Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ngày nay, việc xây dựng concept đã trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng, được xem như xương sống hay huyết mạch của mọi chương trình. Concept sự kiện được hiểu là ý tưởng chủ đạo (Main Idea, Core Idea), xuyên suốt toàn bộ chương trình, từ thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến các hoạt động giải trí và quà tặng. Mọi yếu tố trong sự kiện đều xoay quanh việc làm nổi bật concept, giúp truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự.

Nguồn gốc của “Concept”

Thuật ngữ “concept” bắt nguồn từ tiếng Latin cổ “Conceptus”, xuất phát từ từ “Concipere” có nghĩa là “tiếp nhận, hình thành, nhận thức”. Trong ngữ cảnh tổ chức sự kiện, concept là ý tưởng được hình thành trong tâm trí và là nền tảng để phát triển mọi khía cạnh của sự kiện. Một concept tốt không chỉ giúp sự kiện trở nên ấn tượng mà còn là yếu tố quyết định đến thành công của sự kiện.

Tại sao cần phải xây dựng Concept sự kiện?

Concept sự kiện đóng vai trò quan trọng vì nó định hướng và đồng nhất toàn bộ chương trình. Một concept tốt sẽ giúp sự kiện nổi bật, tạo nên giá trị riêng biệt và nâng cao nhận diện thương hiệu. Dưới đây là những lý do cụ thể vì sao concept sự kiện lại quan trọng:

• Tính độc nhất: Mỗi doanh nghiệp có những mục tiêu và cách trình bày riêng, do đó, concept sự kiện cần thể hiện được cá tính và thông điệp độc đáo của doanh nghiệp.
• Nâng cao nhận diện thương hiệu: Một concept ấn tượng giúp khách tham dự ghi nhớ và cảm nhận mạnh mẽ về thương hiệu, từ đó tạo ra sự kết nối lâu dài với khách hàng.
• Sức truyền tải cao: Concept giúp tạo nên sự thống nhất trong cách trình bày và truyền tải thông điệp của sự kiện, giúp khách tham dự dễ dàng hiểu và tiếp nhận những gì mà doanh nghiệp muốn truyền đạt.

Công thức xây dựng concept sự kiện theo 5W-1H

Để xây dựng concept sự kiện một cách hiệu quả, có thể áp dụng công thức 5W-1H, bao gồm:

• What: Sự kiện muốn truyền tải thông điệp gì?
• Why: Tại sao thông điệp này cần được truyền tải?
• Who: Khách mời tham dự là ai?
• Where: Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu?
• When: Thời gian tổ chức sự kiện?
• How: Cách thức thực hiện để truyền tải thông điệp?

Việc trả lời các câu hỏi này sẽ giúp nhà tổ chức sự kiện dễ dàng xác định và phát triển concept phù hợp, từ đó tạo ra những ý tưởng sáng tạo và hiệu quả.

Các thức xây dựng concept tổ chức sự kiện

Quá trình xây dựng concept cần sự tham gia của cả đội ngũ tổ chức sự kiện. Một trong những phương pháp hiệu quả để tạo ra concept là sử dụng brainstorming. Các bước cơ bản trong quá trình này bao gồm:

• Tạo không gian sáng tạo: Xây dựng một môi trường thoải mái để mọi người có thể chia sẻ ý tưởng tự do.
• Ghi chép ý tưởng: Sử dụng bảng trắng hoặc giấy để ghi chép lại mọi ý tưởng được đưa ra.
• Kết hợp ý tưởng: Xem xét và kết hợp các ý tưởng để tạo ra concept phù hợp và độc đáo.
• Đưa ra ý kiến: Khuyến khích mọi thành viên tham gia đưa ra ý kiến và phản hồi về các ý tưởng.
• Lọc và đánh giá: Chọn ra những ý tưởng tốt nhất để phát triển thành concept chính của sự kiện.

Hướng dẫn xây dựng concept sự kiện độc đáo

Để xây dựng một concept sự kiện độc đáo, cần chú ý các yếu tố sau:

• Chủ đề (Theme): Ý tưởng chủ đạo mà sự kiện muốn truyền tải.
• Chương trình và hoạt động: Concept ảnh hưởng đến cấu trúc và hoạt động của sự kiện, đảm bảo sự hài hòa và thống nhất.
• Xây dựng thông điệp: Concept giúp tạo dựng thông điệp chính của sự kiện, từ slogan đến các nội dung cụ thể.
• Mục tiêu: Concept phải phù hợp với mục tiêu của sự kiện, hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu kinh doanh hoặc gắn kết cộng đồng.
• Trang trí và thiết kế: Concept định hình phong cách trang trí và thiết kế của sự kiện.
• Trải nghiệm khán giả: Concept ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả khi tham gia sự kiện.
• Công nghệ và kỹ thuật: Concept có thể bao gồm việc sử dụng công nghệ tiên tiến để tạo ra sự kiện ấn tượng.
• Yếu tố đặc trưng: Concept cần có những yếu tố độc đáo và phá cách để sự kiện trở nên nổi bật.

Xây dựng một concept sự kiện không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần hiểu rõ về mục tiêu và đối tượng mà sự kiện hướng đến. Một concept tốt sẽ giúp sự kiện của bạn không chỉ thành công mà còn tạo được dấu ấn sâu đậm trong lòng khách tham dự. Hãy luôn nhớ rằng, một concept sự kiện độc đáo và phù hợp sẽ là chìa khóa mở ra thành công cho mọi chương trình.

Lời kết: Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về cách xây dựng concept khi tổ chức sự kiện. Hãy áp dụng những thông tin này để tạo nên những sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/