Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói tại Vplace bao gồm những gì?

Đối với doanh nghiệp, tổ chức sự kiện tất niên là hoạt động thường niên không thể thiếu vào dịp cuối năm. Đây không chỉ là thời điểm để đơn vị vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc mà còn là hoạt động gắn kết, nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các thành viên để cùng nhau thực hiện mục tiêu năm tiếp theo. Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh cho thuê hội trường tổ chức sự kiện Vplace luôn tự hào mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất tại Hà Nội.

1 5

Vplace Check list các hạng mục cho các sự kiện

BÁO GIÁ CÁC HẠNG MỤC
Ngày chương trình/ Ceremony date
Tên chương trình/ Contents
Địa điểm/ Place
Số lượng khách tham dự/ Attender
Người phụ trách
Chúng tôi trân trọng kính gửi tới Quý khách hàng báo giá cho sự kiện với các hạng mục sau:
STT	HẠNG MỤC/ WORKING CONTENT	ĐƠN VỊ TÍNH	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ
I	THIẾT KẾ – Ý TƯỞNG
1	Chi phí ý tưởng thiết kế, tư vấn	gói	1	Liên hệ
2	Kịch bản văn học và ý tưởng về nội dung chương trình.	gói	1	Liên hệ
3	Bộ thư mời: chất liệu giấy conqueror kích thước như thiết kế	bộ	1	Liên hệ	Tuỳ chất liệu, kích cỡ để dự kiến chi
II	THIẾT BỊ SỰ KIỆN
1	Sân khấu: Chưa có thảm- Chiều cao tùy chọn, kích thước >1.000m2- Sàn gỗ, khung sắt bắt vít đảm bảo tiêu chuẩn cho biểu diễn và an toàn- Bậc tam cấp đi lại chắc chắn và thẩm mỹ	m2	1	Liên hệ	Giá áp dụng cho sân khấu vuông.Chưa tính số lượng ván cắt
2	Backdrop các loại bắn khung sắt, có vải chống xuyên sáng kích thước: cụp 20cm	m2	1	Liên hệ	áp dụng cho backdrop vuông, kích thước từ 15m2 trở lên, uốn cong sẽ có giá khác.
3	Photobooth	m2	1	Liên hệ	In bạt Hiflex chống xuyên sáng, KT tối thiểu 5mx3m
4	Hash tag	Chiếc	1	Liên hệ
5	Thảm đỏ trải lối đi (Loại II)	m2	1	Liên hệ
6	Bục phát biểu chất liệu gỗ thẩm mỹ cao. KT: 40cmx40cm x 1m2	Chiếc	1	Liên hệ	cho thuê
7	Thùng bốc thăm trúng thưởng và phiếu may mắn	gói	1	Liên hệ	cho thuê
8	Khay inox và vải lụa phủ khay	chiếc	1	Liên hệ	cho thuê
9	Bộ đàm kenwood	chiếc	1	Liên hệ	cho thuê
10	Biển chỉ dẫn	chiếc	1	Liên hệ
11	Màn sao sau sân khấu tạo hiệu ứng chiều sâu: 24md	md	1	Liên hệ
12	Phướn treo cột điện	chiếc	1	Liên hệ	cho thuê
13	Standee chân cuốn kt 0,8x2m	chiếc	1	Liên hệ	cho thuê
14	Standee hai mặt chống gió giật	chiếc	1	Liên hệ	đã qua sử dụng
