Làm việc từ xa đã trở thành xu hướng toàn cầu, và việc tổ chức họp trực tuyến không còn là điều xa lạ đối với doanh nghiệp, hội nhóm. Công cụ như Zoom, Google Meet, hoặc Teams đã giúp việc giao tiếp qua mạng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tuy không gặp mặt trực tiếp, nhưng buổi họp trực tuyến qua video call vẫn đòi hỏi sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Vplace sẽ cùng bạn điểm qua những lưu ý quan trọng để tổ chức họp online hiệu quả và chuyên nghiệp nhé.

3 1

Lựa chọn trang phục phù hợp

  • Dù bạn tham gia buổi họp từ bất kỳ nơi nào, việc chọn trang phục phù hợp là rất quan trọng.
  • Hãy chọn trang phục chỉnh tề như khi gặp mặt trực tiếp. Tập trung vào nửa thân trên vì đó là phần cơ thể xuất hiện trên màn hình.
  • Đối với những cuộc họp quan trọng, áo có cổ áo đứng hoặc áo vest sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Lựa chọn Background:

  • Background phía sau bạn cũng cần được chú ý. Một không gian sạch sẽ và đủ ánh sáng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn.
  • Ưu tiên lựa chọn không gian nền đơn giản và đủ ánh sáng. Có thể sử dụng cảnh nền ảo hoặc tự sắp xếp một không gian gọn gàng và sáng sủa.

Chọn không gian yên tĩnh

  • Chọn một không gian yên tĩnh để tránh tiếng ồn xung quanh làm gián đoạn buổi họp.
  • Đối với những cuộc họp quan trọng, không nên tham gia từ những nơi có nguy cơ tiếng ồn không mong muốn như quán cà phê hay địa điểm công cộng.

Tận dụng ngôn ngữ hình thể

  • Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tự tin và chuyên nghiệp để truyền đạt thông điệp.
  • Ngồi thẳng, nhìn thẳng vào camera, sử dụng biểu cảm gương mặt để tạo ấn tượng tích cực.

Kiểm tra thiết bị

  • Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy kiểm tra kỹ thiết bị để tránh các sự cố kỹ thuật không mong muốn.
  • Đảm bảo camera, mic, phần mềm và đường truyền mạng hoạt động ổn định.

37

Tắt mic khi không nói

  • Tắt mic sau khi phát biểu xong để tránh tiếng ồn không mong muốn từ xung quanh.
  • Điều này giúp duy trì môi trường họp yên tĩnh và tránh những giây phút xao lãng.

Trau chuốt giọng nói

  • Sử dụng giọng nói rõ ràng và phát âm đúng để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.
  • Giữ một tốc độ nói vừa phải và kiên nhẫn lắng nghe người khác.

Chuẩn bị sẵn thông tin

  • Mở sẵn tài liệu cần chia sẻ trước khi bắt đầu cuộc họp để tiết kiệm thời gian và tránh lộ thông tin cá nhân. Điều này thể hiện sự nghiêm túc và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Không làm việc riêng

  • Hạn chế multitasking và tập trung vào cuộc họp để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người khác.
  • Tránh sử dụng điện thoại hoặc thao tác với máy tính trong thời gian họp.

Gửi Email tổng kết

  • Gửi email tổng kết với báo cáo nội dung chính đã được trao đổi và lời cảm ơn đối với những người tham gia sau khi kết thúc buổi họp. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo tính hiệu quả của buổi họp.

Lời kết: với xu hướng làm việc từ xa ngày nay, việc tổ chức họp trực tuyến là một kỹ năng quan trọng. Những lưu ý trên sẽ giúp bạn tổ chức buổi họp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/

Rate this post
XEM REVIEW PHÒNG HỘI TRƯỜNG VPLACE

Vplace - Whenever you need

Vplace cung cấp dịch vụ tại 4 địa điểm ở trung tâm thành phố Hà Nội để phục vụ quý khách hàng và cung cấp nhiều loại phòng, diện tích, sức chứa khác nhau, đầy đủ tiện nghi phù hợp cho đa dạng loại hình tổ chức: Hội thảo, đào tạo, họp, offline, CLB, … được trang bị đầy đủ dàn âm thanh, máy chiếu Wifi, khung backdrop, bàn ghế Hòa Phát, bảng viết, giấy A1, bút viết,…

Hotline: 0902.242.996 Hotline: 035.381.3388 Hotline: 0912.527.631 Hotline: 0986.301.063

BOOKING PHÒNG NGAY