Địa điểm tổ chức những sự kiện quan trọng tại khu vực Hà Nội

Sự kiện là một phần không thể thiếu của đời sống xã hội bởi nó đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu của đời sống tinh thần mỗi cá nhân, giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp, xây dựng cộng đồng đoàn kết, lớn mạnh. Do vậy tổ chức sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm và một số sự kiện đặc biệt khác cũng nhận được nhiều sự quan tâm từ các cá nhân, doanh nghiệp.

Giới thiệu về tầm quan trọng tổ chức sự kiện

Các sự kiện luôn chiếm lĩnh phần lớn là buổi lễ khai giảng, buổi tiệc sinh nhật, họp đại hội cổ đông, cho đến các lễ hội văn hóa, lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, các kỳ họp hội nghị, hội thảo, triển lãm, đại hội công đoàn, đại hội Đảng, sự kiện ra mắt, khai trương…. Phần lớn các sự kiện này được chuẩn bị kỹ lưỡng và nằm trong dự toán chi tiêu ngân sách của cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, chính quyền địa phương hay chính phủ.

Việc lựa chọn đơn vị có uy tín trong việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với giá rẻ hiện nay đang là vấn đề được quan tâm nhiều nhất từ các doanh nghiệp. Vấn đề này không chỉ tác động trực tiếp đến sự thành công của buổi lễ mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín cá nhân và doanh nghiệp, đôi khi còn gây ra những chi phí tốn kém ngoài ý muốn. Chính vì vậy cần lựa chọn kỹ đơn vị tổ chức sự kiện để tránh những sự cố không mong muốn.

Vậy lý do vì sao doanh nghiệp nên chọn hội trường Vplace để tổ chức sự kiện?

Vplace là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội có đầy đủ trang thiết bị setup như: bàn ghế, thảm, thiết bị trình chiếu, thiết bị nghe dịch, màn hình LED, backdrop và những thiết bị âm thanh ánh sáng…phù hợp với các sự kiện hội nghị, hội thảo, đào tạo, tổ chức sự kiện sinh nhật, ra mắt sản phẩm quy mô từ 100 đến 500 khách mời với chi phí hợp lý nhất thị trường.
Để bắt kịp xu thế phát triển của xã hội, yêu cầu của đối tác, cũng như chuyên nghiệp hóa lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội, Vplace luôn lấy yếu tố nhân sự làm năng lực cạnh tranh cốt lõi, với sức trẻ và lòng nhiệt huyết căng đầy cùng với sự đầu tư trang thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, hội trường Vplace luôn mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng về chất lượng dịch vụ.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện tại Hà Nội, Vplace đã có những khách hàng thân thiết như: viettel, ngân hàng Techcombank, thegioididong, Babylons group, F88, Pepsico, Masan, FPT, PNJ, Grab…
Căn cứ theo nhu cầu thực tế như: số lượng khách mời tham dự, đối tượng khách mời là ai, nội dung cụ thể của từng chương trình để Vplace tư vấn và đưa ra phương án tối ưu nhất cho quý khách.

PQ T6228

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm mới tại Vplace như thế nào?

Tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức hoạt động khai trương đều là những sự kiện quan trọng và đặc biệt nhằm mục đích quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng, đối tác về sản phẩm của công ty. Bởi vậy, việc tổ chức chương trình phải được chuẩn bị kỹ càng, chu đáo, hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra.
Vplace – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ không gian để tổ chức sự kiện khai trương và ra mắt sản phẩm tại khu vực Hà Nội theo phong cách chuyên nghiệp, thân thiện và chất lượng. Chúng tôi sẽ đưa ra các phương án, chủ đề, nội dung kịch bản chương trình phù hợp nhất nhằm đáp ứng được kỳ vọng cũng như thị hiếu của đối tượng tham dự chương trình.

Các bước tổ chức sự kiện khai trương cần tuân thủ

Lựa chọn cách thức tổ chức sự kiện khai trương và dự trù ngân sách ra sao.
Lên kế hoạch về thời gian rõ ràng trước khi sự kiện được tổ chức: dự trù khoảng thời gian rõ ràng cho công đoạn chuẩn bị ( in ấn thiệp mời, phân phát thư mời…), phân chia đảm nhận công việc…
Xác định rõ ràng những đối tượng bạn đang cố gắng hướng đến là những ai: khách hàng, đối tác, đối tác tiềm năng trong tương lai,…
Chương trình tổ chức cần thể hiện được hình ảnh của doanh nghiệp một cách khéo léo: có thể thể hiện màu sắc doanh nghiệp qua “teabreak” hay “party” hay các hoạt động tặng quà…
Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính trước được hiệu quả.

Cung cấp nhân sự sự kiện

MC dẫn chương trình, lễ tân chuyên nghiệp
Đội ngũ PG đẹp mắt
Tiết mục biểu diễn văn nghệ: ca múa nhạc, nhóm nhảy, ban nhạc
Đội múa lân sư rồng chuyên nghiệp…

Cung cấp thiết bị sự kiện

Cung cấp, cho thuê âm thanh ánh sáng
Cho thuê, thiết kế sân khấu
Cho thuê màn hình led, cổng bóng, bàn ghế phục vụ sự kiện
Backdrop sân khấu và standee và banner…

Bằng công tác chuẩn bị cẩn thận, chu đáo cùng đội ngũ nhân sự có chuyên môn, thiết bị sự kiện hiện đại luôn được chuẩn bị kỹ càng, Vplace luôn sẵn lòng tư vấn, giúp đỡ quý khách trong công việc từ giai đoạn lên ý tưởng, kế hoạch kịch bản đến khi chương trình kết thúc.

Lời kết: Để tổ chức sự kiện hiệu quả thì việc lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp tổ chức là điều không thể bỏ qua. Bởi các đơn vị này sẽ giúp sự kiện của quý khách sẽ hoành tráng, thú vị và tiết kiệm đáng kể công sức cũng như thời gian chuẩn bị. Với lòng nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình, Vplace tin rằng sẽ làm cho chương trình của quý công ty được thành công tốt đẹp hơn cả sự mong đợi.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>