IV	ÂM THANH , ÁNH SÁNG
1	Màn LED P3	m2	1	Liên hệ	Tùy thuộc vào loại led, check lại giá led khi báo với khách
2	Hệ thống ray trượt cho hiệu ứng tách led	gói	1	Liên hệ	cho thuê
3	Âm thanh cho tổng duyệt và lễ chính	gói	1	Liên hệ	Tùy thuộc vào quy mô sự kiện
4	Ánh sáng theo maket	gói	1	Liên hệ	Tùy thuộc vào quy mô sự kiện
5	Gian không gian treo ánh sáng	md	1	Liên hệ
6	Đèn beam nhuộm màu từ hai bên sườn khu họp lễ:- Pad led nhuộm màu	gói	1	Liên hệ
V	HẠNG MỤC THUÊ NGOÀI
1	Bàn cocktail dùng tiệc trà, phủ khăn trắng, nơ theo màu nhận diện	chiếc	1	Liên hệ	Theo thực tế địa điểm
2	Hiệu ứng khói lạnh	gói	1	Liên hệ	Cho thuê
3	Pháo chankim	quả	1	Liên hệ	Cho thuê
4	Pháo điện	quả	1	Liên hệ	Cho thuê
5	Hoa bó	bó	1	Liên hệ
	Hoa để bàn	bát	1	Liên hệ
	Hoa bàn VIP	bát	1	Liên hệ
	Hoa để bục phát biểu	lẵng	1	Liên hệ
VI	NHÂN SỰ CA SỸ, MC…. CHO SỰ KIỆN
1	Điều phối vận hành sự kiện	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tuỳ thuộc quy mô sự kiện
2	Đạo diễn âm thanh	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tuỳ thuộc quy mô sự kiện
3	Nhân sự backstage chạy chương trình	người	1	Liên hệ	Tối thiểu mỗi sự kiện 2 người
4	MC Nam/ MC nữ	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tuỳ thuộc vào từng MC
5	DJ	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tùy thuộc vào từng DJ
6	PB/PG	người/ sự kiện	1	Liên hệ	cho thuê
7	Trang phục PG: váy dạ hội hoặc áo dài phục vụ cho cắt băng khánh thành	Bộ	1	Liên hệ
8	Trống hội và lân- 2 lân múa lúc đón khách / chờ đợi.- 8 trống	người/ sự kiện	1	Liên hệ
9	Vũ đoàn Grammy biểu diễn:	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tối thiểu 3 người
10	Ca sỹ khách mời	người/ sự kiện	1	Liên hệ	Tùy thuộc vào ca sĩ,
11	Chụp ảnh tư liệu	máy	1	Liên hệ	Cho thuê
12	Dựng Trailer chương trình dài 90s	Gói	1	Liên hệ	Cho thuê
13	Quay phim ghi hình buổi lễ làm tư liệu:- 1 máyquay cảnh toàn và 1 standycam chạy cận- 1 Máy flycam gắn máy quay Gopro quay từ trên cao và dựng thành đĩa DVD.	bộ	1	Liên hệ	Cho thuê
14	Visual 3D cho tiết mục biểu diễn.	clip	1	Liên hệ	Tuỳ thuộc nội dung
15	Clip tương tác 3DClip Interractive 3D	bộ	1	Liên hệ	Tuỳ từng nội dung dựng và biên đạo
16	Diễn viên múa tương tác	người	1
17	Kịch bản múa tương tác	người	1
Ghi chú: Báo giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%- Báo giá có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ ngày gửi đi. Trân trọng cảm ơn!

Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói tại VPlace bao gồm những gì?

Để tổ chức sự kiện tất niên thành công, dựa vào rất nhiều yếu tố, chính vì vậy Vplace luôn chú trọng đến việc hoàn thiện chất lượng dịch vụ, cung cấp đầy đủ mọi dịch vụ theo yêu của khách hàng để đảm bảo yếu tố mới lạ, độc đáo và hứng thú đối với khách mời tham dự sự kiện.

Các thiết bị tại khu vực check in

Hầu hết các sự kiện cuối năm đều ưu tiên hạng mục này. Các sản phẩm in ấn như backdrop, standee, cổng bóng, hashtag cầm tay… để phục vụ cho việc check in của khách mời tham dự, đồng thời giúp lưu giữ những khoảnh khắc, kỷ niệm đẹp của doanh nghiệp đối với bữa tiệc đặc biệt này.

Ngoài ra một số đơn vị còn sử dụng hoa tươi, cây trang trí để không gian sự kiện thêm lung linh và rực rỡ hơn.

Sân khấu và màn LED

Đối với sự kiện tất niên, sân khấu được coi là “giao diện chính” của sự kiện, đây là nơi để thực hiện các nội dung, thông điệp chính như: phát biểu, trình diễn văn nghệ, trình chiếu… vì vậy các hội trường tổ chức sự kiện của Vplace đều đáp ứng được tiêu chí này.

Màn LED được xem là một trong những thiết bị trình chiếu hiện đại, thể hiện rõ thông điệp mà đơn vị muốn truyền tải một cách sắc nét, sống động nhất. Chính vì vậy nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ này trong các sự kiện quan trọng. Và khi sử dụng dịch vụ này tại Vplace, khách hàng cũng được hỗ trợ mức giá vô cùng hợp lý, giảm 50% cho dịp lễ tết.

3 4

Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng không thể thiếu trong mọi sự kiện. Tùy vào quy mô của mỗi sự kiện, Vplace sẽ tư vấn cho bạn gói âm thanh phù hợp nhất.

Tiệc tất niên thường được tổ chức vào buổi tối, nên các thiết bị chiếu sáng rất được quan tâm, ngoài các thiết bị chiếu sáng có sẵn cần bổ sung thêm các thiết bị tạo hiệu ứng ánh sáng để không gian sự kiện thêm lung linh và tiết mục nghệ thuật trở nên đặc sắc hơn.

Cho thuê nhân sự tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp

Một trong những nhân sự chủ chốt trong các đêm tiệc có thể nói đến các ca sĩ chuyên nghiệp, nổi tiếng. Với giọng ca đặc sắc, mang phong cách riêng sẽ luôn làm chủ sân khấu và mang lại những tiết mục hấp dẫn nhất. Với thâm niên và mối quan hệ lâu năm trong ngành, Vplace cung cấp cho khách hàng những ca sĩ, nghệ sĩ với chi phí vô cùng hợp lý và theo nhu cầu cụ thể.
Vũ đoàn, nhóm nhảy cũng là một trong những điểm nhấn của sự kiện. Bạn có thuê nhóm nhảy theo tiết mục hoặc theo giờ. Tùy thuộc vào mỗi nhóm nhảy sẽ có chi phí khác nhau.
MC được coi là linh hồn của sự kiện, bất kỳ sự kiện lớn hay nhỏ đều có sự xuất hiện của MC, người dẫn sắt. Vì vậy để kết nối, tạo điểm nhấn cho sự kiện thêm sôi động và kỹ năng xử lý tình huống sân khấu nhanh nhẹn đều luôn cần MC chuyên nghiệp.
Nhân sự quản lý sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn và doanh nghiệp kiểm soát sự kiện tốt hơn, giúp sự kiện diễn ra thành công và trọn vẹn nhất.

7 3

Cung cấp tiệc mặn, ngọt theo yêu cầu.

Trong các bữa tiệc tất niên chắc chắn không thể thiếu phần tiệc thơm ngon được chuẩn bị kỹ lưỡng, tinh tế và cẩn thận nhất. Vplace luôn đáp ứng nhu cầu đối với khách hàng cả về tiệc mặn và tiệc ngọt. Tùy theo số lượng khách mời tham dự, quy mô và kinh phí tổ chức, Vplace sẽ tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp trong việc lên thực đơn với ngân sách phù hợp nhất. Những yếu tố đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu, quý khách hàng có thể an tâm để sử dụng dịch trọn gói.

1 4

Lời kết: nếu bạn và doanh nghiệp đang mong muốn tìm địa điểm tổ chức sự kiện tất niên trọn gói với mức giá hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp hãy đến ngay Vplace để trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi. Với những gì Vplace nỗ lực trong công tác dịch vụ, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn và doanh nghiệp sự hài lòng.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>