Trong cuộc hội thảo trực tuyến, thuyết trình đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tạo sức hút và giữ chân khán giả. Thông thường, sau khoảng 2 giờ tham dự, đa số khán giả có xu hướng mất chú ý, thậm chí còn ít hơn. Dưới đây là những việc nên và không nên làm khi thuyết trình tại hội nghị trực tuyến.
Những việc không nên làm khi tổ chức hội thảo trực tuyến
- Chỉ tập trung vào bán hàng: Mục đích của hội thảo trực tuyến không chỉ là để bán hàng. Nếu chỉ tập trung vào mục tiêu này mà không quan tâm đến nhu cầu và mong muốn của khán giả, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc gây ấn tượng với họ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Sử dụng quá nhiều văn bản trên bản chiếu slide: Slide quá đầy văn bản sẽ làm cho khán giả cảm thấy buồn chán và không thể tiếp thu hết thông tin. Thay vào đó, sử dụng hình ảnh, biểu đồ, đồ họa và video để trình bày thông điệp của bạn một cách sinh động và rõ ràng hơn.
Những việc nên làm khi tổ chức hội thảo trực tuyến
- Tương tác với khán giả: Sử dụng câu hỏi để tương tác với khán giả. Cho dù khán giả tham gia qua điện thoại di động hay máy tính xách tay, việc tương tác giúp họ cảm thấy được lắng nghe và kết nối, từ đó tránh được sự buồn chán và tạo ra giá trị cho buổi thuyết trình.
- Sử dụng câu chuyện: Thay vì chỉ sử dụng số liệu, sử dụng các câu chuyện để truyền đạt thông điệp của bạn. Các câu chuyện con người, cảm xúc sẽ giúp khán giả dễ dàng tiếp thu và liên kết với thông điệp của bạn.
- Tóm tắt và gửi cho khách hàng sử dụng: Tóm tắt hội thảo và gửi cho tất cả những người tham dự để đăng ký nhưng không tham dự. Việc này giúp chuyển đổi người tham dự thành khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn.
Phương pháp giúp cho sự kiện hội thảo trực tuyến hấp dẫn hơn
- Chọn một chủ đề mang tính thời sự và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả. Đảm bảo rằng nội dung của bạn mang lại giá trị thực sự và có liên quan đến lĩnh vực hoặc ngành nghề của khán giả.
- Đảm bảo rằng nội dung thuyết trình đa dạng và phong phú. Sử dụng các phương tiện trực quan như hình ảnh, video, biểu đồ và minh họa để làm cho nội dung trở nên sinh động, dễ tiếp thu hơn.
- Bắt đầu bằng một phần giới thiệu ngắn gọn về chủ đề của bạn và mục tiêu của buổi thuyết trình. Tạo ra sự kích thích ban đầu và nêu rõ vấn đề bạn sẽ giải quyết.
- Phát triển nội dung theo một cấu trúc logic và dễ hiểu. Chia nội dung thành các phần nhỏ, rõ ràng, mỗi phần tập trung vào một ý chính cụ thể. Sử dụng ví dụ, minh họa và dữ liệu cụ thể để minh họa ý của bạn.
- Tạo cơ hội cho sự tương tác giữa bạn và khán giả trong suốt quá trình thuyết trình. Mở đầu cho câu hỏi, ý kiến phản hồi và thảo luận để tạo ra một môi trường tham gia.
- Sử dụng các phương tiện trực quan như: slide, PowerPoint, Prezi, hoặc các công cụ tương tự để trình bày nội dung của bạn một cách hấp dẫn và dễ hiểu.
- Trình bày mỗi điểm trong nội dung của bạn một cách rõ ràng và cấu trúc. Sử dụng câu chuyện, ví dụ và biểu đồ để làm cho thông điệp của bạn trở nên sinh động và dễ nhớ.
- Đảm bảo rằng bạn tuân thủ thời gian được giao và không vượt quá thời gian quy định. Sắp xếp thời gian sao cho bạn có đủ thời gian để trình bày mọi điểm chính một cách cẩn thận.
- Mở cửa cho phản hồi từ khán giả và đảm bảo rằng bạn phản ứng tích cực với mọi ý kiến trong suốt quá trình thuyết trình.
- Mời khán giả tham gia vào các cuộc thảo luận và đặt câu hỏi để tạo ra một môi trường tham gia và tương tác.
- Kết thúc bằng một tóm tắt ngắn gọn và một câu hỏi kích thích suy nghĩ hoặc thảo luận tiếp theo.
Nội dung thuyết trình trực tuyến cần phải được chọn lọc và cấu trúc một cách cẩn thận để thu hút và giữ chân khán giả. Bằng cách sử dụng các phương tiện trực quan, tạo ra một cấu trúc rõ ràng và tạo cơ hội cho sự tương tác, bạn có thể tạo ra một trải nghiệm thuyết trình đáng nhớ và hiệu quả cho khán giả của mình.
Lời kết: Thuyết trình là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc tạo ra một cuộc hội thảo trực tuyến thành công. Bằng cách tương tác với khán giả, sử dụng câu chuyện và tránh sự quá tải văn bản, bạn có thể tạo ra một buổi thuyết trình hấp dẫn, hiệu quả, từ đó làm cho sự kiện của bạn trở nên thành công và đáng nhớ.
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
Bài viết liên quan: