Cuối năm là dịp đặc biệt để các doanh nghiệp tổ chức những buổi tiệc cuối năm, tri ân và tổng kết hành trình phát triển của mình. Đây không chỉ là cơ hội để nhìn lại thành quả đã đạt được, mà còn là thời gian để gắn kết đội ngũ và tạo thêm động lực cho năm mới. Một yếu tố quan trọng giúp buổi tiệc trở nên hoàn hảo chính là setup không gian – nơi tạo nên bầu không khí ấm áp, độc đáo, và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm, Vplace giới thiệu các mô hình setup không gian đa dạng, từ sang trọng, ấm cúng đến hiện đại, sáng tạo, đáp ứng mọi nhu cầu và phong cách khác nhau của từng doanh nghiệp. Cùng khám phá các mô hình không gian lý tưởng dưới đây để chuẩn bị cho một buổi tiệc cuối năm trọn vẹn và đầy ý nghĩa!

Các mô hình setup không gian cho sự kiện tiệc cuối năm

Dưới đây là bài viết chi tiết về các mô hình setup không gian cho sự kiện tiệc cuối năm, giúp bạn lựa chọn và thiết kế không gian phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

Setup không gian sang trọng và đẳng cấp

Mục đích: Phù hợp với các sự kiện tiệc cuối năm quy mô lớn, đòi hỏi sự trang trọng như lễ tổng kết, tri ân đối tác, khách hàng.

Đặc điểm setup:

• Trang trí đèn chùm và ánh sáng vàng: Tạo không gian ấm áp và sang trọng, phù hợp với không khí tiệc tối.
• Bàn ghế kiểu tiệc gala: Sắp xếp bàn tròn với khăn trải bàn, ghế bọc nơ và trang trí hoa tươi, giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và đẳng cấp.
• Sân khấu chính với màn hình LED lớn: Đảm bảo mọi khách mời dễ dàng theo dõi nội dung sự kiện.
• Âm thanh, ánh sáng hiện đại: Hệ thống âm thanh lớn, ánh sáng pha lê và đèn spotlight tạo điểm nhấn, mang đến trải nghiệm thị giác đỉnh cao.

Ứng dụng: Thích hợp cho các doanh nghiệp muốn để lại dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.

Setup không gian ngoài trời

Mục đích: Mô hình ngoài trời tạo cảm giác thoải mái, giao hòa với thiên nhiên, phù hợp với các sự kiện thân thiện, giao lưu hoặc kết nối.

Đặc điểm setup:

• Không gian sân vườn hoặc rooftop: Mang đến không khí thoáng đãng và cởi mở, tạo cảm giác tự do.
• Bố trí đèn nháy và trang trí nhẹ nhàng: Sử dụng đèn dây, đèn lồng để tạo không gian ấm cúng, lý tưởng cho các sự kiện tổ chức vào buổi tối.
• Bàn cocktail và khu vực ghế sofa: Tạo điều kiện cho khách mời tự do di chuyển và giao lưu.
• Âm thanh và ánh sáng di động: Dàn loa nhỏ và ánh sáng đơn giản, không quá phức tạp nhưng đủ để làm nổi bật không gian và tạo không khí.

Ứng dụng: Phù hợp với các sự kiện team-building cuối năm, các bữa tiệc giao lưu hoặc tiệc tất niên có quy mô vừa và nhỏ.

Setup không gian tiệc ngọt

Mục đích: Thích hợp với các buổi tiệc nhỏ, thân mật hoặc các buổi họp mặt nhân viên.

Đặc điểm setup:

• Bàn tiệc nhẹ với bánh ngọt và trà/cà phê: Thiết kế một khu vực buffet với nhiều loại bánh ngọt, trái cây và nước uống nhẹ nhàng.
• Không gian ấm cúng với đèn vàng nhẹ: Sử dụng ánh sáng dịu nhẹ, không gian trang trí nhẹ nhàng với cây xanh và hoa tươi.
• Khu vực check-in đơn giản nhưng độc đáo: Bố trí góc chụp hình check-in nhỏ xinh để lưu giữ kỷ niệm.
• Trang trí thêm với nến hoặc bình hoa nhỏ: Tạo cảm giác gần gũi và ấm áp cho các khách mời.

Ứng dụng: Phù hợp với tiệc cuối năm của các nhóm nhỏ hoặc công ty muốn tổ chức buổi tiệc thân mật, nhẹ nhàng.

Setup chủ đề độc đáo

Mục đích: Dành cho những doanh nghiệp muốn tạo sự khác biệt, mô hình này sẽ tạo không gian thú vị với một chủ đề cụ thể.

Đặc điểm setup:

• Setup theo các chủ đề như Gatsby, Tropical, hoặc Hollywood: Mỗi chủ đề có cách trang trí và setup khác nhau, từ cách bố trí bàn ghế, trang trí phụ kiện đến ánh sáng và màu sắc.
• Trang phục theo chủ đề cho khách mời: Khuyến khích khách mời ăn mặc theo phong cách phù hợp với chủ đề để tăng tính đồng bộ và tạo không khí vui nhộn.
• Chụp ảnh với phông nền theo chủ đề: Tạo phông nền và khu vực chụp ảnh độc đáo, để khách mời có những kỷ niệm ấn tượng.
• Các tiết mục biểu diễn phù hợp với chủ đề: Kết hợp các tiết mục giải trí, ca nhạc, hoặc các trò chơi để sự kiện thêm phần thú vị.

Ứng dụng: Thích hợp cho các doanh nghiệp trẻ, năng động, mong muốn tổ chức một buổi tiệc sáng tạo và nổi bật, giúp tăng sự gắn kết và để lại ấn tượng mạnh mẽ.

Setup bàn tiệc tròn và bàn Buffet kết hợp

Mục đích: Phù hợp cho các sự kiện tất niên kết hợp giữa tiệc ngồi và tiệc đứng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách mời.

Đặc điểm setup:

• Bàn tiệc tròn với chỗ ngồi cố định: Mỗi bàn trang trí hoa tươi, nến và khăn trải bàn đồng bộ, giúp tạo cảm giác ấm cúng, gần gũi.
• Khu vực buffet với nhiều món ăn đa dạng: Thiết kế một khu buffet phong phú với các món ăn từ truyền thống đến hiện đại, đáp ứng khẩu vị của mọi người.
• Setup khu vực giải trí nhỏ: Tạo góc nhỏ cho các hoạt động mini-game, giao lưu hoặc khu vực trình diễn âm nhạc nhẹ nhàng để khách mời thư giãn.

Ứng dụng: Phù hợp cho các buổi tiệc tất niên lớn với nhiều đối tượng khách mời, đặc biệt là các doanh nghiệp muốn tạo một không gian linh hoạt, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.

Lời kết: Với các mô hình setup đa dạng này, Vplace cam kết đem đến cho bạn sự kiện tiệc cuối năm độc đáo và ấn tượng, đáp ứng mọi nhu cầu từ không gian sang trọng đến tiệc ngoài trời thoải mái hay chủ đề sáng tạo. Hãy lựa chọn mô hình phù hợp nhất để tạo nên buổi tiệc cuối năm thành công, đầy ý nghĩa cho doanh nghiệp bạn.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/