Nghề tổ chức sự kiện luôn nằm trong danh sách các công việc căng thẳng nhất, bởi khi bạn đảm nhận trách nhiệm này cho công ty của mình, áp lực càng trở nên lớn lao. Do công việc chuẩn bị sự kiện đòi hỏi sự linh hoạt, đồng thời phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt nên những người tổ chức sự kiện luôn trong tình trạng bận rộn và sẵn sàng giải quyết mọi tình huống không mong muốn một cách nhanh chóng. Họ cũng cần giữ được bình tĩnh và duy trì thái độ lịch thiệp đối với khách hàng, nhà tài trợ và nhà cung cấp. Tất cả điều này đều mang đến những áp lực vô cùng to lớn.

3 1

Vì vậy, để giảm bớt áp lực, có một cách duy nhất là thiết lập một kế hoạch cụ thể cho ngày diễn ra sự kiện. Việc lập kế hoạch và sắp xếp hoạt động một cách hợp lý sẽ giúp bạn đảm bảo hiệu quả cao nhất, từ đó mang lại kết quả tốt đẹp. Nhưng làm thế nào nếu bạn đã rơi vào tình trạng căng thẳng và không thể kiểm soát mọi việc?

Vplace – đơn vị cho thuê hội trường tổ chức sự kiện, muốn chia sẻ một số kỹ năng giúp giảm áp lực khi tổ chức sự kiện cho những ai sẽ trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện trong tương lai hoặc quý khách hàng đang  có nhu cầu sắp tổ chức sự kiện trong thời gian tới.

Sắp xếp công việc tổ chức sự kiện theo danh sách

  • Check list danh sách công việc cần làm là cách hiệu quả để kiểm soát và nắm rõ mọi thứ đang diễn ra. Trong thời đại công nghệ, bạn có thể tạo danh sách điện tử và chia sẻ với đồng nghiệp thông qua phần mềm quản lý dự án hoặc soạn thảo trên giấy. 
  • Kiểm tra tiến độ chuẩn bị của đội ngũ triển khai hàng ngày và tổ chức các buổi duyệt trước ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo mọi thứ theo kế hoạch.
  • Hãy xem xét danh sách công việc định kỳ. Đừng chỉ hỏi “Mọi việc đều tiến triển đúng không?” Mặc dù việc này có thể tạo ra một chút bất tiện, nhưng nó sẽ đảm bảo sự an tâm và đồng thuận trước khi bước vào giai đoạn quan trọng.

Kỹ năng tư vấn tổ chức sự kiện

  • Kỹ năng này quan trọng nhưng thường được bỏ qua trong quá trình đào tạo. Việc tư vấn cho khách hàng về tổ chức sự kiện và cung cấp thông tin dịch vụ của công ty là bước quan trọng đầu tiên để khách hàng tin tưởng bạn.
  • Tạo ra một giọng điệu phù hợp khi trò chuyện qua điện thoại với khách hàng.
  • Đặt mức độ tốc độ nói phù hợp để khách hàng có thể dễ dàng nghe và hiểu.
  • Hiểu rõ về dịch vụ của công ty và biết cách truyền đạt thông tin một cách chuyên nghiệp.

9

Những kỹ năng này, dù có vẻ đơn giản, lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin từ phía khách hàng và giúp công việc tổ chức sự kiện diễn ra thành công.

Lời kết:  Vplace hy vọng những kỹ năng này, dù có vẻ đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin từ phía khách hàng và giúp công việc tổ chức sự kiện của bạn diễn ra thành công.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/

Rate this post
XEM REVIEW PHÒNG HỘI TRƯỜNG VPLACE

Vplace - Whenever you need

Vplace cung cấp dịch vụ tại 4 địa điểm ở trung tâm thành phố Hà Nội để phục vụ quý khách hàng và cung cấp nhiều loại phòng, diện tích, sức chứa khác nhau, đầy đủ tiện nghi phù hợp cho đa dạng loại hình tổ chức: Hội thảo, đào tạo, họp, offline, CLB, … được trang bị đầy đủ dàn âm thanh, máy chiếu Wifi, khung backdrop, bàn ghế Hòa Phát, bảng viết, giấy A1, bút viết,…

Hotline: 0902.242.996 Hotline: 035.381.3388 Hotline: 0912.527.631 Hotline: 0986.301.063

BOOKING PHÒNG NGAY