Sự kiện cuối năm là một trong những dịp quan trọng để doanh nghiệp tổng kết hoạt động, tri ân khách hàng và nhân viên. Để sự kiện thành công, việc tạo ra không gian ấn tượng và chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu, background (phông nền) đóng vai trò quan trọng trong việc này. Nhưng liệu có nên sử dụng background cho sự kiện cuối năm? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của việc sử dụng background và những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn loại hình trang trí này.

Lợi ích của việc sử dụng background cho sự kiện cuối năm

• Background giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và nổi bật hơn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Khi khách mời bước vào không gian sự kiện, một phông nền được thiết kế ấn tượng sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ và truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trực quan.
• Background được thiết kế phù hợp với chủ đề sự kiện cuối năm không chỉ làm cho sân khấu trở nên đẹp mắt mà còn tạo sự gắn kết với tổng thể không gian trang trí. Một sự kiện có phông nền hài hòa, phù hợp với màu sắc chủ đạo sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp và sang trọng.
• Background thường chứa các yếu tố như logo, tên sự kiện, slogan hoặc thông tin về doanh nghiệp. Đây là cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu một cách tinh tế, giúp khách mời ghi nhớ hình ảnh doanh nghiệp và tạo nên dấu ấn lâu dài.
• Một background ấn tượng là điểm lý tưởng để khách mời và người tham dự chụp ảnh check-in. Những bức ảnh này có thể được chia sẻ rộng rãi trên các nền tảng mạng xã hội, giúp sự kiện của doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều đối tượng hơn và lan tỏa thương hiệu một cách tự nhiên.

Những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn background cho sự kiện cuối năm

• Background phải phù hợp với chủ đề của sự kiện, thể hiện được thông điệp chính mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Chẳng hạn, nếu sự kiện có chủ đề tổng kết thành tựu và hướng tới tương lai, background cần thể hiện sự chuyên nghiệp, phát triển, có thể thông qua hình ảnh hoặc màu sắc hiện đại.
• Kích thước background cần phải được tính toán sao cho phù hợp với không gian của sự kiện. Phông nền không nên quá lớn hay quá nhỏ so với sân khấu hoặc không gian, vì điều này có thể làm mất cân đối và ảnh hưởng đến tổng thể thẩm mỹ. Vị trí đặt background thường là ở phía sau sân khấu chính, nơi dễ nhìn thấy nhất và thu hút ánh nhìn của tất cả khách mời.
• Chất liệu background cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự chuyên nghiệp. Các chất liệu phổ biến bao gồm vải lụa, bạt Hiflex hoặc backdrop in bằng chất liệu PP. Kỹ thuật in ấn hiện đại giúp tạo ra hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác, không bị nhòe hoặc phai màu, đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho sự kiện.
• Thiết kế của background cần có sự hài hòa giữa màu sắc, hình ảnh và thông điệp. Màu sắc của background nên tương phản với ánh sáng sân khấu để nổi bật nhưng không nên quá sặc sỡ, tránh gây rối mắt cho người xem. Hình ảnh, thông tin trên background cũng cần rõ ràng, dễ đọc, tạo cảm giác thoải mái cho khách mời khi nhìn vào.

Các loại background phổ biến cho sự kiện cuối năm

• Backdrop truyền thống: đây là loại background thường được sử dụng nhất, với thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, chứa đựng thông tin sự kiện và logo doanh nghiệp. Backdrop truyền thống phù hợp với các sự kiện lớn, trang trọng như tiệc tất niên, hội nghị tri ân khách hàng, lễ tổng kết cuối năm.
• Background sáng tạo theo chủ đề: đối với những sự kiện có tính sáng tạo và giải trí cao, background theo chủ đề là sự lựa chọn hoàn hảo. Background có thể được thiết kế theo phong cách Giáng Sinh, chào đón năm mới, hay theo hình ảnh tượng trưng cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
• Photobooth và cổng chào: ngoài background truyền thống, các loại photobooth hay cổng chào bằng bóng bay cũng được sử dụng rộng rãi trong sự kiện cuối năm. Đây là những khu vực lý tưởng để khách mời chụp ảnh check-in và lưu giữ khoảnh khắc.

Có nên sử dụng background cho mọi sự kiện cuối năm?

Câu trả lời là có, bởi background không chỉ mang lại tính thẩm mỹ mà còn góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp cho sự kiện. Tuy nhiên, việc sử dụng background cần phù hợp với quy mô và ngân sách của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn, sang trọng, việc đầu tư vào background chuyên nghiệp là điều cần thiết. Còn đối với các sự kiện nhỏ, bạn có thể lựa chọn những phông nền đơn giản nhưng vẫn đủ nổi bật và tạo điểm nhấn cho sự kiện.

Hãy cân nhắc và lựa chọn loại background phù hợp để làm nổi bật thông điệp và phong cách của sự kiện cuối năm, từ đó tạo nên một không gian trang trọng, gắn kết và đầy cảm hứng bạn nhé.

Lời kết: sử dụng background cho sự kiện cuối năm không chỉ là một giải pháp trang trí hiệu quả mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu, tạo điểm nhấn ấn tượng và góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của sự kiện. Với sự đầu tư vào background phù hợp, sự kiện cuối năm của doanh nghiệp sẽ trở nên hoàn hảo, ghi dấu ấn khó quên trong lòng khách mời.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/