Bạn đang lên kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị, buổi họp hay sự kiện doanh nghiệp quan trọng? Một trong những yếu tố quan trọng góp phần quyết định sự thành công của sự kiện chính là cách setup không gian hội trường. Bố trí không gian phù hợp không chỉ tạo cảm giác thoải mái, chuyên nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tương tác, truyền tải thông tin và cảm xúc của người tham dự. Tại Vplace, chúng tôi cung cấp đa dạng các kiểu setup hội trường để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là những mô hình setup tiêu biểu và đặc trưng nhất mà bạn có thể lựa chọn.

Setup không gian hội trường kiểu lớp học (Classroom Setup)

Đây là kiểu setup phổ biến nhất trong các buổi đào tạo, tập huấn, hội thảo chuyên đề hoặc các chương trình có nội dung học thuật cao. Ghế được xếp thành hàng ngang, có bàn phía trước để người tham dự có thể ghi chép hoặc sử dụng tài liệu, máy tính cá nhân. Kiểu bố trí này phù hợp cho các sự kiện cần thời lượng dài, đòi hỏi sự tập trung và ghi chép nhiều. Classroom setup giúp tối ưu không gian và mang đến trải nghiệm học tập hiệu quả.

Setup không gian hội trường kiểu chữ U (U-Shape Setup)

Mô hình chữ U phù hợp với các buổi họp nhóm, hội nghị chiến lược, cuộc họp ban điều hành, khi mà sự tương tác giữa các thành viên là rất cần thiết. Bàn được xếp thành hình chữ U, các ghế ngồi quanh ngoài để mọi người dễ dàng nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau. Không gian trống ở giữa tạo điều kiện cho người điều phối di chuyển và trình bày dễ dàng. Kiểu setup này tạo sự cởi mở, gần gũi, khuyến khích thảo luận hiệu quả.

Setup không gian hội trường kiểu nhà hát (Theatre Setup)

Đây là mô hình thích hợp cho các hội nghị, hội thảo lớn, lễ ra mắt sản phẩm, talkshow, chương trình biểu diễn hoặc sự kiện truyền cảm hứng, nơi trọng tâm là sân khấu và người thuyết trình. Ghế được xếp thành nhiều hàng thẳng, không có bàn. Ưu điểm của setup kiểu nhà hát là tối ưu được sức chứa hội trường, tạo cảm giác trang trọng, tập trung cao vào nội dung sự kiện. Tuy nhiên, kiểu setup này không phù hợp nếu sự kiện yêu cầu ghi chú, thảo luận nhóm hoặc sử dụng thiết bị cá nhân.

Setup không gian hội trường kiểu bàn tròn (Banquet Setup)

Mô hình này thường được lựa chọn cho các buổi tiệc tri ân khách hàng, gala dinner, họp mặt cuối năm, sinh nhật doanh nghiệp hoặc sự kiện có yếu tố giao lưu, gắn kết cộng đồng. Bàn tròn giúp người tham dự dễ dàng trò chuyện, kết nối, tạo không khí thân mật và sang trọng. Setup này không ưu tiên việc thuyết trình, trình bày nội dung mà chủ yếu nhấn mạnh đến sự thoải mái và tương tác cá nhân.

Setup không gian hội trường kiểu Hollow Square (Hình vuông rỗng)

Hollow Square là dạng bố trí tương tự chữ U nhưng khép kín hơn. Các bàn được sắp thành hình vuông hoặc hình chữ nhật rỗng ở giữa, các ghế đặt xung quanh bên ngoài. Đây là kiểu setup hiệu quả cho các cuộc họp điều hành, làm việc nhóm cấp trung và cao, nơi mọi thành viên đều có cơ hội phát biểu, quan sát và điều phối lẫn nhau. Mô hình này tăng sự tập trung và tạo điều kiện để thảo luận sâu.

Setup không gian hội trường kiểu Conference (Kiểu họp truyền thống)

Conference là kiểu setup cổ điển nhất với bàn dài ở giữa, ghế ngồi hai bên. Mô hình này phù hợp cho các buổi họp cấp cao, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc các buổi làm việc nghiêm túc giữa các phòng ban. Setup kiểu conference đề cao tính chính thức, trang trọng và sự tập trung cao độ.

Ưu điểm nổi bật khi lựa chọn dịch vụ setup hội trường tại Vplace:

Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn cách bố trí phù hợp nhất với mục tiêu sự kiện.

Không gian hội trường đa dạng về diện tích, dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô sự kiện từ 20 đến 500 người.

Trang thiết bị hiện đại, âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn, hỗ trợ đầy đủ cho mọi kiểu setup.

Dịch vụ đi kèm trọn gói như in ấn tài liệu, cung cấp tiệc teabreak, lễ tân đón tiếp, nhân sự hỗ trợ sự kiện.

Linh hoạt trong thời gian thuê theo giờ hoặc theo buổi, đáp ứng mọi ngân sách và lịch trình của khách hàng.

Câu hỏi đặt ra là: Bạn muốn tổ chức sự kiện của mình theo kiểu setup nào? Với từng mục tiêu và tính chất sự kiện khác nhau, Vplace sẽ giúp bạn đưa ra phương án bố trí hợp lý nhất để tối ưu hiệu quả.

Lời kết: Hãy để Vplace đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị đến triển khai, để sự kiện của bạn không chỉ chuyên nghiệp mà còn thực sự ấn tượng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và đặt lịch sử dụng không gian hội trường theo kiểu setup bạn mong muốn.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/