Sự kiện cuối năm là một dịp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp để nhìn lại một năm làm việc, tri ân nhân viên và khách hàng, cũng như truyền tải những thông điệp tích cực cho năm mới. Trong năm 2024, việc tổ chức sự kiện cuối năm đã có những xu hướng mới, phù hợp với thay đổi về nhu cầu và thị hiếu của các doanh nghiệp. Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện cuối năm nổi bật mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Sự kiện cuối năm kết hợp công nghệ 4.0

Một trong những xu hướng đang lên trong tổ chức sự kiện cuối năm 2024 là việc ứng dụng công nghệ 4.0 để mang đến trải nghiệm mới lạ, sáng tạo cho khách mời. Bao gồm:

• Sử dụng công nghệ thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR): Giúp khách mời trải nghiệm các phần trình bày, trò chơi, hoặc không gian sự kiện một cách sống động và chân thực.
• Màn hình LED và trình chiếu ánh sáng độc đáo: Tăng sự thu hút và tạo hiệu ứng mạnh mẽ cho các tiết mục biểu diễn, phần trình bày.
• Ứng dụng số hóa trong quản lý sự kiện: Sử dụng QR code cho việc check-in, đặt chỗ trước và thậm chí là đăng ký tham gia các hoạt động trong sự kiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho khách mời.

Xu hướng sự kiện theo chủ đề (Themed Events)

Xu hướng tổ chức sự kiện theo chủ đề đã trở nên phổ biến hơn trong năm 2024. Các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tổ chức những bữa tiệc cuối năm thông thường mà còn đầu tư nhiều hơn vào việc chọn chủ đề độc đáo để tạo dấu ấn riêng biệt. Một số chủ đề nổi bật như:

• Phong cách retro hoặc vintage: Mang lại cảm giác hoài cổ, gợi nhớ lại những kỷ niệm xưa. Không gian được trang trí với những phụ kiện cổ điển, từ âm nhạc đến trang phục đều mang nét đặc trưng của thập kỷ trước.
• Chủ đề văn hóa các quốc gia: Các doanh nghiệp lựa chọn văn hóa của một quốc gia hoặc vùng miền cụ thể làm chủ đề, từ đó kết hợp âm nhạc, món ăn, và trang trí phù hợp để tạo ra không gian mới lạ.
• Chủ đề liên quan đến tương lai và công nghệ: Các thiết kế hiện đại, sử dụng nhiều ánh sáng LED, hình ảnh 3D và màu sắc tươi sáng để gợi cảm giác về tương lai.

Tổ chức sự kiện xanh – Hướng đến phát triển bền vững 

Trong bối cảnh bảo vệ môi trường ngày càng được chú trọng, các doanh nghiệp đã tích cực thực hiện xu hướng tổ chức sự kiện xanh, nhằm lan tỏa thông điệp về sự bền vững và bảo vệ môi trường. Các yếu tố nổi bật trong xu hướng này bao gồm:

• Giảm thiểu rác thải nhựa: Sử dụng các sản phẩm tái chế hoặc các vật liệu thân thiện với môi trường trong trang trí, bao bì quà tặng.
• Thực đơn xanh: Ưu tiên thực đơn bao gồm các món ăn từ nguyên liệu hữu cơ, có nguồn gốc rõ ràng, hoặc các món chay.
• Sử dụng năng lượng tái tạo: Các doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện có khả năng sử dụng năng lượng mặt trời hoặc các nguồn năng lượng tái tạo khác để giảm thiểu lượng khí thải carbon.

Trải nghiệm thực tế tương tác và gắn kết 

Một xu hướng nữa là việc tạo ra nhiều hoạt động trải nghiệm và tương tác trong sự kiện. Các hoạt động không chỉ giúp khách mời cảm thấy hứng thú hơn mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Một số ý tưởng bao gồm:

• Các trò chơi đồng đội: Các hoạt động team building ngay trong sự kiện giúp các nhân viên gắn kết hơn, tạo cảm giác thân thiết và đoàn kết.
• Photobooth sáng tạo: Các photobooth được trang trí theo chủ đề của sự kiện với các phụ kiện độc đáo để khách mời có thể lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
• Mini workshop hoặc hoạt động trải nghiệm: Các gian hàng nhỏ với những hoạt động như làm đồ thủ công, pha chế cocktail, học cách trang điểm theo phong cách mới… giúp tăng tính tương tác.

Tổ chức sự kiện kết hợp trực tiếp và trực tuyến 

Tổ chức sự kiện kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến (hybrid event) là xu hướng tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong năm 2024, nhờ tính linh hoạt và khả năng tiếp cận đa dạng đối tượng khách mời. Với hybrid event, doanh nghiệp có thể kết nối với những khách mời không thể tham dự trực tiếp bằng cách phát sóng sự kiện trực tuyến qua các nền tảng như Zoom, YouTube, hoặc các kênh mạng xã hội khác.

• Linh hoạt về địa điểm: Các khách mời ở xa có thể tham dự và tương tác trực tiếp thông qua các nền tảng trực tuyến.
• Ghi lại và chia sẻ nội dung: Sự kiện được ghi hình lại và chia sẻ trên các nền tảng số giúp tiếp cận nhiều đối tượng hơn, mở rộng tầm ảnh hưởng.
• Ứng dụng công nghệ trực tuyến: Khách mời có thể tham gia các hoạt động, trò chơi, hoặc chương trình mini trực tuyến để cảm nhận không khí sự kiện mà không cần có mặt trực tiếp.

Tạo không gian nghỉ ngơi và thư giãn cho khách mời

Một xu hướng mới trong năm 2024 là việc kết hợp không gian sự kiện với các khu vực thư giãn và nghỉ ngơi. Sau một năm làm việc căng thẳng, nhiều doanh nghiệp muốn mang đến cho nhân viên của mình một không gian nhẹ nhàng, thư thái hơn để thư giãn. Các ý tưởng bao gồm:

• Khu vực lounge thoải mái: Với ghế sofa mềm, ánh sáng dịu nhẹ và nhạc nền nhẹ nhàng, tạo cảm giác thư giãn.
• Góc massage hoặc chăm sóc sức khỏe: Một số sự kiện cung cấp các dịch vụ như massage cổ vai gáy, tư vấn sức khỏe, giúp khách mời thoải mái.
• Khu vực thưởng thức cà phê và trà: Tạo một không gian nhỏ để khách mời có thể tận hưởng những ly cà phê, trà, trò chuyện và giao lưu một cách tự nhiên.

Lời kết: Xu hướng tổ chức sự kiện cuối năm trong năm 2024 đã chứng kiến nhiều thay đổi để phù hợp với nhu cầu và mong muốn mới của các doanh nghiệp. Từ việc áp dụng công nghệ hiện đại, tổ chức sự kiện xanh đến tạo ra những không gian tương tác, thư giãn cho khách mời, các xu hướng này đã giúp nâng tầm sự kiện cuối năm, mang lại trải nghiệm đáng nhớ và khác biệt. Với những xu hướng mới mẻ này, các doanh nghiệp có thể sáng tạo và thiết kế những chương trình sự kiện độc đáo, để lại ấn tượng sâu sắc cho nhân viên và khách hàng của mình.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/