Việc tổ chức sự kiện thúc đẩy doanh thu cuối năm cho đơn vị kinh doanh hệ thống đòi hỏi một địa điểm phù hợp để tạo ra không gian chuyên nghiệp, truyền cảm hứng và tối ưu hóa cơ hội giao lưu, kết nối cho các khách mời và đối tác. Dưới đây là những yếu tố và gợi ý cụ thể để bạn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công cho mục tiêu này.

Không gian và cơ sở vật chất phù hợp để tổ chức sự kiện

• Hội trường rộng rãi, linh hoạt: Đối với các sự kiện quy mô lớn và mang tính chiến lược, bạn nên chọn các hội trường có khả năng bố trí linh hoạt, hỗ trợ setup sân khấu, bàn ghế theo nhu cầu. Không gian này cần đủ rộng để tạo cảm giác thoải mái và trang trọng, thể hiện đẳng cấp và tầm vóc của công ty.
• Trang thiết bị hiện đại: Các thiết bị hỗ trợ cần thiết bao gồm hệ thống âm thanh chất lượng cao, ánh sáng chuyên nghiệp, màn hình LED lớn hoặc máy chiếu để phục vụ các bài thuyết trình, báo cáo kết quả kinh doanh, hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Các hội trường của Vplace, chẳng hạn, thường đáp ứng tốt các yêu cầu này.

Vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận

• Địa điểm trung tâm hoặc dễ di chuyển: Địa điểm tổ chức sự kiện nên nằm ở khu vực trung tâm hoặc có vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển cho khách hàng và đối tác, nhất là vào dịp cuối năm khi nhu cầu đi lại tăng cao. Các quận trung tâm tại Hà Nội như Ba Đình, Đống Đa, Hoàn Kiếm đều có những địa điểm phù hợp.
• Khu vực đỗ xe rộng rãi: Nếu dự kiến khách tham dự sẽ đi xe cá nhân, thì lựa chọn địa điểm có bãi đỗ xe hoặc gần nơi có dịch vụ gửi xe cũng là yếu tố cần lưu ý để tạo sự thuận tiện và thiện cảm.

Các dịch vụ đi kèm chuyên nghiệp

• Dịch vụ ẩm thực chất lượng: Tiệc trà, tiệc nhẹ hay bữa ăn trưa/chiều có thể là cách để khách mời thư giãn, giao lưu trong sự kiện. Nhiều địa điểm tổ chức sự kiện như Vplace cung cấp dịch vụ ẩm thực với thực đơn đa dạng, từ tiệc buffet đến tiệc set menu, đáp ứng đa dạng nhu cầu.
• Dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện: Để giúp bạn triển khai các ý tưởng cho sự kiện dễ dàng hơn, các địa điểm uy tín thường có đội ngũ hỗ trợ tận tình từ khâu lên ý tưởng, bố trí không gian, cho đến việc điều phối chương trình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy.

Tiện ích bổ sung và khả năng tùy chỉnh

• Không gian thương hiệu: Tạo cơ hội quảng bá thương hiệu thông qua việc trang trí khu vực tổ chức sự kiện với logo, màu sắc và các yếu tố nhận diện của công ty. Các hội trường hoặc không gian sự kiện chuyên nghiệp như tại các khách sạn lớn hoặc coworking space có khả năng tùy chỉnh cao sẽ giúp tạo điểm nhấn thương hiệu rõ ràng và ấn tượng.
• Khu vực tiếp khách và networking: Đối với sự kiện thúc đẩy doanh thu, việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác là vô cùng quan trọng. Bạn nên lựa chọn địa điểm có khu vực tiếp khách riêng, khu vực nghỉ ngơi để tạo điều kiện tốt cho các hoạt động networking.

Gợi ý địa điểm phù hợp tại Hà Nội

• Vplace: Vplace là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện doanh nghiệp. Các hội trường tại đây có thiết kế sang trọng, phù hợp với quy mô từ nhỏ đến lớn, dịch vụ hỗ trợ đầy đủ từ trang thiết bị đến setup sự kiện, và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.
• Các khách sạn tầm trung và cao cấp: Một số khách sạn tại Hà Nội như Intercontinental Hanoi Westlake, JW Marriott hay Hilton Hanoi Opera cung cấp hội trường lớn, trang thiết bị hiện đại, phù hợp với các sự kiện mang tính chiến lược của doanh nghiệp.
• Không gian coworking hoặc trung tâm tổ chức sự kiện đa năng: Các địa điểm như Toong, Up, hoặc những không gian tổ chức sự kiện như Hanoi Creative City cũng là lựa chọn mới mẻ, phù hợp với các sự kiện cần phong cách trẻ trung, sáng tạo và không gian có thể linh hoạt.

Tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả

• Đàm phán gói dịch vụ linh hoạt: Bạn nên lựa chọn các gói dịch vụ chỉ bao gồm những yếu tố cần thiết hoặc tận dụng các ưu đãi, khuyến mãi dành cho sự kiện cuối năm. Nhiều đơn vị cho thuê không gian tổ chức có thể hỗ trợ bạn điều chỉnh chi phí tùy theo các dịch vụ được chọn.
• Lên kế hoạch và đặt sớm: Đặt trước ít nhất 1-2 tháng giúp bạn có nhiều lựa chọn về địa điểm và nhận được mức giá tốt nhất, đồng thời dễ dàng đảm bảo việc chuẩn bị và quảng bá sự kiện.

Lời kết:Với các yếu tố trên, địa điểm tổ chức sự kiện thúc đẩy doanh thu cuối năm cần đảm bảo các tiêu chí về không gian rộng rãi, tiện nghi, vị trí thuận lợi và dịch vụ chuyên nghiệp. Việc chọn địa điểm như: Vplace, khách sạn trung tâm, hoặc các coworking space hiện đại sẽ giúp sự kiện của bạn thành công, tạo ấn tượng sâu sắc và tối ưu hiệu quả doanh thu. 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/