Hội trường là không gian quan trọng, thường được sử dụng để tổ chức sự kiện lớn của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Với vai trò là nơi diễn ra những hoạt động mang tính tập thể, hội trường cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như hệ thống âm thanh, ánh sáng, các thiết bị hỗ trợ khác. Vplace  mong muốn giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hội trường và giới thiệu về dàn âm thanh hội trường qua bài viết dưới đây.

Hội trường là gì?

Hội trường là một không gian trong nhà có diện tích lớn, được thiết kế để tổ chức các sự kiện quan trọng như hội họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động có quy mô lớn khác. Đây là nơi tập trung của các công việc mang tính tập thể, nên thường được trang bị các thiết bị hiện đại như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị, máy chiếu và các thiết bị hỗ trợ khác. Hội trường cần phải đáp ứng các yêu cầu về không gian và trang thiết bị để đảm bảo các sự kiện diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.

 Lý do cần thiết kế hội trường

Thiết kế hội trường là yếu tố quan trọng giúp tạo ra một không gian linh hoạt và chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức các sự kiện quan trọng. Việc thiết kế hội trường cần phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Tối ưu hóa trải nghiệm cho người tham dự: Một hội trường được thiết kế tốt không chỉ tạo ra sự thoải mái cho khán giả mà còn tăng cường khả năng tương tác giữa người diễn thuyết và khán giả.
• Đáp ứng nhu cầu sử dụng: Mỗi hội trường có mục đích sử dụng khác nhau, do đó thiết kế cần phải phù hợp với nhu cầu cụ thể, đồng thời tạo ra không gian mở và thoải mái.
• Tăng giá trị thương hiệu: Một hội trường được thiết kế đẹp và hiện đại không chỉ làm tăng giá trị thương hiệu của tổ chức mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp đối với người tham dự sự kiện.

Tiêu chuẩn thiết kế hội trường chuyên nghiệp

Bất kỳ hội trường tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào đều tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế về:

Tiêu chuẩn về sân khấu và khu vực khán giả

Khu vực sân khấu bao gồm phần biểu diễn và hậu trường, cần được thiết kế với chiều cao phù hợp để đảm bảo mọi khán giả đều có thể quan sát rõ ràng. Thông thường, chiều cao sân khấu sẽ từ 0.95 đến 1.15m so với hàng ghế đầu tiên. Bục phát biểu thường được đặt sát mép sân khấu ở góc bên phải.

Tiêu chuẩn ghế ngồi khán giả

Ghế ngồi trong hội trường cần được sắp xếp sao cho tối đa hóa khả năng chứa khán giả, đồng thời đảm bảo lối đi lại thuận tiện. Khoảng cách giữa các hàng ghế nên từ 40-60cm và giữa dãy ghế và tường tối thiểu là 40cm. Lối đi giữa các dãy ghế cần có kích thước tối thiểu là 1m để đảm bảo an toàn và dễ dàng di chuyển.

Tiêu chuẩn về phông rèm

Phông rèm trong hội trường thường được lựa chọn theo tông màu chủ đạo của không gian, và được lắp đặt gọn gàng. Đối với các hội trường của cơ quan nhà nước, thường có quy định về màu sắc và cách bố trí cụ thể như phông rèm xanh, cờ đỏ sao vàng và tượng Bác Hồ.

Tiêu chuẩn về âm thanh

Hệ thống âm thanh hội trường bao gồm micro, nhạc cụ, bàn mixer, amply, và loa. Âm thanh cần được phân bổ đều, không có hiện tượng phản xạ âm thanh quá mức và độ vang phải được kiểm soát tốt. Đặc biệt, hệ thống âm thanh phải đảm bảo không có tạp âm, tiếng vang hay rè để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người nghe.

Tiêu chuẩn cách âm hội trường

Cách âm là yếu tố quan trọng để ngăn tiếng ồn từ bên ngoài và giữ cho âm thanh bên trong không bị lọt ra ngoài. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng vật liệu cách âm cho cửa, sàn, trần và tường như silicon, xốp, cao su, thạch cao và gỗ nhiều lớp.

 Những lưu ý khi lựa chọn và lắp đặt dàn âm thanh hội trường

Khi lắp đặt dàn âm thanh hội trường cần đảm bảo về các tiêu chí:

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Việc chọn nhà cung cấp uy tín đảm bảo bạn sẽ nhận được sản phẩm chất lượng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy. Nhà cung cấp không chỉ cung cấp thiết bị âm thanh chất lượng cao mà còn tư vấn các giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của hội trường.

Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp

Cần xác định rõ mục đích sử dụng, kích thước hội trường và yêu cầu về chất lượng âm thanh. Điều này bao gồm việc lựa chọn loa, amply, mixer và các phụ kiện khác để đảm bảo âm thanh được truyền tải hiệu quả trong mọi ngóc ngách của hội trường.

Lưu ý đến trang trí trong hội trường

Trang trí không chỉ đóng vai trò thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh. Các vật dụng như rèm cửa, tường trần, thảm trải sàn có thể hấp thụ hoặc phản xạ âm thanh, do đó cần tính toán kỹ lưỡng để đạt được sự cân bằng giữa thẩm mỹ và hiệu suất âm thanh.

Lời kết: Trong bất kỳ sự kiện nào, việc lựa chọn và thiết kế không gian hội trường đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công. Một hội trường được thiết kế chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ hệ thống âm thanh chất lượng cao và trang thiết bị hỗ trợ phù hợp không chỉ mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự mà còn nâng cao giá trị thương hiệu của tổ chức.  Hội trường Vplace, với kinh nghiệm và chuyên môn vững chắc, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc tạo ra những không gian hội trường hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu, giúp bạn tạo nên những sự kiện ấn tượng và thành công vượt bậc.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/