Tổ chức tiệc tất niên quy mô nhỏ không chỉ là dịp để nhìn lại một năm đã qua mà còn là cơ hội để gắn kết các thành viên trong tổ chức, chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ, và đặt ra mục tiêu mới cho năm tiếp theo. Dưới đây là kịch bản chi tiết cho một buổi tiệc tất niên quy mô nhỏ, giúp bạn tạo nên một sự kiện ý nghĩa và đáng nhớ.

Chuẩn bị trước sự kiện

Công tác chuẩn bị trước sự kiện vô cùng quan trọng, cần tuân thủ các bước sau đây:

Xác định mục tiêu sự kiện:

• Tri ân nhân sự, khách hàng hoặc đối tác.
• Tạo không khí vui vẻ, gắn kết và truyền cảm hứng cho năm mới.

Lên danh sách khách mời:

• Quy mô nhỏ từ 20 – 50 người, bao gồm nhân sự chính, đối tác thân thiết hoặc khách hàng tiêu biểu.

Chọn địa điểm:

• Một không gian ấm cúng như phòng hội thảo nhỏ, nhà hàng hoặc văn phòng công ty được trang trí phù hợp.

Trang trí:

• Sử dụng tông màu chủ đạo (đỏ, vàng, ánh kim) để tạo không khí tươi vui và may mắn.
• Chuẩn bị backdrop, hoa tươi, đèn led, và phụ kiện trang trí bàn tiệc.

Thực đơn:

• Chọn thực đơn mặn hoặc buffet nhỏ gọn nhưng đầy đủ món khai vị, chính và tráng miệng.

Thiết bị:

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu (nếu cần trình chiếu hình ảnh).

Kịch bản chi tiết tổ chức sự kiện tất niên

Để sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch bạn cần đưa ra kế hoạch chi tiết cụ thể như sau:

Đón khách (30 phút)

Thời gian: 18:00 – 18:30

Hoạt động:

• Lễ tân đón khách tại sảnh, hướng dẫn khách check-in.
• Tặng quà nhỏ (lì xì, thiệp chúc mừng) cho khách mời.
• Khách chụp ảnh lưu niệm tại backdrop sự kiện.

Âm nhạc: Nhẹ nhàng, tạo không khí chào đón.

Khai mạc chương trình (15 phút)

Thời gian: 18:30 – 18:45

Người dẫn chương trình (MC):

• Chào mừng khách mời tham dự.
• Giới thiệu mục tiêu của buổi tiệc tất niên.

Phát biểu:

• Đại diện lãnh đạo (CEO/Manager) phát biểu tổng kết năm và gửi lời cảm ơn, chúc mừng năm mới.

Trình chiếu video/kỷ niệm (10 phút)

Thời gian: 18:45 – 18:55

Hoạt động:

• Trình chiếu video hoặc slideshow tổng kết những hoạt động nổi bật trong năm.
• Hình ảnh tập thể, thành tích đạt được, và khoảnh khắc đáng nhớ.

Tiệc chính và giao lưu (60 phút)

Thời gian: 19:00 – 20:00

Hoạt động:

• Mọi người dùng tiệc trong không khí ấm cúng.
• MC tạo không khí sôi nổi bằng cách giới thiệu một số tiết mục văn nghệ tự phát hoặc trò chơi nhỏ.

Trò chơi tập thể (30 phút)

Thời gian: 20:00 – 20:30

Gợi ý trò chơi:

• Đuổi hình bắt chữ: Dựa trên hình ảnh được trình chiếu để đoán từ khóa.
• Giải đố nhanh: Hỏi đáp vui về các sự kiện, hoạt động công ty trong năm.
• Bốc thăm may mắn: Chuẩn bị các phần quà nhỏ như voucher, lì xì, hoặc quà lưu niệm.

Vinh danh và trao quà (15 phút)

Thời gian: 20:30 – 20:45

Hoạt động:

• Vinh danh nhân viên/đối tác xuất sắc với những lời tri ân chân thành.
• Trao quà lưu niệm và lì xì may mắn.

Bế mạc chương trình (15 phút)

Thời gian: 20:45 – 21:00

Hoạt động:

• MC tổng kết sự kiện và cảm ơn sự tham gia của khách mời.
• Mọi người cùng nâng ly chúc mừng năm mới.
• Chụp ảnh tập thể lưu niệm.

Lưu ý quan trọng

• Duy trì không khí ấm cúng: Ưu tiên âm nhạc nhẹ nhàng và tạo điều kiện để mọi người trò chuyện, giao lưu.
• Tiết kiệm chi phí: Tập trung vào chất lượng hơn số lượng, tối ưu ngân sách cho trang trí, thực đơn và quà tặng.
• Quản lý thời gian: Đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ, tránh kéo dài gây mệt mỏi cho khách tham dự.

Kết luận: Tiệc tất niên quy mô nhỏ tuy không hoành tráng nhưng vẫn mang ý nghĩa gắn kết tập thể và tri ân những đóng góp trong năm. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tâm huyết, sự kiện sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng mọi người tham dự. Hãy liên hệ Vplace để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức một buổi tiệc tất niên trọn vẹn, ý nghĩa nhất!

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/