Cùng Vplace khám phá kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện Tết Trung thu 2024, giúp các doanh nghiệp, tổ chức, và trường học lên kế hoạch cụ thể, tạo nên một chương trình đầy ấn tượng và ý nghĩa.
Kế hoạch tổ chức sự kiện Tết Trung thu 2024
Tết Trung thu 2024 là dịp quan trọng để các doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị trường học tạo nên những trải nghiệm thú vị cho trẻ em thông qua các trò chơi dân gian và những câu chuyện cổ tích hấp dẫn. Để đảm bảo sự thành công cho chương trình, việc lên kế hoạch tổ chức Tết Trung thu 2024 cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết.
Lên danh sách khách mời
Mặc dù Tết Trung thu chủ yếu dành cho trẻ em, nhưng sự hiện diện của ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Đây là những người đã đóng góp ý tưởng và tài trợ kinh phí để thực hiện chương trình. Do đó, danh sách khách mời nên bao gồm:
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp
- Toàn thể nhân viên và con em của họ
- Các đối tác và khách mời đặc biệt
Chuẩn bị nhân lực và hậu cần
Để chương trình diễn ra suôn sẻ, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, từ ban tổ chức đến các nhân sự hỗ trợ. Dưới đây là các bước cần thiết:
Thành phần ban tổ chức:
- MC đôi: hóa thân vào các nhân vật Chị Hằng và Chú Cuội để dẫn dắt chương trình.
- Đội múa lân: mang đến không khí lễ hội vui tươi.
- Bộ phận điều tiết chương trình: đảm bảo kịch bản được thực hiện đúng kế hoạch.
- Ban điều hành: chịu trách nhiệm chung về tổ chức và giám sát.
- Nhóm múa, ca hát: tham gia các tiết mục nghệ thuật, giúp chương trình thêm sinh động.
Phần production – setup sự kiện:
- Hệ thống âm thanh – ánh sáng: đảm bảo chất lượng cao cho phần trình diễn và phát biểu.
- Sân khấu: thiết kế sao cho phù hợp với chủ đề Trung thu.
- Nhà bạt – dù che: dự phòng trong trường hợp thời tiết không thuận lợi.
- Bàn ghế: dành cho đại biểu, cha mẹ, và các bé.
- Quà tặng: chuẩn bị những phần quà ý nghĩa cho trẻ em.
- Thùng rút thăm trúng thưởng, khu vực photo booth: tạo không gian tương tác và lưu giữ kỷ niệm.
- Thiết kế và trang trí: tạo điểm nhấn với backdrop, bố trí không gian sao cho thu hút và phù hợp với chủ đề Trung thu.
Phần kịch bản sự kiện:
- MC Script: kịch bản dẫn dắt chương trình chi tiết, từ phần giới thiệu đến các hoạt động chính.
- Các trò chơi trên sân khấu: tạo sự gắn kết và không khí vui nhộn cho trẻ em và gia đình.
- Danh sách đại biểu, khách mời: đảm bảo mọi người đều được tiếp đón chu đáo và có vị trí ngồi hợp lý.
Bộ phận hậu cần:
- Công tác đón tiếp: hướng dẫn khách mời vào chỗ ngồi và ổn định vị trí.
- Phục vụ: chuẩn bị nước uống, khăn giấy, bánh kẹo cho khách mời.
- Mâm ngũ quả, bánh Trung thu: chuẩn bị đầy đủ để các bé tham gia phá cỗ.
Lưu ý khi khai mạc chương trình trung thu
- Lên ý tưởng tổ chức: ý tưởng sáng tạo là yếu tố quan trọng giúp chương trình trở nên đặc biệt và đáng nhớ. Ban tổ chức nên cân nhắc lồng ghép các tiết mục hài kịch hoặc màn giới thiệu sinh động giữa Chị Hằng và Chú Cuội để tạo sự liên kết giữa các hoạt động.
- Các trò chơi: lựa chọn các trò chơi thú vị như Ép bóng nổ mà không dùng tay, Truy tìm báu vật, Tập làm lồng đèn… giúp các bé có những giây phút vui chơi thoải mái.
- Sắp xếp và bố trí: các hoạt động cần được tổ chức khoa học, hợp lý, tạo sự lôi cuốn và thu hút cho chương trình.
Các hoạt động chính trong kịch bản trung thu
- Lời giới thiệu chương trình và tiết mục hài Trung thu: Chị Hằng và Chú Cuội sẽ mở màn bằng câu chuyện về sự tích đêm rằm Trung thu.
- Tiết mục ca nhạc thiếu nhi: các tiết mục ca hát mang đến không khí sôi động và vui vẻ.
- Tổ chức trò chơi và đố vui có thưởng: các bé được tham gia vào những trò chơi thú vị với những phần quà hấp dẫn.
- Tiết mục xiếc, ảo thuật, múa lân: mang lại sự kỳ diệu và phấn khích cho khán giả nhỏ tuổi.
- Phá cỗ đêm rằm: phần không thể thiếu để kết thúc chương trình trong niềm vui trọn vẹn.
Kết thúc chương trình
- Rước đèn quanh sân khấu: tất cả các nhân vật và các bé sẽ cùng nhau rước đèn, tạo nên một không gian lễ hội lung linh.
- Chú Cuội và Chị Hằng chào tạm biệt: kết thúc chương trình với lời cảm ơn và hẹn gặp lại vào Tết Trung thu năm sau.
- Người dẫn chương trình: nói lời cảm ơn chân thành đến ban tổ chức, cha mẹ, và các bé.
Gợi ý tổ chức cuộc thi sôi động trong kịch bản trung thu 2024
Để tạo thêm sự thú vị và hấp dẫn cho chương trình, ban tổ chức có thể thêm các cuộc thi như:
- Thi làm đèn lồng: Khuyến khích sự sáng tạo của các bé.
- Thi gói bánh Trung thu: Học cách làm bánh truyền thống cùng các bạn nhỏ.
- Giao lưu với Chú Cuội, Chị Hằng: Giúp các bé gần gũi hơn với các nhân vật truyền thống.
Lời kết: với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Vplace hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp lập được kế hoạch tổ chức Tết Trung thu 2024 đầy đủ và ý nghĩa. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Trung thu, hãy liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá. Chúc quý doanh nghiệp có một chương trình Tết Trung thu thành công và trọn vẹn niềm vui!.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
Bài viết liên quan: