Năm 2024 chứng kiến sự phát triển và đổi mới mạnh mẽ trong ngành tổ chức sự kiện. Dưới đây là những xu hướng đáng chú ý sẽ định hình cách tổ chức sự kiện trong nửa cuối năm 2024.

Ứng dụng AI nâng cao trải nghiệm khách hàng

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, và tổ chức sự kiện cũng không phải ngoại lệ. AI không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực mà còn mở ra những cơ hội sáng tạo độc đáo trong việc lên ý tưởng và quản lý sự kiện.

Một trong những lợi ích đáng chú ý của AI trong tổ chức sự kiện là khả năng cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. AI có thể phân tích dữ liệu tham dự, từ đó đề xuất các kết nối phù hợp, quản lý chỗ ngồi và thậm chí tạo ra những trải nghiệm tương tác dựa trên sở thích cá nhân của từng người tham gia. Chẳng hạn, khi tham dự một hội nghị kinh doanh lớn, bạn có thể nhận được đề xuất kết nối với những người có cùng mối quan tâm thông qua ứng dụng trên điện thoại hoặc email trước sự kiện, giúp tạo ra một môi trường kết nối hiệu quả hơn.

Ngân sách tổ chức sự kiện tăng mạnh

Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tăng chi phí tổ chức sự kiện đã trở thành một xu hướng không thể tránh khỏi. Theo khảo sát của MICE Insights, 85% nhà tổ chức sự kiện cho rằng chi phí sẽ tăng, và 67% cho rằng ngân sách dành cho sự kiện cũng sẽ tăng theo. Điều này không chỉ phản ánh nhu cầu về trải nghiệm chất lượng mà còn là cơ hội để các agency thể hiện sự sáng tạo và khẳng định vị thế của mình trong ngành.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong cho thuê hội trường tổ chức sự kiện, Vplace đã và đang tiên phong tạo ra những sự kiện mang đậm dấu ấn riêng cho từng doanh nghiệp. Chúng tôi đã đồng hành cùng các doanh nghiệp tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ.

Quà tặng cá nhân hóa cho khách mời

Một trong những cách để tạo ấn tượng lâu dài và tối ưu hóa giá trị sự kiện là cung cấp quà tặng được thiết kế riêng cho từng khách mời. Thay vì chỉ có một loại quà tặng cố định, doanh nghiệp có thể cho phép khách hàng tự lựa chọn món quà phù hợp với sở thích của họ.

Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu và sở thích của khách hàng, từ đó tính toán số lượng quà tặng hợp lý. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn hạn chế rủi ro khi quà tặng không được sử dụng đúng mục đích.

Chú trọng đến tính bền vững và thân thiện môi trường

Phát triển bền vững đang trở thành một yêu cầu tất yếu trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả tổ chức sự kiện. Các nhà tổ chức sự kiện ngày càng đầu tư vào những giải pháp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Việc hợp tác với các nhà cung cấp có cùng cam kết về bảo vệ môi trường không chỉ giúp tạo dựng uy tín mà còn thu hút các khách hàng lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp và tập đoàn luôn đặt tiêu chí bền vững lên hàng đầu.

Sự kiện đa kênh  – Hybrid và Virtual

Mặc dù sự kiện trực tiếp vẫn chiếm ưu thế sau đại dịch COVID-19, nhưng tổ chức sự kiện đa kênh như hybrid (kết hợp trực tiếp và trực tuyến) và virtual (trực tuyến hoàn toàn) đang trở thành xu hướng phổ biến, với dự báo chiếm tới 38% tổng số sự kiện. Việc kết hợp nhiều nền tảng tổ chức sự kiện không chỉ giúp tiếp cận đối tượng rộng hơn mà còn mang đến trải nghiệm phong phú và tiện lợi hơn cho người tham gia.

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và metaverse, các sự kiện đa kênh sẽ ngày càng trở nên phổ biến, tối ưu hóa sự tiếp cận và tương tác của khán giả trên toàn cầu.

Chăm sóc sức khỏe khách tham dự

Sự kiện trực tiếp, đặc biệt là các hội nghị và sự kiện kinh doanh, đã chứng minh được hiệu quả trong việc duy trì sự gắn kết giữa khách hàng và doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh ngày nay khi mọi người ngày càng quan tâm hơn đến sức khỏe, các nhà tổ chức sự kiện cần chú trọng đến việc tạo ra những hoạt động giúp tái tạo năng lượng và giảm căng thẳng cho người tham dự.

Thay vì chỉ tập trung vào nội dung chính của sự kiện, các hoạt động như bài tập thể dục nhẹ, các buổi nghỉ ngơi ngắn hoặc những không gian xanh tĩnh lặng sẽ giúp tạo ra môi trường thoải mái, đảm bảo tinh thần và thể chất tốt nhất cho người tham gia.

Lời kết: Những xu hướng này không chỉ định hình lại cách tổ chức sự kiện trong nửa cuối năm 2024 mà còn tạo ra những cơ hội mới cho các doanh nghiệp và nhà tổ chức sự kiện trong việc mang đến trải nghiệm đáng nhớ và ấn tượng cho khách hàng.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/