Việc lựa chọn phòng đào tạo phù hợp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giảng dạy và trải nghiệm của học viên. Một không gian tốt không chỉ đảm bảo sự tập trung, mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả học tập. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn cần xem xét khi thuê phòng đào tạo.

Vị trí và khả năng tiếp cận địa điểm cho thuê phòng đào tạo

• Giao thông thuận tiện: Lựa chọn địa điểm dễ tìm, gần trung tâm hoặc có các phương tiện công cộng hỗ trợ.
• Bãi đỗ xe: Kiểm tra xem có chỗ đỗ xe máy, ô tô cho giảng viên và học viên không.
• An ninh khu vực: Đảm bảo an toàn cho người tham gia, đặc biệt khi tổ chức vào buổi tối.
• Môi trường xung quanh: Không gian yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ công trình xây dựng hoặc đường phố đông đúc.

Mẹo: Chọn địa điểm nằm ở trung tâm hoặc các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp để tăng sự chuyên nghiệp cho buổi đào tạo.

Diện tích và sức chứa phòng đào tạo

Không gian phù hợp với số lượng học viên: Không quá chật khiến học viên cảm thấy bí bách, cũng không quá rộng gây lãng phí diện tích.

Cách bố trí ghế ngồi linh hoạt: Các mô hình setup phổ biến như:

• Lớp học truyền thống (theo hàng ngang)
• Kiểu chữ U (tạo sự tương tác giữa giảng viên và học viên)
• Kiểu workshop (bàn tròn, dễ thảo luận nhóm)
•  Kiểu rạp hát (phù hợp với hội thảo, seminar)

Mẹo: Bạn nên tham khảo trước sơ đồ chỗ ngồi để đảm bảo sự sắp xếp phù hợp với nhu cầu giảng dạy.

 Trang thiết bị và cơ sở vật chất

Thiết bị hỗ trợ giảng dạy đầy đủ:

• Máy chiếu, màn chiếu hoặc TV LED hiển thị nội dung
• Bảng trắng/bảng từ và bút lông
• Hệ thống âm thanh, loa, micro
• Máy tính/laptop có kết nối HDMI, VGA
• WiFi tốc độ cao để hỗ trợ giảng dạy trực tuyến

 Điều kiện không gian:

• Hệ thống điều hòa hoạt động tốt, đảm bảo nhiệt độ phù hợp
• Hệ thống đèn chiếu sáng đầy đủ, không quá tối hoặc chói mắt
• Có rèm che nắng nếu phòng có cửa kính lớn

Mẹo: Bạn nên đến trực tiếp địa điểm để kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị này.

Dịch vụ hỗ trợ kèm theo

• Lễ tân hỗ trợ: Hướng dẫn học viên, tiếp đón khách mời.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Luôn có nhân viên túc trực để xử lý sự cố về thiết bị hoặc hệ thống.
• Bố trí phòng chờ: Một số địa điểm có sảnh chờ hoặc khu vực nghỉ giữa giờ với trà, cà phê.
• In ấn tài liệu: Nếu chương trình cần in tài liệu học, hãy hỏi xem địa điểm có hỗ trợ dịch vụ này không.

Mẹo: Chọn địa điểm có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Mức giá và chính sách thanh toán

• Giá thuê hợp lý: So sánh nhiều đơn vị để tìm ra mức giá tốt nhất. Giá thuê thường tính theo giờ, theo buổi hoặc theo ngày.
• Chi phí phát sinh: Kiểm tra xem có tính thêm phí sử dụng thiết bị, điện, nước hay không.
• Chính sách hoàn/hủy: Nếu phải thay đổi lịch, hãy đảm bảo rằng hợp đồng có điều khoản hoàn/hủy linh hoạt.
• Ưu đãi theo số lượng buổi: Một số đơn vị có chính sách giảm giá nếu thuê dài hạn hoặc đặt nhiều buổi.

 Mẹo: Hỏi kỹ về các điều khoản hợp đồng để tránh các khoản phí ẩn không đáng có.

Đánh giá thực tế trước khi đặt phòng

• Trải nghiệm thực tế: Trước khi chốt thuê, bạn nên đến xem trực tiếp địa điểm.
• Kiểm tra thiết bị: Yêu cầu chạy thử máy chiếu, âm thanh, WiFi.
• Quan sát dịch vụ khách hàng: Đánh giá cách nhân viên hỗ trợ và phản hồi yêu cầu.
• Đọc đánh giá từ khách hàng cũ: Xem phản hồi trên Google, Facebook hoặc trang web của đơn vị cho thuê.

 Mẹo: Hãy chọn địa điểm có hình ảnh thực tế rõ ràng trên website để tránh thuê phải không gian không như mong đợi.

Kết luận: Việc chọn phòng đào tạo không chỉ dựa trên giá cả, mà còn cần xem xét vị trí, cơ sở vật chất, dịch vụ hỗ trợ, hợp đồng thuê và đánh giá thực tế. Một địa điểm tốt sẽ giúp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo trải nghiệm tốt hơn cho học viên và giảng viên.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/