Khi tổ chức sự kiện, việc lựa chọn hội trường là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của sự kiện. Hội trường tổ chức sự kiện là nơi diễn ra các hoạt động chính và nơi khách mời tương tác, vì vậy, việc lựa chọn hội trường cần phải kỹ lưỡng, có sự cân nhắc cao. Để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự, bạn có thể tham khảo những lưu ý chọn hội trường dựa trên 5 giác quan trong bài viết này.

Thị giác – Không gian và ánh sáng hài hòa

Ấn tượng đầu tiên mà khách mời cảm nhận khi tham gia sự kiện chính là không gian nơi sự kiện được tổ chức. Một không gian sang trọng, rộng rãi và được bài trí hài hòa sẽ tạo ra một trải nghiệm thị giác trọn vẹn và hoàn hảo cho khách mời. Mọi chi tiết từ màu sắc, cách sắp xếp bàn ghế, đến cách trang trí sân khấu đều phải được chăm chút tỉ mỉ.

Hệ thống ánh sáng cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí cho sự kiện. Tùy thuộc vào tính chất và loại hình sự kiện, ánh sáng cần được điều chỉnh sao cho phù hợp, không quá chói sáng nhưng cũng không quá tối tăm, đảm bảo mọi góc nhìn trong hội trường đều rõ ràng và dễ chịu.

Thính giác – Hệ thống âm thanh tối tân

Âm thanh là phương tiện truyền tải thông điệp chính của sự kiện. Một hệ thống âm thanh hiện đại, rõ nét sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Âm thanh không chỉ giúp truyền đạt nội dung mà còn tạo ra không khí sôi động và hứng khởi cho khách mời. Để đảm bảo sự hoàn hảo về thính giác, hệ thống loa, micro, và thiết bị âm thanh phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện bắt đầu, đảm bảo không có sự cố âm thanh xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện.

Khứu giác – Môi trường thoáng đãng

Không gian thoáng đãng và trong lành là yếu tố không thể thiếu trong việc tạo nên sự thoải mái cho khách mời. Một không gian ngột ngạt, chật chội, và bị ám mùi sẽ khiến trải nghiệm của khách mời trở nên kém dễ chịu. Vì vậy, hệ thống thông gió và điều hòa cần hoạt động hiệu quả, đảm bảo không khí luôn trong lành và thoáng đãng. Đặc biệt, các mùi hương nhẹ nhàng từ tinh dầu hoặc nước hoa có thể được sử dụng để tạo thêm sự thư giãn cho khách mời.

Vị giác – Ẩm thực đặc sắc

Ẩm thực luôn là một phần không thể thiếu trong mọi sự kiện, từ các bữa tiệc trà nhẹ nhàng đến các bữa tiệc buffet hoành tráng. Dịch vụ ẩm thực tại hội trường cần phải đảm bảo chất lượng cao, từ hương vị đến cách trình bày. Thực đơn đa dạng, phong phú và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm sẽ mang lại trải nghiệm vị giác tuyệt vời cho khách mời. Ngoài ra, sự chu đáo trong việc lựa chọn món ăn phù hợp với khẩu vị của đa dạng khách mời cũng thể hiện sự quan tâm của nhà tổ chức đến khách mời.

Xúc giác – Cơ sở vật chất tiện nghi và thoải mái

Cơ sở vật chất tiện nghi là yếu tố cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong việc tạo nên sự hài lòng cho khách mời. Từ ghế ngồi êm ái, không gian nghỉ ngơi thoải mái, đến việc cung cấp hệ thống điều hòa nhiệt độ ổn định, mọi chi tiết nhỏ đều cần được chú trọng. Hãy lựa chọn những hội trường có cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ tiện ích đầy đủ, đảm bảo rằng mọi nhu cầu của khách mời đều được đáp ứng một cách tốt nhất.

Vplace  – Hội trường tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội

Hội trường Vplace không chỉ đáp ứng đầy đủ 5 giác quan trong việc tổ chức sự kiện mà còn có nhiều ưu điểm nổi bật khác, tự tin là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại miền Bắc.

Kinh nghiệm dày dặn

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vplace hiểu rõ những nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Đội ngũ tại Vplace không ngừng nỗ lực hoàn thiện và nâng cấp chất lượng dịch vụ, mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng tại các điểm điểm thuộc quận trung tâm Hà Nội.

Nhân sự chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên tại Vplace được đào tạo chuyên sâu và nghiêm túc, luôn làm việc với tôn chỉ “đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu”. Từ khâu tư vấn, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đến vận hành và sắp xếp sự kiện, mọi chi tiết nhỏ nhất đều được chăm chút tỉ mỉ để đảm bảo sự kiện của khách diễn ra trọn vẹn và suôn sẻ nhất.

Lời kết: Với những yếu tố và lợi thế vượt trội, hội trường tổ chức sự kiện Vplace chắc chắn là lựa chọn lý tưởng cho mọi sự kiện, mang đến sự hài lòng và trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách mời. 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/