Trong thế giới sự kiện ngày nay, một sự kiện hội nghị quy mô vừa – khoảng 100 người – được coi là lý tưởng cho các buổi chia sẻ chuyên đề, ra mắt sản phẩm, hội thảo doanh nghiệp hay hội nghị nội bộ. Đây là số lượng đủ để tạo nên một không khí trang trọng, chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối, gần gũi giữa diễn giả và người tham dự. Tuy nhiên, để tổ chức thành công một hội nghị như vậy, ngoài nội dung, diễn giả và kịch bản chương trình, việc lựa chọn sơ đồ sắp xếp không gian hội trường là yếu tố đặc biệt quan trọng. Nó không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời mà còn tác động đến hiệu quả truyền tải thông tin và sự tương tác trong sự kiện. Trong bài viết này, hãy cùng Vplace phân tích các mô hình bố trí không gian (sơ đồ chỗ ngồi) phổ biến, ưu – nhược điểm của từng loại và gợi ý cách lựa chọn phù hợp cho sự kiện quy mô 100 khách.

Xác định mục tiêu & nội dung sự kiện hội nghị trước khi chọn sơ đồ

Trước khi đi vào chi tiết sơ đồ, bạn cần xác định rõ:

• Mục tiêu của hội nghị là gì? Truyền thông nội bộ? Giới thiệu sản phẩm? Hội thảo chuyên sâu?
• Có cần sự tương tác 2 chiều giữa khách mời – diễn giả không?
• Có cần chiếu trình chiếu, sân khấu, booth giới thiệu không?
• Thời lượng chương trình là dài (nguyên ngày) hay ngắn (1-2 giờ)?
• Có tổ chức teabreak giữa giờ không?
• Từ đây, bạn sẽ chọn được mô hình sắp xếp chỗ ngồi phù hợp nhất với mục tiêu sự kiện.

Các mô hình sơ đồ tổ chức hội nghị 100 người phổ biến hiện nay

Các sự kiện hội nghị quy mô nhỏ dưới 100 khách mời thường được setup theo sơ đồ sau:

Sơ đồ rạp hát (Theater Style)

Đây là cách bố trí phổ biến và kinh điển nhất. Ghế được xếp thành nhiều hàng song song hướng về phía sân khấu. Không có bàn, chỉ sử dụng ghế đơn.

Ưu điểm:

• Tối ưu diện tích, có thể chứa được nhiều người nhất (100 người dễ dàng bố trí trong không gian chỉ 100–120m²).
• Tập trung vào diễn giả, phù hợp cho sự kiện có nội dung chia sẻ 1 chiều: hội nghị báo cáo, tọa đàm, truyền cảm hứng.
• Chi phí tối ưu vì không cần nhiều trang thiết bị.

Nhược điểm:

• Khó ghi chép (vì không có bàn)
• Hạn chế tương tác nhóm
• Không phù hợp với hội thảo đào tạo có làm bài tập nhóm
• Gợi ý sử dụng: Hội nghị truyền thông nội bộ, talkshow, ra mắt sản phẩm.

Sơ đồ lớp học (Classroom Style)

Mỗi hàng ghế có đi kèm bàn dài. Khách mời ngồi theo từng dãy đối diện sân khấu – giống như trong lớp học.

Ưu điểm:

• Có bàn giúp ghi chép, đặt tài liệu, laptop
• Phù hợp với hội thảo chuyên đề, đào tạo nội bộ
• Có thể setup thêm teabreak trên bàn cho tiện

Nhược điểm:

• Tốn diện tích hơn sơ đồ rạp hát (vì phải kê bàn)
• Giới hạn về số lượng khách so với cùng một không gian
• Ít cơ hội tương tác giữa các hàng ghế
• Gợi ý sử dụng: Hội thảo chuyên môn, đào tạo doanh nghiệp, hội nghị cần ghi chú.

Sơ đồ chữ U (U-Shape)

Ghế và bàn xếp thành hình chữ U, mở về phía sân khấu hoặc diễn giả.

Ưu điểm:

• Tạo cảm giác gần gũi, dễ giao tiếp giữa các khách mời
• Dễ dàng trình bày, thảo luận nhóm
• Đẹp mắt và chuyên nghiệp trong không gian hội trường vừa

Nhược điểm:

• Chỉ phù hợp với số lượng nhỏ hơn (thường 30–50 người)
• Không hiệu quả nếu sự kiện mang tính truyền tải nội dung 1 chiều
• Gợi ý sử dụng: Workshop, hội nghị chiến lược nội bộ, họp nhóm lãnh đạo.

Sơ đồ tiệc tròn (Banquet Style)

Khách mời được chia thành từng bàn tròn (mỗi bàn 8–10 người), thường dùng trong các sự kiện kết hợp tiệc nhẹ hoặc gala.

Ưu điểm:

• Tạo không khí thân mật, phù hợp cho sự kiện có tính kỷ niệm, tri ân
• Khuyến khích giao lưu giữa các nhóm
• Dễ kết hợp với teabreak hoặc tiệc trưa

Nhược điểm:

• Tốn diện tích, thường chỉ phù hợp khi khách mời 80–100 người trong hội trường từ 150–200m²
• Khó tập trung hoàn toàn vào sân khấu nếu setup không hợp lý
• Gợi ý sử dụng: Hội nghị khách hàng, tổng kết cuối năm, gala tri ân nhân viên.

Gợi ý bố trí không gian hội nghị 100 người tại Vplace

Tại Vplace, các hội trường từ 100 – 150m² đều có thể linh hoạt setup theo từng mô hình kể trên, đi kèm với các tiện ích như:

• Hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại
• Màn LED, máy chiếu, bục phát biểu
• Teabreak – phục vụ nước, bánh ngọt tận nơi
• Ghế bọc nỉ hoặc ghế banquet cao cấp
• Trang trí backdrop theo yêu cầu

Gợi ý sơ đồ tiêu chuẩn cho hội nghị 100 người:

Lời kết: Việc chọn đúng sơ đồ bố trí không gian hội nghị không chỉ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, gọn gàng mà còn tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Với hội nghị quy mô 100 người, bạn có rất nhiều lựa chọn, nhưng hãy luôn căn cứ vào mục tiêu sự kiện, nội dung, mức độ tương tác và không gian thực tế để có giải pháp phù hợp nhất. Tại Vplace, đội ngũ setup sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tư vấn từ khâu ý tưởng đến thực thi, đảm bảo hiệu quả – đúng nhu cầu – tối ưu chi phí

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/