Địa điểm tổ chức sự kiện là tổ chức triển khai kế hoạch các công việc đầu mục đã đề ra ở nhiều lĩnh vực như ngân hàng, du lịch, công nghệ, thể dục, thể thao… hướng đến mục đích truyền thông, quảng bá, mang đến thông điệp nào đó. Bài viết dưới đây Vplace làm rõ hơn về quy mô và cách thức cũng như địa điểm tổ chức sự kiện nhé.

Quy mô và sức chứa sự kiện nhỏ

Tổ chức sự kiện nhỏ thường rơi vào con số 20-40 người, con số này là hợp lý và quy mô tổ chức khá đơn giản tùy vào từng sự kiện, thường tổ chức nội bộ khép kín. Chính vì vậy thường được tổ chức không quá cầu kỳ mất nhiều thời gian.

Sự kiện nhỏ thường là những sự kiện gì? 

Đối với sự kiện nhỏ thường sẽ tổ chức nội bộ, trong doanh nghiệp hay một trong đơn vị nào đó, ví dụ như những sự kiện dưới đây được xem là sự kiện nhỏ mà thường được tổ chức theo hàng tháng: 

• Tổng kết quỹ.
• Lễ kỷ niệm, liên hoan.
• Hội thảo, hội nghị.
• Lễ vinh danh.
• Sự kiện ra mắt sản phẩm.

Các thành phần có mặt trong sự kiện

Trong sự kiện thành phần chủ trì của một sự kiện không thể thiếu ban tổ chức và lãnh đạo, các đại biểu hay đối tác… cùng những nhận viên cán bộ và khách mời tham dự. Tuy nhiên cũng không thể thiếu đội ngũ chương trình như MC, hậu cần.

Những địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ 

Dưới đây là những địa điểm cho thuê hội trường sức chứa linh hoạt mà bạn có thể tham khảo để có thêm sự lựa chọn:

Tòa nhà 25T2_N05 Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội 

Tọa lạc tại vị trí đắc địa và đông cư dân 25T2 là địa điểm cho thuê hội trường tổ chức sự kiện được nhiều người biết đến với nhiều ưu điểm kể đến như:

• Đội ngũ hậu cần luôn hỗ trợ trong quá trình sử dụng phòng.
• Khu vực để xe vô cùng rộng, sức chứa lên đến 5.000 xe.
• Hệ thống trang thiết bị được đầu tư, đáp ứng mọi sự kiện tổ chức diễn ra.

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Tòa nhà 29T2_ N05 Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Địa điểm 29T2 là đứa con vừa chào đời, căn phòng có nét hiện đại, rộng, trần cao có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hết. Bên cạnh đó còn đi kèm các dịch vụ tiện ích giúp khách hàng không phải mất nhiều thời gian cũng như có trải nghiệm dịch vụ tốt và hài lòng.

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà 29T2, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Tòa nhà VG, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội 

Đối với phòng ở VG có ưu điểm hơn đó chính là trần cao, tạo nên căn phòng rộng thoáng, sức chứa ở phòng này từ 300-350 người, cùng với sảnh teabreak vô cùng rộng rãi, tha hồ những góc chụp hình lưu niệm.

Ngoài ra không thể kể đến trang thiết bị về âm thanh lẫn ánh sáng, cách âm đạt tiêu chuẩn, trong vấn đề tổ chức ban không cần quá lo lắng nhiều. 

Địa chỉ: Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Tòa nhà An Phú, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Cách sắp xếp hay setup sẽ tùy thuộc vào nhu cầu khách hàng và sự kiện tổ chức sao cho phù hợp, hơn hết căn phòng này sức chứa lên đến 250 khách nếu thêm bài thì sức chứa sẽ giảm đi một nửa chỉ còn 140 người. Địa điểm này đa số được thuê với mục đích tổ chức sự kiện hay workshop, hội thảo, hội nghị…

Địa chỉ: Tầng 12A, tòa nhà An Phú, 24 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Các lưu ý khi tổ chức sự kiện nhỏ

Sự kiện qua đi để lại dấu ấn thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây để tránh những sai sót không đáng có:

• Xác định đối tượng cũng như sự kiện cần tổ chức.
• Lên kế hoạch, nội dung kịch bản rõ ràng cụ thể chi tiết.
• Thực hiện và triển khai đúng như theo kế hoạch đã lên.
• Có thể thêm các trò chơi hay chương trình giải trí để tăng bầu không khí vui vẻ hơn.
• Đảm bảo các vấn đề âm thanh, ánh sáng, thiết bị hoạt động tốt.

Chi phí thuê phòng họp Vplace

Chi phí thuê phòng tại hội trường Vplace có giá cả phải chăng so với thị trường hiện nay, có nhiều phân khúc từ thấp đến cao cho nhiều đối tượng khách hàng lựa chọn sử dụng. 

Lời kết: Địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ tại Vplace được đánh giá tốt, khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại đây đều hài lòng về cơ sở vật chất cũng như cơ sở hạ tầng. Vplace luôn cố gắng mỗi ngày để mang đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất đến cho khách hàng, hy vọng có cơ hội đồng hàng cùng quý khách trong tương lai. 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 12A, tòa nhà An Phú, 24 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/