Việc tổ chức hội thảo quy mô 100 khách đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là lựa chọn địa điểm phù hợp. Một phòng hội thảo không chỉ cần đảm bảo sức chứa mà còn phải có đầy đủ trang thiết bị hiện đại, không gian chuyên nghiệp và chi phí hợp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian hội thảo tại Hà Nội vào năm 2025, hãy cùng khám phá mức giá thuê phòng hội thảo cho 100 khách và những yếu tố quan trọng cần lưu ý dưới đây.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng hội thảo

Việc tìm kiếm phòng hội thảo với sức chứa khoảng 100 khách tại Hà Nội vào năm 2025 đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về ngân sách, vị trí và tiện nghi. Dưới đây là thông tin chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

• Vị trí địa lý: Phòng hội thảo nằm ở các quận trung tâm như Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Cầu Giấy thường có giá thuê cao hơn so với các khu vực ngoại thành.
• Thời gian thuê: Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào việc bạn thuê theo giờ, buổi hay cả ngày. Thời điểm tổ chức (ngày thường, cuối tuần, mùa cao điểm) cũng ảnh hưởng đến chi phí.
• Tiện nghi và dịch vụ đi kèm: Các tiện ích như hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, điều hòa, wifi, dịch vụ teabreak, trang trí, hỗ trợ kỹ thuật… sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí thuê.

Bảng giá tham khảo:

• Dựa trên thông tin từ các nhà cung cấp dịch vụ tại Hà Nội, giá thuê phòng hội thảo cho khoảng 100 khách vào năm 2025 được dự kiến như sau:
• Vplace: Cung cấp hệ thống hội trường với sức chứa đa dạng. Giá thuê phòng hội thảo 100 chỗ dao động từ 3.500.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ cho 4 giờ sử dụng, tùy thuộc vào địa điểm và tiện nghi đi kèm. 
• Các địa điểm khác: Mức giá thuê phòng hội thảo 100 chỗ tại Hà Nội dao động từ 5.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ cho mỗi buổi (khoảng 4 giờ), bao gồm các thiết bị âm thanh, ánh sáng và hỗ trợ kỹ thuật. 

 Lưu ý khi thuê phòng hội thảo:

• So sánh và khảo sát: Nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cho thuê để nhận báo giá chi tiết và cập nhật nhất, đồng thời khảo sát thực tế địa điểm để đảm bảo phù hợp với nhu cầu.
• Đàm phán hợp đồng: Chú ý đến các điều khoản về hủy bỏ, thay đổi lịch trình và các chi phí phát sinh để tránh những rủi ro không mong muốn.
• Đặt trước: Để đảm bảo có được phòng hội thảo phù hợp vào thời điểm mong muốn, nên đặt trước ít nhất 1-2 tháng, đặc biệt trong mùa cao điểm tổ chức sự kiện.

Việc lựa chọn phòng hội thảo phù hợp sẽ góp phần quan trọng vào thành công của sự kiện. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để đưa ra quyết định tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Kết luận: Việc lựa chọn phòng hội thảo phù hợp không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của doanh nghiệp. Với nhiều lựa chọn về không gian, tiện ích và mức giá, bạn hoàn toàn có thể tìm được địa điểm ưng ý đáp ứng nhu cầu tổ chức hội thảo của mình. Hãy liên hệ ngay với các đơn vị cho thuê uy tín để nhận báo giá chi tiết và đặt lịch sớm, đảm bảo một sự kiện thành công và ấn tượng! 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/