Cách thiết lập phòng hội thảo theo yêu cầu

Do đối tượng sử dụng phòng hội thảo ngày càng đa dạng, phong phú buộc các đơn vị cho thuê dịch vụ không gian chung phải thay đổi và thiết kế theo đúng nhu cầu của khách hàng. Điều này sẽ giúp đơn vị tổ chức hội thảo một cách hiệu quả nhất.

Anh dai dien

Phòng hội thảo là gì?

Để hiểu hơn về khái niệm phòng hội thảo là gì, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ hội thảo là gì?.

Hội thảo được hiểu là cuộc gặp mặt của một nhóm người có mối quan tâm đến một vấn đề, nội dung chung được tổ chức cùng một thời gian, địa điểm nhất định để tranh luận, bàn bạc và thống nhất nội dung quan tâm.

Vậy phòng hội thảo được hiểu một cách đơn giản nhất chính là không gian chung được tạo nên để phục vụ cho mục đích nêu trên. Phòng hội thảo dành cho những người có liên quan được tổ chức một cách kín đáo. Đa phần các phòng hội thảo hiện này thường dùng cho mục đích họp nội bộ, tiếp khách được bố trí tại phòng họp công sở, khách sạn, trung tâm hội nghị.

Đặc điểm của phòng hội thảo

Nội thất tại phòng hội thảo:

Bạn muốn thiết kế nội thất tại phòng hội thảo như thế nào cũng phải luôn đảm bảo tiêu chí khoa học và phù hợp với buổi hội thảo. Bởi chính tiêu chí khoa học là điều kiện cần để tạo nên một chỉnh thể thống nhất, gọn gàng và ngăn nắp nhất.

Bên cạnh đó yếu tố thẩm mỹ không gian cũng luôn được đề cao, đặc biệt là các cuộc hội thảo lớn điều này sẽ giúp cho người tham gia sự kiện hội thảo cảm thấy thoải mái, tự tin nhất.

Không gian – Ánh sáng phòng hội thảo

Không gian, màu sắc, ánh sáng của phòng hội thảo có tác động khá lớn đến cảm xúc của người tham gia. Theo các Kiến trúc sư có kinh nghiệm, yếu tố này có tác động lớn đến chất lượng và hiệu quả của cuộc hội thảo, vì vậy khi lựa chọn địa điểm bạn nên lưu ý về tiêu chí này.

Gam màu chủ đạo kết hợp với màu sắc khác phải tinh tế và phù hợp với tông màu chủ đạo chính.

Vị trí phòng hội thảo

Đây cũng là một trong những tiêu chí đặt lên hằng đầu khi lựa chọn phòng hội thảo. Các đơn vị sử dụng dịch vụ này luôn chú trọng đến vị trí thuận tiện khi di chuyển, có bãi để xe rộng rãi, sảnh đi lại thông thoáng và khuôn viên sạch sẽ.

Một số mẫu thiết lập phòng hội thảo biển phổ biến nhất hiện nay

Phòng hội thảo setup kiểu chữ U

Phong setup kieu chu U

Kiểu setup phòng chữ U rất thông dụng, chủ yếu được sử dụng chính trong các cuộc họp thuộc môi trường công sở như: Họp báo cáo tổng kết, họp cổ đông, họp các phòng ban hoặc thảo luận. Kiểu setup này sẽ dành cho người có vị trí cao nhất đứng trước tập thể trình bày, trao đổi trước tập thể.

Kiểu setup chữ U tuy không đảm bảo về yếu tố thẩm mỹ nhưng lại mang tính tương tác và có độ tập trung cao vì tất cả thành viên tham gia đều hướng về một phía.

Phòng hội thảo bố trí kiểu lớp học

Anh dai dien

Setup phòng theo kiểu lớp học rất quen thuộc với chúng ta, kiểu sắp xếp này thường phù hợp cho các lớn đào tạo, huấn luyện kỹ năng, giảng dạy. Kiểu setup này đòi hỏi người tham gia phải luôn giữ trật tự, tập trung lắng nghe từ người truyền đạt kiến thức hay chuyên môn.

Điều lưu ý là thiết kế nội thất theo phong cách này phải hài hòa âm thanh, ánh sáng và khoảng cách bàn ghế để tiện lợi cho việc di chuyển.

Phòng hội thảo setup kiểu nhà hát (Theatre)

Phong setup kieu nha hat

Với các tổ chức có nhu cầu hội thảo, sự kiện thiên về giao lưu thì đây là kiểu setup vô cùng linh hoạt và phù hợp. Kiểu thiết kế này thường được sắp xếp theo kiểu hình ngang, hình tròn, hình bán nguyệt vừa với tầm mắt hướng về sân khấu. Điểm cộng của kiểu setup này là người nhìn phía sau không bị ảnh hưởng tầm nhìn của người phía trước giúp cho buổi tổ chức hội thảo linh hoạt, sôi động và hiệu quả.

Phòng hội thảo setup kiểu bàn tròn

Phong setup kieu ban tron

Kiểu setup này phù hợp với không gian tổ chức nhỏ hẹp, số lượng người tham gia ít. Ưu điểm của kiểu này là rất linh động, tiết kiệm diện tích, không gian phòng, nâng cao khả năng tương tác của các thành viên, không phân biệt thứ tự cấp bậc giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Phòng hội thảo setup kiểu Conference

Với các cuộc họp mang tính tôn nghiêm, trang trọng dành cho lãnh đạo cấp cao như: họp cổ đông, họp hội đồng quản trị, cuộc họp Ủy Ban…thì đây là kiểu setup luôn được sử dụng. Kiểu Conference là sắp xếp theo kiểu Oval, bầu dục, hình chữ nhật… được đặt ở vị trí trung tâm của phòng. Gam màu chủ đạo dành cho các buổi họp này không ưu tiên cho màu sắc rực rỡ, cầu kỳ sẽ làm mất đi sự trang nghiêm.

Phòng hội thảo setup kiểu bàn cocktail, tiếp khách

với các cuộc họp mang tính giao lưu, giải trí như: sinh nhật, hội thảo khách hàng, tiệc cuối năm…sẽ setup theo phong cách này. Đa phần sẽ thiết kế kiểu bàn tròn với số lượng 10 người và tổ chức tại sảnh lớn sang trọng. Đối tượng tham dự đa dạng bao gồm: khách hàng, đối tác, nhân viên công ty hoặc tập thể, cá nhân khác

Kiểu setup này sẽ phù hợp cho không gian có diện tích lớn, vì vậy bạn cần xác định nội dung tính chất của cuộc họp để lựa chọn phù hợp nhé.

Hội thảo setup type in between

Kiểu setup này sẽ phù hợp với các hoạt động mang tính ngoại khóa, giao lưu được các trung tâm ngoại ngữ, câu lạc bộ sử dụng nhiều. Ưu điểm của kiểu setup này sẽ không có bất cứ phương tiện nào cản trở trong quá trình diễn ra cuộc hop.

Chi phí thuê phòng hội thảo tại Vplace

VPlace địa điểm cho thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện luôn được khách hàng ưu tiên sử dụng lâu dài bởi chi phí hợp lý, địa điểm thuận tiện và số lượng phòng đa dạng, có thể sắp xếp theo nhiều kiểu khác nhau. Chỉ từ 399K/buổi khách hàng có thể sử dụng dịch vụ từ VPlace để tổ chức sự kiện cho đơn vị mình.

Lời kết: Hãy đến với VPlace để được tư vấn, lựa chọn phòng hội thảo phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn, chắc chắc VPlace sẽ làm bạn hài lòng.

📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM

🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội