Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời vô cũng quan trọng và có phần khó khăn hơn trong nhà, nhưng lựa chọn sao cho phù hợp để thì cùng Vplace tìm hiểu dưới bài viết này nhé.

Kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện ngoài trời 

Kế hoạch thông thường được chuẩn bị trước vài tuần hoặc tháng tùy vào sự kiện to hay nhỏ, trước khi tổ chức sự kiện việc đầu tiên bạn cần làm đó chính là có ý tưởng và lên kế hoạch cho chương trình sắp diễn ra. Các bước hay khâu chương trình đều chuẩn bị kỹ từ trước và có kế hoạch từng mục cụ thể rõ ràng.   

Đưa ra các tiêu chí ý tưởng phù hợp

Các tiêu chí đưa ra đều phải phù hợp sự kiện tổ chức diễn ra, như âm thanh ánh sáng đều được đáp ứng một cách tốt nhất.

• Mục tiêu, mục đích của sự kiện diễn ra.
• Thông điệp mang đến cho khách tham dự.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời 

So với tổ chức trong nhà thì tổ chức ngoài trời có phần bất cập hơn về việc trang trí. Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây: 

• Thiết bị ánh sáng: với không gian ngoài trời việc lắp đặt hay di chuyển các thiết bị có phần bất lợi hơn so với trong nhà, cần chuẩn bị thêm các thiết bị nối và ổ cắm phòng trường hợp thiếu. 
• Xem dự báo thời tiết thích hợp để tổ chức tránh trời mưa hoặc nắng to quá gắt.
• Cần lên kế hoạch dự phòng rõ ràng tránh tình trạng thiếu sót và mất thời gian di chuyển để lấy đồ dùng thiết bị.  

Ưu điểm khi tổ chức ngoài trời

Tổ chức sự trong nhà đều có ưu và nhược điểm, tuy nhiên đối với ngoài trời có điểm đặc biệt hơn mà trong nhà khó có được như mang lại không gian và cảm giác thoáng đãng thoải mái và thảo sức phong cách thiết kế không bị bó hẹp bởi không gian. 

Nhược điểm khi tổ chức ngoài trời 

Nhược điểm lớn nhất của tổ chức ngoài trời khó khắc phục phải kể đến như: 

• Thời tiết mưa sẽ không tổ chức được, bạn cần nắm bắt thời tiết và tránh những tháng mưa giông. Hay trời quá nắng nóng việc tổ chức sự kiện vô cùng khó khăn cho người tổ chức cũng như khách tham dự. 
• Vận chuyển và đồ dùng thiết bị mất nhiều thời gian cũng như công sức.
• Khó kiểm soát được an ninh, khi khách mời tham dự ra và vào.
• Chi phí để tổ chức sự kiện ngoài trời có phần cao hơn trong nhà.

Chi phí thuê hội trường tổ chức sự kiện Vplace

Chi phí thuê hội trường tại Vplace có giá cả phải chăng so với thị trường hiện nay, có nhiều phân khúc từ thấp đến cao cho nhiều đối tượng khách hàng lựa chọn sử dụng. 

Lời kết: địa điểm tổ chức sự kiện tại Vplace được đánh giá tốt, khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại đây đều hài lòng về cơ sở vật chất cũng như cơ sở hạ tầng. Vplace luôn cố gắng mỗi ngày để mang đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất đến cho khách hàng, hy vọng có cơ hội đồng hàng cùng quý khách trong tương lai. 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 12A, tòa nhà An Phú, 24 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0981.808.029 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/