Hà Nội là nơi diễn ra rất nhiều hội nghị, hội thảo, sự kiện doanh nghiệp, bởi vậy nhu cầu thuê phòng hội nghị là rất lớn. Tuy nhiên, để tìm được một địa điểm giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng không hề đơn giản. Vậy làm thế nào để thuê phòng hội nghị giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng đủ tiêu chí về không gian, tiện ích và dịch vụ? Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý để tránh rủi ro và tối ưu ngân sách khi thuê phòng hội nghị tại Hà Nội.

Những sai lầm khi thuê phòng hội nghị giá rẻ

Hầu hết khi thuê phòng hội nghị giá rẻ thường bỏ qua những yếu tố dưới đây:

Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng

• Nhiều đơn vị quảng cáo giá thuê cực rẻ nhưng chất lượng phòng không đảm bảo: diện tích nhỏ, không có đủ trang thiết bị, không gian không đạt tiêu chuẩn.
• Một số nơi không có hệ thống cách âm tốt, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm hội nghị.

Không kiểm tra kỹ hợp đồng, dễ phát sinh chi phí ẩn

• Giá thuê phòng hội nghị có thể chưa bao gồm các dịch vụ đi kèm như âm thanh, ánh sáng, teabreak, bãi đỗ xe…
• Một số đơn vị có chi phí phát sinh cao nếu bạn sử dụng thêm thiết bị hoặc kéo dài thời gian thuê.

Đặt phòng sát ngày, lựa chọn bị hạn chế

• Nếu đặt muộn, bạn có thể phải chọn địa điểm kém chất lượng hoặc chấp nhận giá thuê cao hơn do phòng đẹp đã được đặt trước.

Giải pháp: Hãy đặt phòng sớm ít nhất 2-4 tuần để có nhiều lựa chọn và mức giá tốt nhất.

Những tiêu chí quan trọng khi tìm địa điểm giá rẻ

Vì ngân sách hạn hẹp và mục tiêu tối ưu cho đơn vị, bạn hãy để ý những tiêu chí sau khi quyết định thuê phòng hội nghị giá rẻ nhé.

Giá cả hợp lý, không phải rẻ nhất nhưng phải đáng giá

• Đừng chỉ chọn địa điểm có giá rẻ nhất, hãy cân nhắc những giá trị nhận được với số tiền bỏ ra.
• Một số địa điểm giá cao hơn một chút nhưng đã bao gồm trang thiết bị đầy đủ, tính ra lại tiết kiệm hơn so với những nơi giá rẻ nhưng phải thuê thêm nhiều dịch vụ khác.

Vị trí thuận lợi, dễ di chuyển

• Nên chọn phòng hội nghị ở các quận trung tâm như Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm…
• Địa điểm gần các tuyến đường lớn, dễ tìm kiếm giúp khách mời di chuyển thuận tiện hơn.

Trang thiết bị đầy đủ, phù hợp với hội nghị

• Hệ thống âm thanh, micro không dây, màn LED hoặc máy chiếu phải có sẵn, không bị lỗi kỹ thuật.
• Bàn ghế, bục phát biểu, màn hình hiển thị phải sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Hệ thống điều hòa, ánh sáng đảm bảo thoải mái cho người tham dự.

Chất lượng dịch vụ tốt

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ kỹ thuật tận tình.
• Có sẵn teabreak, nước uống, bãi đỗ xe để phục vụ khách mời tốt nhất.

Có chính sách ưu đãi, combo dịch vụ

• Một số đơn vị cung cấp gói ưu đãi trọn gói: thuê phòng kèm âm thanh, ánh sáng, teabreak với giá tiết kiệm.
• Đặt trước hoặc thuê theo giờ thấp điểm thường có giá ưu đãi hơn.

Giải pháp: Hãy yêu cầu bảng giá chi tiết và so sánh kỹ lưỡng các gói dịch vụ để có lựa chọn tối ưu.

Địa điểm cho thuê phòng hội nghị giá rẻ uy tín tại Hà Nội 

Vplace – Giải pháp không gian hội nghị chuyên nghiệp với chi phí hợp lý: 

• Giá thuê phòng hội nghị cạnh tranh, có nhiều gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.
• Phòng hội nghị từ 20 – 500 khách, setup linh hoạt theo yêu cầu.
• Trang thiết bị hiện đại: Màn LED, âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ trọn gói: Từ teabreak, tiệc nhẹ, trang trí hội trường đến hỗ trợ kỹ thuật.
• Vị trí đắc địa tại Hà Nội, dễ dàng di chuyển, bãi đỗ xe rộng rãi.

Kinh nghiệm thuê phòng hội nghị giá rẻ nhưng đảm bảo chất lượng

Lập kế hoạch sớm để có nhiều lựa chọn và mức giá tốt nhất.

Khảo sát thực tế phòng hội nghị để kiểm tra trang thiết bị và không gian.

Hỏi rõ các chi phí phát sinh để tránh bị đội giá khi sử dụng dịch vụ.

Chọn địa điểm có dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Kết luận: Việc tìm phòng hội nghị giá rẻ tại Hà Nội không khó, quan trọng là bạn phải tinh ý lựa chọn địa điểm uy tín, dịch vụ tốt, giá cả minh bạch. Nếu bạn đang cần một không gian hội nghị chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, đầy đủ tiện ích, đừng ngần ngại liên hệ VPLACE – đơn vị chuyên cung cấp hội trường cho hội nghị, hội thảo tại Hà Nội.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/