Cần lưu ý những gì để trang trí hội trường sự kiện vừa đẹp vừa sang

Sự thành công của một chương trình hội nghị, hội thảo hay cuộc họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: hệ thống âm thanh ánh sáng, cách trang trí hội trường, phối hợp màu sắc. Trong đó, trang trí hội trường sự kiện là một yếu tố quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trang trí và sắp xếp sân khấu đúng chuẩn, phù hợp với mục đích của mỗi chương trình, để bạn có thể tạo nên một không gian hội trường như ý muốn.

Quy định chung về trang trí khánh tiết hội trường sự kiện

Trang trí khánh tiết hội trường cần đảm bảo các yếu tố: phông rèm, cờ Đảng, cờ Tổ quốc, tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh, khẩu hiệu hội nghị, bục phát biểu, bàn trang trí… Tùy theo nội dung hội nghị, bạn có thể chọn hình ảnh, màu sắc và cách trang trí sao cho phù hợp nhất. Dưới đây là một số quy định cơ bản:

Phông rèm hội trường: Chọn phông rèm có màu sắc nổi bật, hài hòa nhưng vẫn phải trang nghiêm, phản ánh đúng bản chất của buổi họp hay hội nghị. Chất liệu phông rèm cần đảm bảo, độ dài và chiều rộng phải phù hợp với toàn bộ khánh tiết của hội nghị.
Bục phát biểu: Kê bục phát biểu ở vị trí bên trái gần sát mép sân khấu (theo chiều nhìn từ trên sân khấu xuống). Bục phát biểu cần chất liệu gỗ chắc chắn, dễ di chuyển.
Băng cờ: Treo băng cờ ở bên trái phông hậu, chiếm 1/3 tổng chiều dài của phông hậu.
Khung chữ và logo: Đặt dưới sao vàng, bên phải phông rèm.
Tượng Bác Hồ: Đặt sát dưới trục với dải cờ đỏ sao vàng, là điểm nhấn quan trọng thể hiện sự trang nghiêm và tôn trọng.
Bàn trang trí hoa và để phần thưởng: Đặt sát mép phông hậu, trải dài gần hết phần khoảng trống bên phải phông hậu. Khăn trải bàn cần màu sắc phù hợp với nền phông hậu.
Đèn sân khấu: Sử dụng ánh vàng hoặc trắng, đặt ở vị trí mang lại ánh sáng bao trùm toàn bộ sân khấu và hội trường.
Khẩu hiệu hội nghị: Khẩu hiệu cần phản ánh chủ đề của hội nghị, mang giá trị thẩm mỹ và văn hóa, gây ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng. Cần lựa chọn khẩu hiệu phù hợp với mục đích của hội nghị, tránh sự kêu gọi hô hào không cần thiết.

hoi truong vplace 1000 cho 1

Quy tắc về bố trí không gian hội trường

Cách bài trí chỗ ngồi cho đối tác và khách hàng cũng là yếu tố quan trọng, tạo sự thoải mái và gần gũi. Có nhiều kiểu sắp xếp sơ đồ hội trường như: sắp xếp bàn ghế chữ U, kiểu bàn tròn, bàn ghế kiểu rạp hát, bàn ghế kiểu phòng họp… Dù kiểu sắp xếp nào, bạn cũng cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

Nội thất đồng bộ: Đối với hội trường vừa và nhỏ, nội thất chủ yếu là ghế hội trường. Những hội trường lớn cần thêm bàn hội trường. Màu sắc bàn ghế phải hài hòa với không gian xung quanh, thường sử dụng màu đỏ đậm, đỏ đô và xanh đậm. Nếu dùng hội trường làm phòng họp, nên chọn ghế hội trường đơn giản, có bàn viết nhỏ để ghi chép.
Vách ốp cách âm: Thường sử dụng vách ốp gỗ, giúp cách âm tốt và mang màu sắc trang nhã, tinh tế. Vách ốp cách âm đảm bảo chất lượng âm thanh, hạn chế tiếng vang, mang lại không gian sang trọng. Màu sắc của vách ốp phải đồng bộ, tạo khối không gian thống nhất, có thể trang trí thêm tranh ảnh để tăng tính thẩm mỹ.

Phòng hội trường sự kiện Vplace

Phòng hội trường sự kiện Vplace là lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện của bạn, với vị trí thuận lợi tại vị trí trung tâm 25T2 Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội và các quận lân cận như: Đống Đa, Thanh Xuân, Hà đông…không gian phù hợp với nhiều loại sự kiện, từ hội thảo khách hàng đến các buổi đào tạo chuyên môn sẽ mang lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Lời kết: để tìm được địa điểm hội trường sự kiện phù hợp nhất, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên và dành thời gian đầu tư tìm hiểu. Một địa điểm tốt sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của sự kiện và chiến dịch marketing của bạn. Liên hệ ngay với phòng hội trường Vplace để được tư vấn và trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời cho sự kiện của bạn.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>