Hội thảo là sự kiện quan trọng được nhiều công ty và doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích truyền tải thông điệp, kết nối với khách hàng, đối tác. Để hội thảo diễn ra thành công, ngoài việc chuẩn bị địa điểm và nội dung, yếu tố âm thanh, ánh sáng cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho hội thảo của mình.

Vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện hội thảo

Âm thanh, ánh sáng là phần không thể thiếu trong các sự kiện nói chung và hội thảo nói riêng. Nếu không chuẩn bị tốt những khâu này, sự kiện của bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng, gây ra những trục trặc không đáng có. Các công ty tổ chức sự kiện thường cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, tuy nhiên, trong một số trường hợp, khách hàng có thể phải thuê dịch vụ chuyên biệt. Đối với một hội thảo chuyên đề, âm thanh tốt, ánh sáng chuẩn sẽ hỗ trợ tối ưu việc thuyết trình và truyền đạt thông tin, giúp người nói dễ dàng chuyển tải thông điệp đến khán giả.

Thế nào là âm thanh ánh sáng chuẩn

Để hội thảo diễn ra sinh động, hấp dẫn và hiệu quả, các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng phải chuẩn bị kỹ lưỡng theo các tiêu chuẩn sau:

• Âm thanh rõ ràng và trong trẻo: chất lượng âm thanh phải luôn ở trạng thái tốt nhất. Micro phải thu sóng rõ ràng, không bị nhiễu.
• Chất giọng ấm áp, dễ nghe: người nói phát ra tiếng ấm, sáng, dễ nghe, độ vang âm chuẩn.
• Hệ thống loa chất lượng cao: loa được rải đều trong phòng hội thảo với cường độ âm hợp lý, tránh tình trạng chỗ quá to, chỗ quá bé.
• Ánh sáng trang trọng, không màu mè: không cần lòe loẹt như các sự kiện lễ hội hay liveshow ca nhạc, yêu cầu ánh sáng ở hội thảo cần sự trang trọng và chỉn chu.
• Dàn ánh sáng trong trẻo, sáng, nhẹ: ánh sáng phải trải đều, không quá tối như vàng hay đỏ. Ánh sáng vàng nhạt hoặc trắng là phù hợp nhất.

Lựa chọn đơn vị cho thuê hội trường tổ chức hội thảo có âm thanh tốt

Không phải đơn vị nào cũng cung cấp dịch vụ chất lượng. Quan trọng nhất chính là sự đầu tư về thiết bị. Để lựa chọn được dịch vụ tốt, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Âm thanh

• Loa: Loa karaoke, loa hội trường, loa Disco Bar…
• Micro: Không dây và có dây.
• Bàn mixer, loa Sub, Power Amplifier.
• Thiết bị xử lý tín hiệu và tần số, thiết bị DJ.

Ánh sáng

• Đèn Moving Head, scanner, đèn Laser, đèn par Led, đèn Led, đèn Follow.
• Chất lượng âm thanh và ánh sáng còn phụ thuộc vào thương hiệu của thiết bị. Những đơn vị cho thuê tốt nhất là những đơn vị thực sự đầu tư vào sản phẩm và lựa chọn các thiết bị chất lượng cao.

Kinh nghiệm chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng

Để chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tốt nhất, bạn nên lưu ý:

• Kinh nghiệm của đơn vị cho thuê: kiểm tra những sự kiện, hội thảo mà đơn vị đó đã thực hiện và đánh giá của khách hàng.
• Công tác chuẩn bị, chất lượng thiết bị: đảm bảo các thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ.
• Dịch vụ trọn gói hay riêng lẻ: xem xét dịch vụ cung cấp trọn gói hay chỉ thuần âm thanh hoặc ánh sáng.
• Giá cả hợp lý: so sánh giá cả với mặt bằng chung để đảm bảo tính cạnh tranh.

Nếu chọn được các đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện có kèm dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Lời kết: hội trường Vplace không chỉ chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng phục vụ cho các sự kiện hội thảo, hội nghị, event mà còn là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với phương châm phục vụ khách hàng bằng cả trái tim, Vplace tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp để nâng tầm thương hiệu qua các sự kiện ấn tượng và thành công. Hãy liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

🌟 Tầng 3, A3 Office, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

🌟 Tầng 6, tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

🌟 Trung tâm VHTT & TT Thanh Xuân: Số 166 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

📞 Hotline trực 24/24: 0902.242.996 – 0912.527.631 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/