bên trong không gian tổ chức hội thảo

Với các trung tâm, đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp thì việc đầu tư trang thiết bị như: âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình LED, sân khấu và dịch vụ tiện ích đi kèm luôn đầy đủ và được chú trọng đầu tư. Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ teabreak giúp nạp thêm năng lượng cũng đa dạng và phong phú, vì vậy hãy lựa chọn địa điểm cung cấp đầy đủ dịch vụ này sẽ tốt hơn những nơi chỉ phục vụ tổ chức hội thảo sự kiện đơn thuần.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội hợp lý

Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của bên nào bạn cần có sự so sánh về giá, chất lượng phục vụ và cả cơ sở vật chất để có quyết định đúng đắn nhất. Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều địa điểm tổ chức ở Hà Nội, bạn không thể dành quá nhiều thời gian để đi xem trực tiếp, vì vậy hãy list danh sách địa điểm quan tâm và liên hệ xin báo giá và nhờ tư vấn viên hỗ trợ.

Gợi ý các địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội uy tín, chuyên nghiệp

Để tổ chức hội thảo, sự kiện có rất nhiều địa điểm để cho bạn lựa chọn. Ở mỗi địa điểm sẽ có ưu và hạn chế khác nhau, tuy nhiên bạn hãy tìm địa điểm có các tiêu chí phù hợp với sự kiện của bạn nhất. VPlace sẽ gợi ý bạn một số địa điểm uy tín nhất ở Hà Nội được đa phần khách hàng sử dụng và đánh giá tốt.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại hội trường VPlace Hà Nội

Có lịch sử phát triển lâu năm hệ thống hội trường tổ chức sự kiện tại VPlace là địa điểm sở hữu nhiều lợi thế nhất. Từ vị trí giao thông thuận tiện đến cơ sở vật chất đồng bộ hiện đại, các tòa nhà đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khi nằm trên trục đường chính tại Hà Nội sẽ là địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và đẳng cấp.

Địa điểm này sở hữu số lượng phòng đa dạng với sức chứa khác nhau sẽ linh hoạt cho mọi loại hình sự kiện, hội thảo, hội nghị.

Đặc biệt, VPlace thường hay đưa ra các chương trình tri ân, ưu đãi cho khách hàng đây cũng là cơ hội để khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp với mức chi phí vô cùng hợp lý.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại Trung tâm hội nghị Quốc gia

Đây là địa điểm tổ chức sự kiện với quy mô lớn, được đầu tư trang thiết bị hiện đại, thiết kế phòng ốc trang trọng và hoành tráng phù hợp với số lượng khách tham dự đông.

Dịch vụ tiện ích ở đây rất đa dạng, có phòng xông hơi khô và  ướt, có các căn biệt thự cao cấp, nhà hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao vì vậy sẽ chủ yếu phục vụ cho các đoàn đại điểm đến tham gia sự kiện, hội thảo chuyên đề, hội nghị và các chương trình mang tầm quốc gia, quốc tế.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại Long Vĩ Palace Hà Nội

Đây là địa điểm tổ chức sự kiện, hội thảo có quy mô lớn, với sức chứa lên đến 1200 khách. Số lượng phòng ở đây đa dạng, không gian đa chiều phục vụ được cho các chương trình biểu diễn nghệ thuật, ca múa nhạc… sân khấu ở đây được trang hoàng lộng lẫy và lung linh, hệ thống ánh sáng 60 spotlight tự điều chỉnh vô cùng hiện đại, thích hợp cho các sự kiện quy mô lớn mang tính nghệ thuật cao.

Địa điểm tổ chức hội thảo coworking tại Moonwork Hà Nội

Moonwork là địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo với quy mô nhỏ, không gian thiết kế thoáng đãng, nhiều cây xanh. Điểm cộng ở đây là giá thuê rẻ, có nhiều gói dịch vụ đi kèm tiết kiệm. Nhưng sẽ có hạn chế là không phục vụ được số lượng người tham gia đông (từ 50 người trở lên). Vì là không gian chung nên sẽ hơi ồn và vị trí đi lại không được thuận tiện.

Lời kết: Từ những gợi ý và đánh giá ở trên VPlace hy vọng sẽ cung cấp thêm cho bạn thông tin hữu ích khi sử dụng dịch vụ thuê địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội được đánh giá cao nhất. Nếu bạn còn phân vân trước khi quyết định sử dụng dịch vụ hãy liên hệ với VPlace ngay, chúng tôi sẽ giúp bạn có quyết định phù hợp và nhanh chóng nhất.

📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM

🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/