Việc lựa chọn không gian tổ chức hội nghị, hội thảo đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của sự kiện. Nếu bạn đang tìm kiếm phòng họp hội nghị với sức chứa từ 50 đến 200 khách tại Hà Nội, hãy cùng Vplace tìm hiểu những tiêu chí cần thiết và điểm đến lý tưởng cho sự kiện của bạn!
Yêu cầu quan trọng khi chọn phòng họp hội nghị 50 – 200 khách
- Diện tích & sức chứa phù hợp: Một hội trường quá rộng sẽ tạo cảm giác trống trải, trong khi không gian quá nhỏ sẽ gây chật chội, khó chịu. Với quy mô 50 – 200 khách, phòng họp cần có diện tích linh hoạt để bố trí chỗ ngồi khoa học, đảm bảo sự thoải mái.
- Vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện: Việc di chuyển dễ dàng giúp khách mời đến tham dự đúng giờ và không gặp trở ngại. Hội trường nên nằm ở khu vực trung tâm Hà Nội hoặc gần các tuyến đường lớn, thuận tiện cho việc đi lại bằng ô tô, xe máy hoặc phương tiện công cộng.
- Cơ sở vật chất hiện đại: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, micro không dây, điều hòa, bàn ghế, hệ thống livestream cần đảm bảo hoạt động trơn tru, hỗ trợ tốt cho sự kiện.
- Không gian linh hoạt, có thể tùy chỉnh: Bố trí theo từng nhu cầu khác nhau như phòng họp chữ U, lớp học, rạp hát, bàn tròn… giúp phù hợp với mục đích sự kiện.
- Dịch vụ đi kèm đầy đủ: Các tiện ích như bãi đỗ xe rộng rãi, teabreak, tiệc nhẹ, hỗ trợ kỹ thuật, nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp buổi hội nghị diễn ra trọn vẹn và suôn sẻ hơn.
Gợi ý địa điểm tổ chức hội nghị 50 – 200 khách tại Hà Nội
Vplace là một trong những lựa chọn hàng đầu cho không gian hội nghị, hội thảo từ 50 – 200 khách với các ưu điểm:
- Hội trường đa dạng diện tích: Không gian linh hoạt, có thể bố trí từ quy mô nhỏ 50 khách đến hội nghị 200 khách.
- Trang thiết bị đầy đủ: Hệ thống màn LED, máy chiếu, âm thanh ánh sáng đạt chuẩn, giúp truyền tải nội dung tốt nhất.
- Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ tổ chức teabreak, tiệc nhẹ, trang trí hội trường, livestream chuyên nghiệp.
- Vị trí trung tâm Hà Nội: Dễ dàng di chuyển, gần các tuyến đường lớn.
- Giá thuê linh hoạt, hợp lý: Phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, tổ chức.
Báo giá thuê phòng họp hội nghị 50 – 200 khách tại Hà Nội
Giá thuê phòng họp hội nghị tại Hà Nội sẽ dao động tùy theo thời gian thuê, trang thiết bị sử dụng và các dịch vụ đi kèm. Dưới đây là mức giá tham khảo:
| Sức chứa | Giá thuê theo giờ | Giá thuê theo buổi (4 tiếng) | Giá thuê theo ngày (8 tiếng) |
| 50 – 80 khách | 500.000 – 800.000 VNĐ/giờ | 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ | 4.500.000 – 6.500.000 VNĐ |
| 100 – 150 khách | 800.000 – 1.200.000 VNĐ/giờ | 3.500.000 – 5.000.000 VNĐ | 6.500.000 – 9.000.000 VNĐ |
| 150 – 200 khách | 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/giờ | 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ | 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ |
📌 Lưu ý:
- Giá có thể thay đổi tùy vào thời điểm và các dịch vụ đi kèm.
- Khách hàng có thể liên hệ để nhận báo giá chi tiết và các chương trình ưu đãi đặc biệt.
Một số lưu ý khi đặt phòng họp hội nghị tại Hà Nội
- Xác định rõ nhu cầu tổ chức sự kiện: Bạn cần phòng họp cho hội nghị, đào tạo, hội thảo hay sự kiện nội bộ? Xác định loại hình sự kiện sẽ giúp bạn chọn không gian và setup phù hợp.
- Kiểm tra cơ sở vật chất trước khi đặt chỗ: Hãy yêu cầu được tham quan và kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, wifi… để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Đặt lịch sớm để giữ chỗ đẹp & giá tốt: Đặc biệt vào mùa cao điểm, bạn nên liên hệ đặt trước để chọn được không gian phù hợp và nhận ưu đãi tốt nhất.
- Xem xét dịch vụ hỗ trợ: Nếu cần MC, lễ tân, nhân sự điều phối chương trình, bạn có thể yêu cầu đơn vị tổ chức cung cấp để tối ưu công tác chuẩn bị.
Bạn đang tìm phòng họp hội nghị sức chứa 50 – 200 khách tại Hà Nội với mức giá hợp lý? Hãy liên hệ ngay Vplace để nhận tư vấn chi tiết và đặt lịch nhanh chóng!
Kết luận: Việc lựa chọn phòng họp, hội nghị sức chứa 50 – 200 khách tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong thành công của sự kiện. Một không gian phù hợp, đầy đủ tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp buổi hội thảo, hội nghị diễn ra suôn sẻ và ấn tượng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm chuyên nghiệp, hiện đại, giá cả hợp lý, hãy liên hệ ngay để được tư vấn và đặt lịch sớm nhất. Đừng để sự kiện quan trọng của bạn bị gián đoạn vì không gian không phù hợp!
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
Bài viết liên quan: