Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là sự kiện mang tính tổng kết, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua, ghi nhận những thành tựu và khích lệ tinh thần đoàn kết, sáng tạo trong tương lai. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên công ty thành công, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết.

Mục tiêu của kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

• Tri ân: Thay lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên, khách hàng và đối tác vì sự đồng hành trong suốt năm qua.
• Tổng kết: Nhìn lại những kết quả đã đạt được, điểm lại các dấu mốc quan trọng của công ty trong năm 2025.
• Tôn vinh: Khen thưởng những cá nhân và tập thể xuất sắc, tạo động lực cho năm mới.
• Gắn kết: Thắt chặt mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty và xây dựng tinh thần làm việc nhóm.
• Khởi đầu mới: Định hướng chiến lược, khơi dậy sự hào hứng và quyết tâm cho năm 2025.

Chủ đề và ý tưởng sự kiện

Một chủ đề ấn tượng sẽ giúp sự kiện thêm phần ý nghĩa và độc đáo. Một số gợi ý:

• “Cùng Nhau Tỏa Sáng – Chào Đón Thành Công”
• “Kết Nối Thành Công – Vươn Tầm Cao Mới”
• “Tri Ân Hành Trình – Chinh Phục Tương Lai”

Chủ đề sẽ là kim chỉ nam cho toàn bộ quá trình trang trí, lựa chọn nội dung chương trình và các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc.

Quy mô và địa điểm tổ chức

• Sức chứa: Phụ thuộc vào số lượng nhân viên và khách mời. Đối với doanh nghiệp tầm trung, quy mô từ 50-200 khách là hợp lý.
• Địa điểm: Lựa chọn hội trường, nhà hàng hoặc không gian ngoài trời với các tiêu chí:
• Vị trí dễ tìm, giao thông thuận tiện.
• Không gian rộng rãi, đảm bảo thoáng mát hoặc ấm cúng tùy thời tiết.
• Hỗ trợ đầy đủ dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, trang trí.

Lập danh sách khách mời

• Nội bộ: Toàn bộ nhân viên công ty, ban lãnh đạo.
• Bên ngoài: Đối tác thân thiết, khách hàng quan trọng, hoặc nhà cung cấp chiến lược.
• Đảm bảo gửi thư mời sớm và xác nhận số lượng khách tham dự trước sự kiện để có kế hoạch chuẩn bị phù hợp.

Xây dựng kịch bản chương trình

Phần 1: Đón tiếp khách mời

• Bố trí khu vực check-in với backdrop chủ đề sự kiện.
• Cung cấp quà lưu niệm nhỏ cho khách mời khi đến tham dự.

Phần 2: Khai mạc

• MC chào mừng và giới thiệu sự kiện.
• Phát biểu của Ban lãnh đạo công ty, nhấn mạnh những thành tựu trong năm qua và định hướng năm mới.

Phần 3: Tôn vinh và tổng kết

• Trình chiếu video tổng kết các hoạt động nổi bật của năm 2025.
• Công bố và trao thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.

Phần 4: Giải trí và tiệc tối

• Các tiết mục văn nghệ như múa, hát, hoặc trình diễn nghệ thuật.
• Tiệc tối với thực đơn phong phú, đa dạng món ăn phù hợp với khẩu vị của khách mời.

Phần 5: Giao lưu và bế mạc

• Tổ chức mini-game hoặc bốc thăm trúng thưởng với các phần quà hấp dẫn.
• Phát biểu cảm ơn và lời chúc năm mới từ đại diện công ty.

Trang trí và chuẩn bị hậu cần

• Trang trí: Thiết kế không gian theo chủ đề đã chọn, sử dụng các vật dụng như đèn LED, hoa, nến, hoặc bóng bay.
• Âm thanh – ánh sáng: Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà.
• Quà tặng: Chuẩn bị quà tri ân, phiếu thưởng hoặc giải thưởng đặc biệt cho khách mời.
• Thực đơn: Đa dạng, bao gồm các món khai vị, món chính và món tráng miệng.

Dự trù ngân sách

• Phân bổ ngân sách cho từng hạng mục: thuê địa điểm, trang trí, thực đơn, nhân sự, quà tặng, giải trí…
• Lập bảng chi tiết để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Đánh giá sau sự kiện

• Tổ chức họp nội bộ để nhận phản hồi và đánh giá chất lượng sự kiện.
• Lưu giữ hình ảnh, video làm tư liệu truyền thông và lên kế hoạch cải thiện cho năm tiếp theo.

Kết luận: tổ chức tiệc tất niên công ty không chỉ là một sự kiện đánh dấu kết thúc năm cũ mà còn mở ra những cơ hội mới. Với kế hoạch chi tiết, sự chuẩn bị chu đáo và tinh thần đoàn kết, tiệc tất niên 2025 sẽ trở thành một dấu ấn đáng nhớ, gắn kết các thành viên trong công ty và tạo đà cho những bước tiến vượt bậc trong tương lai. Hãy cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc ý nghĩa và hướng tới một năm mới thành công hơn!.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/