Khi bạn nhận được nhiệm vụ phải tổ chức một buổi sự kiện, vấn đề băn khoăn nhất có thể chính là lựa chọn địa điểm thuê phòng hội trường giá rẻ để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu của công ty. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, việc lựa chọn một hội trường đa năng đạt tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng.

Vì sao kích thước hội trường đa năng phải đạt chuẩn?

Phòng hội trường đa năng là không gian phục vụ cho nhiều loại hoạt động như: hội nghị quan trọng, hội thảo, liên hoan văn nghệ. Do hạn chế về kinh phí xây dựng, hầu hết các hội trường hiện nay đều được thiết kế để phục vụ nhiều chức năng khác nhau.

Việc thiết kế kích thước của hội trường phải đảm bảo sự hài hòa, đẹp mắt và phù hợp với mọi lễ nghi, hoạt động. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng mà còn tạo ra một hình ảnh đẹp cho đơn vị hoặc cơ sở tổ chức sự kiện.

Tiêu chuẩn kích thước dành cho hội trường đa năng

Đối với các hội trường đa năng 200, 300, 500 chỗ ngồi hoặc nhỏ hơn, kích thước ghế nên tuân theo các tiêu chuẩn sau:

• Chiều rộng (khoảng cách giữa hai tay ghế): 45 – 55 cm.
• Chiều sâu (khoảng cách giữa mép ghế và mặt tựa): 45 – 55 cm.
• Chiều cao từ mặt ghế đến sàn: 40 – 45 cm.

Nên sử dụng các loại ghế dãy với chân bám cố định đối với hội trường sức chứa lớn để đảm bảo hàng lối ngăn nắp và sử dụng đệm lật để dễ dàng di chuyển mà không gây tiếng ồn.

Khoảng cách lối đi giữa các ghế

• Đối với khán giả: Kích thước lối đi nên lớn hơn hoặc bằng 45cm đối với phòng khán giả cỡ B trở lên và lớn hơn hoặc bằng 40cm đối với phòng khán giả cỡ C trở xuống.
• Đối với đại biểu đặc biệt: Phải bố trí ít nhất 1/3 số ghế hàng đầu có thể tháo rời để dễ dàng di chuyển. Khoảng cách từ hàng ghế đầu đến lan can hố nhạc nên ít nhất 3,2 m.

Kích thước khoảng trống sân khấu

• Sân khấu là nơi biểu diễn và phát biểu, do đó cần đảm bảo tầm nhìn và không gian di chuyển:
• Hai bên sân khấu: cần có không gian mỗi bên 4 m để đặt giá đèn chiếu và các cabin thay trang phục.
• Phía sau sân khấu: cần có đường dẫn cho nhân viên tổ chức qua lại, với chiều rộng lớn hơn hoặc bằng 1,2 m.

Kích thước cánh gà

Cánh gà là nơi hoạt động của bộ phận hậu cần, diện tích cần tương đương với sân khấu chính. Chiều cao của cánh gà bằng chiều cao miệng sân khấu cộng thêm 2,4 m để đảm bảo không có kết cấu cố định ngăn cản việc bài trí phông cảnh.

Lời kết: việc hiểu rõ và tuân thủ các tiêu chuẩn về kích thước khi thuê phòng hội trường sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn về việc tìm một địa điểm thuê phòng hội trường tại trung tâm Hà Nội, hãy liên hệ với Vplace để được tư vấn và hưởng nhiều ưu đãi. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞 Hotline trực 24/24: 0902.242.996 – 0912.527.631 – 035.381.3388 – 0986.301.063

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/