Lên kế hoạch tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo cho doanh nghiệp là một công việc lớn đòi hỏi sự sáng tạo và tập trung cao. Để hội thảo của bạn hiệu quả và mang lại hình ảnh đáng nhớ, hãy thực hiện theo các bước sau đây.
Trước khi tổ chức sự kiện hội thảo
Trước khi tổ chức sự kiện hội thảo cần tuân thủ đầy đủ các bước sau đây:
Xác định mục tiêu
Mỗi sự kiện hội thảo cần có một mục tiêu rõ ràng. Bạn có cần cải thiện quy trình tuyển dụng của công ty không? Bạn muốn dạy cho các nhà quản lý cách tổ chức tốt hơn? Hay bạn cần xây dựng đội ngũ với một đội hình mới? Xác định mục tiêu sẽ giúp hội thảo của bạn có hướng đi rõ ràng và tập trung vào các nội dung cần thiết.
Quyết định ai sẽ là người tham dự
Biết ai sẽ tham dự giúp bạn điều chỉnh nội dung phù hợp với đối tượng. Nếu mục tiêu của bạn là phát triển một giải pháp chi tiết, bạn cần một nhóm nhỏ khoảng 10 người. Nếu tập trung vào giáo dục, bạn có thể mời một nhóm lớn hơn và chia thành các nhóm nhỏ để thảo luận.
Chọn đúng vị trí
Địa điểm cần phù hợp với số lượng người tham dự và các yêu cầu kỹ thuật của bạn. Nếu bạn có 10 người tham dự, phòng hội nghị nhỏ có thể đủ. Nhưng nếu bạn có 50 người, bạn cần tìm một địa điểm lớn hơn. Đảm bảo địa điểm hỗ trợ các công nghệ cần thiết và có cơ sở vật chất phù hợp cho các phiên thảo luận nhỏ.
Tạo chương trình làm việc
Lập kế hoạch chi tiết cho hội thảo với các điểm chính cần thảo luận, hỗ trợ trực quan và các hoạt động nhóm. Xác định thời gian cho mỗi hoạt động và đảm bảo các hoạt động phù hợp với quy mô nhóm và tài nguyên của địa điểm.
Xây dựng kế hoạch theo dõi
Để biết hội thảo của bạn có thành công hay không, hãy tạo bảng câu hỏi để thu thập phản hồi của người tham gia. Đồng thời, có kế hoạch truyền đạt các quyết định và hành động sau hội thảo, thông qua email hoặc mạng nội bộ của công ty.
Trong sự kiện hội nghị, hội thảo
Để hội thảo thành công, bạn cần tạo sự phấn khích và tương tác cho sự kiện. Dưới đây là một số gợi ý:
Tạo bài tập nhóm đa dạng
Giữ kích thước nhóm nhỏ để mọi người thoải mái khi nói chuyện và tương tác. Trộn lẫn các loại người khác nhau trong mỗi nhóm để khuyến khích sự đa dạng ý tưởng và quan điểm.
Ghi lại ý tưởng
Quyết định cách ghi lại ý tưởng từ mỗi nhóm. Người tham gia có thể hét lên ý tưởng để bạn viết xuống hoặc viết ra và đưa cho bạn. Dành thời gian để toàn bộ nhóm đánh giá ý tưởng từ mỗi nhóm nhỏ hơn.
Tạo các bài tập thú vị
Những bài tập thú vị và thú vị sẽ giữ mọi người quan tâm và tham gia một cách nhiệt tình, cuốn hút hơn.
Vplace cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường cho các tổ chức và công ty để tổ chức hội thảo, hội họp, diễn thuyết và giảng dạy. Với các trang thiết bị hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm tuyệt vời và hiệu quả.
Lời kết: Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo thành công và đáng nhớ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại lời bình hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline để được tư vấn chi tiết.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 0902.242.996 – 0912.527.631 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
Bài viết liên quan: