Tiệc trà đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự trọn vẹn và thành công của sự kiện hội nghị, hội thảo. Tuy nhiên, quy mô và tính chất sự kiện sẽ quyết định liệu có nên tổ chức tiệc teabreak hay không và cách lựa chọn món ăn sao cho hợp lý nhất. Dưới đây là những chia sẻ về kiến thức và kinh nghiệm tổ chức tiệc trà hội thảo, hội nghị từ Vplace.

1 4

Tiệc trà sự kiện hội nghị, hội thảo là gì?

Tiệc trà (Teabreak) sự kiện hội nghị, hội thảo là một bữa ăn nhẹ với các món đồ uống và thức ăn chủ yếu như: bánh ngọt, trà, nước, cà phê, trái cây. Tiệc trà thường diễn ra trong thời gian nghỉ giải lao hoặc trước khi chương trình bắt đầu. Đặc điểm của loại tiệc này là không có nhân viên phục vụ.

Đặc điểm của tiệc trà hội thảo

  • Tiệc trà hội thảo chủ yếu được tổ chức dưới dạng tiệc đứng.
  • Thời gian tiệc thường kéo dài từ 20 đến 30 phút, ở đầu hoặc giữa chương trình.
  • Đồ uống chính là nước lọc, trà và cà phê. Món ăn chủ yếu là bánh ngọt và hoa quả.
  • Không có nhân viên phục vụ.
  • Khách tham dự sự kiện không được mang thức ăn và đồ uống vào phòng tổ chức sự kiện.
  • Tốn ít kinh phí và không gây thêm chi phí khác.

d

Các bước triển khai tiệc trà trong sự kiện hội nghị, hội thảo

  • Cần chọn một khu vực rộng rãi và thoải mái để tiệc có thể diễn ra một cách dễ dàng và thoải mái.
  • Cần xác định thời điểm phù hợp để tiệc Teabreak không gây gián đoạn cho chương trình sự kiện chính.
  • Dựa vào số lượng khách, bạn có thể lựa chọn thực đơn phù hợp và chuẩn bị đủ vật dụng.
  • Thực đơn cần phản ánh sự đa dạng và phong phú, đồng thời phải đảm bảo về chất lượng và hợp vệ sinh.

Lưu ý khi tổ chức tiệc trà hội thảo

  • Cần cân nhắc các yếu tố như khẩu vị, chất lượng, và yêu cầu dinh dưỡng của khách mời.
  • Đảm bảo không gian tiệc được bố trí thoải mái, dễ tiếp cận và giao lưu.
  • Sử dụng dụng cụ nhựa hoặc giấy để giảm thiểu sự cồng kềnh và dễ dàng vệ sinh sau tiệc.
  • Bố trí không gian tiệc và âm nhạc phù hợp để tạo không khí thoải mái và thư giãn cho khách mời.

Lời kết: trong một sự kiện hội nghị, hội thảo, tiệc trà không chỉ là một bữa ăn nhẹ giữa giờ mà còn là cơ hội giao lưu, trao đổi ý kiến và tạo sự kết nối giữa các khách mời. Với đặc điểm linh hoạt, tiện lợi và tiết kiệm, tiệc Teabreak đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm của khách mời tham dự và đảm bảo thành công của mọi sự kiện. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin và kinh nghiệm chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức một tiệc trà hội thảo hoàn hảo, góp phần tạo nên một sự kiện ấn tượng và thành công. Xin chân thành cảm ơn!.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0902.242.996 – 0912.527.631 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/

Rate this post
XEM REVIEW PHÒNG HỘI TRƯỜNG VPLACE

Vplace - Whenever you need

Vplace cung cấp dịch vụ tại 4 địa điểm ở trung tâm thành phố Hà Nội để phục vụ quý khách hàng và cung cấp nhiều loại phòng, diện tích, sức chứa khác nhau, đầy đủ tiện nghi phù hợp cho đa dạng loại hình tổ chức: Hội thảo, đào tạo, họp, offline, CLB, … được trang bị đầy đủ dàn âm thanh, máy chiếu Wifi, khung backdrop, bàn ghế Hòa Phát, bảng viết, giấy A1, bút viết,…

0986301063 0986301063 0902242996 0353813388

BOOKING PHÒNG NGAY