Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là dịp để các doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng, tri ân và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những nữ nhân viên, khách hàng, đối tác đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển chung. Một chương trình được chuẩn bị chu đáo không chỉ mang đến niềm vui và động lực cho phái đẹp mà còn khẳng định văn hóa doanh nghiệp, xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, nhân văn. Dưới đây, Vplace gợi ý kịch bản tổ chức sự kiện 20/10 dành cho doanh nghiệp vừa trang trọng, vừa ấm áp, giúp bạn dễ dàng triển khai và tạo dấu ấn khó quên.

Lên ý tưởng và xác định chủ đề khi tổ chức sự kiện

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định thông điệp chính của sự kiện. Đó có thể là “Tri ân và tôn vinh những bông hoa xinh đẹp trong đại gia đình công ty” hoặc “Nữ giới – Nguồn cảm hứng và sức mạnh của thành công”.

Chủ đề này sẽ định hướng toàn bộ quá trình chuẩn bị từ thiết kế không gian, lựa chọn màu sắc, trang trí, đến nội dung chương trình. Tông màu thường được ưa chuộng cho ngày 20/10 là hồng, trắng, vàng – những gam màu tượng trưng cho sự nữ tính, thanh lịch và rạng rỡ.

Trang trí không gian và đón khách ấn tượng

Không gian là yếu tố quan trọng để tạo cảm giác ấm áp, sang trọng cho sự kiện.

• Trang trí: Sử dụng hoa tươi, backdrop chủ đề 20/10, dải lụa mềm mại kết hợp cùng ánh sáng vàng nhẹ nhàng.
• Khu vực check-in: Thiết kế photobooth hoặc backdrop chụp hình với tên công ty và thông điệp tri ân, giúp khách mời lưu giữ kỉ niệm đáng nhớ.
• Đón khách: Đội ngũ lễ tân mặc đồng phục trang nhã, sẵn sàng đón tiếp và hướng dẫn khách mời. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ giây phút đầu.

Mở màn chương trình

MC chuyên nghiệp sẽ dẫn dắt buổi lễ bằng những lời chào mừng ấm áp, giới thiệu mục đích sự kiện, đồng thời chia sẻ ý nghĩa của ngày 20/10.

Tiếp đó, đại diện lãnh đạo công ty sẽ phát biểu, gửi lời chúc mừng và bày tỏ sự trân trọng với những đóng góp của phái đẹp. Đây là khoảnh khắc tạo sự gắn kết sâu sắc giữa ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên.

Tôn vinh và trao quà tri ân

Đây là phần được mong đợi nhất trong chương trình.

• Vinh danh: Lãnh đạo công ty trao tặng hoa, quà và giấy khen cho những nữ nhân viên xuất sắc, ghi nhận nỗ lực và thành tích của họ.
• Trao quà: Tặng quà lưu niệm cho tất cả nhân viên nữ như một lời cảm ơn vì đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Quà tặng có thể là mỹ phẩm, phụ kiện, voucher mua sắm hoặc món quà mang dấu ấn riêng của công ty.
• Thông điệp: MC hoặc lãnh đạo gửi lời chúc phúc, lời động viên chân thành, giúp phái đẹp cảm nhận được tình cảm chân thành từ đồng nghiệp và ban lãnh đạo.

Hoạt động giao lưu và văn nghệ

Để không khí thêm sôi động, doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động giải trí:

• Biểu diễn văn nghệ: Các tiết mục ca hát, nhảy hiện đại, hoặc acoustic nhẹ nhàng do chính nhân viên hoặc nghệ sĩ khách mời thể hiện.
• Mini game vui nhộn: Trò chơi đoán tên bài hát, trả lời câu hỏi nhanh về văn hóa doanh nghiệp hoặc chủ đề 20/10 để tạo sự gắn kết giữa các phòng ban.
• Chia sẻ câu chuyện: Mời những nữ nhân viên tiêu biểu kể về hành trình công việc, truyền cảm hứng cho toàn bộ tập thể.

Tiệc giao lưu ấm áp

Kết thúc chương trình, khách mời cùng thưởng thức tiệc nhẹ hoặc tiệc mặn.

• Teabreak: Bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê được bày trí tinh tế.
• Tiệc nguội nhẹ nhàng hoặc tiệc mặn: Phù hợp cho sự kiện tổ chức vào buổi tối, tạo không gian thư giãn và giao lưu thân mật.

Không gian tiệc nên được sắp xếp hợp lý, đảm bảo thuận tiện cho việc di chuyển và trò chuyện, giúp mọi người dễ dàng kết nối.

Doanh nghiệp đừng quên chuẩn bị đội ngũ chụp ảnh, quay phim chuyên nghiệp để ghi lại toàn bộ sự kiện. Những bức ảnh và video này không chỉ lưu giữ kỷ niệm mà còn là tư liệu truyền thông nội bộ, tăng cường hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông xã hội.

Để sự kiện 20/10 diễn ra trọn vẹn, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là yếu tố quan trọng. Vplace mang đến giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm:

• Hệ thống hội trường hiện đại từ 50 – 500 khách, trang thiết bị âm thanh – ánh sáng chuẩn sự kiện.
• Dịch vụ trọn gói: Teabreak, tiệc mặn, MC, quay phim – chụp ảnh, trang trí theo chủ đề.
• Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm, sẵn sàng đồng hành từ khâu lên ý tưởng, thiết kế chương trình đến tổ chức thực tế.

Dù doanh nghiệp muốn tổ chức buổi lễ trang trọng hay không gian ấm áp, gần gũi, Vplace đều có thể đáp ứng với giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Lời kết: Một sự kiện 20/10 được chuẩn bị chỉn chu không chỉ mang lại niềm vui, động lực cho phái đẹp mà còn thể hiện văn hóa trân trọng con người của doanh nghiệp. Với kịch bản rõ ràng, nội dung giàu cảm xúc và dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, Vplace sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn kiến tạo một ngày 20/10 thật đáng nhớ – nơi mọi khoảnh khắc đều đong đầy yêu thương và tri ân. Hãy liên hệ Vplace ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và đặt lịch, để mùa 20/10 năm nay trở thành dấu ấn khó quên trong lòng toàn thể nhân viên và khách hàng.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội (cũ): Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/ 

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/