Halloween là một trong những lễ hội được mong đợi nhất trong năm, đặc biệt là đối với giới trẻ. Để tổ chức một sự kiện Halloween thành công, việc chuẩn bị một kịch bản chi tiết là vô cùng quan trọng. Kịch bản không chỉ giúp cho các bộ phận phối hợp nhịp nhàng mà còn tạo nên một chương trình hấp dẫn, lôi cuốn người tham gia từ đầu đến cuối. Dưới đây là kịch bản tổ chức sự kiện Halloween đầy đủ và chi tiết để bạn tham khảo.

Trước sự kiện: Chuẩn bị kỹ càng và tạo không khí Halloween

Dưới đây là công tác chuẩn bị trước sự kiện Halloween bạn có thể tham khảo:

Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

• Xác định chủ đề của sự kiện: Tùy thuộc vào đối tượng tham gia, sự kiện Halloween có thể mang màu sắc vui nhộn, đáng yêu hoặc kinh dị, rùng rợn. Ví dụ: “Lâu đài ma ám”, “Rừng bí ẩn”, “Thế giới phù thủy”, hay “Khu phố ma quái”.
• Phân công nhiệm vụ: Mỗi thành viên trong ban tổ chức cần được phân công công việc rõ ràng như thiết kế và trang trí, âm thanh và ánh sáng, phụ trách các trò chơi, dẫn chương trình (MC), quản lý khách mời…

Chuẩn bị và trang trí không gian

• Trang trí không gian sự kiện: Bố trí không gian với các chi tiết trang trí đậm chất Halloween như bí ngô phát sáng, mạng nhện giả, bộ xương, đèn lồng ma, và những chi tiết kinh dị khác. Sử dụng ánh sáng tối màu, đèn LED nhấp nháy và hiệu ứng khói để tăng cảm giác huyền bí, ma mị.
• Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, ánh sáng: Kiểm tra và đảm bảo tất cả các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, micro đều hoạt động tốt. Nên có các bản nhạc nền kinh dị, bí ẩn để tạo không khí cho sự kiện.

Kịch bản chi tiết sự kiện Halloween

Kịch bản chi tiết cho sự kiện Halloween kèm khung thời gian để bạn có thể bám sát triển khai mời bạn tham khảo:

Đón tiếp và Check-in (18:00 – 19:00)

• Khu vực đón khách: Đội ngũ nhân viên hóa trang thành các nhân vật kinh dị chào đón khách mời ngay tại lối vào. Khách mời sẽ được nhận vòng tay sự kiện và hướng dẫn tới khu vực chụp ảnh check-in với backdrop đặc biệt.
• Khu vực photobooth: Bố trí photobooth với các tiểu cảnh bí ẩn để khách mời chụp ảnh lưu niệm. Ban tổ chức chuẩn bị thêm các đạo cụ (mặt nạ, gậy phép, mũ phù thủy…) để khách mời thoải mái sáng tạo.

Khai mạc chương trình (19:00 – 19:15)

• MC xuất hiện trong trang phục phù hợp với chủ đề Halloween: MC giới thiệu về sự kiện, chào đón khách mời, và tạo không khí mở đầu đầy ma quái bằng cách kể một câu chuyện kinh dị ngắn hoặc một đoạn nhạc dạo đầu.
• Chiếu đoạn video mở đầu: Video ngắn giới thiệu về chủ đề của sự kiện năm nay, các hoạt động chính sẽ diễn ra và lời mời tham gia từ ban tổ chức.

Hoạt động chính (19:15 – 21:00)

Cuộc thi hóa trang (19:15 – 20:00)

• Giới thiệu các thí sinh: MC mời các thí sinh đã đăng ký tham gia cuộc thi hóa trang lên sân khấu để trình diễn trang phục. Mỗi thí sinh có 1-2 phút để thể hiện mình trước khán giả.
• Phần thi phụ: Để tăng thêm tính cạnh tranh, ban tổ chức có thể tổ chức phần thi phụ, như “Trang phục sáng tạo nhất”, “Trang phục đáng sợ nhất”, “Nhân vật dễ thương nhất”.
• Chấm điểm và trao giải: Ban giám khảo chấm điểm dựa trên tiêu chí về sự sáng tạo, độ phức tạp và sự phù hợp với chủ đề. Giải thưởng sẽ được công bố và trao cho các thí sinh xuất sắc nhất.

Các trò chơi Halloween (20:00 – 20:30)

• Trò chơi “Trick or Treat”: Khách mời được chia thành các nhóm nhỏ và tham gia thử thách “Trick or Treat”. Các nhóm sẽ phải chọn giữa “cho kẹo” hoặc thực hiện một thử thách vui nhộn do ban tổ chức đặt ra.
• Trò chơi “Tìm kho báu bí ẩn”: Người tham gia sẽ nhận được các manh mối để tìm ra kho báu được giấu trong khu vực sự kiện. Trò chơi này giúp tăng sự tương tác và mang lại trải nghiệm thú vị.
• Trò chơi “Tạo hình bí ngô ma thuật”: Cuộc thi khắc bí ngô với thời gian giới hạn. Khách mời sẽ phải sáng tạo để tạo ra những quả bí ngô độc đáo nhất.

Biểu diễn nghệ thuật (20:30 – 21:00)

• Biểu diễn ảo thuật: Ban tổ chức mời các nghệ sĩ ảo thuật biểu diễn các tiết mục độc đáo, kỳ bí phù hợp với không khí Halloween, tạo nên những khoảnh khắc hồi hộp, bất ngờ.
• Tiết mục kịch kinh dị: Một vở kịch ngắn được dàn dựng với nội dung rùng rợn, lôi cuốn. Các diễn viên sẽ xuất hiện và tương tác với khán giả để tăng tính chân thực.

Khu vực tiệc và hoạt động tự do (21:00 – 22:30)

• Khu vực ẩm thực: Khách mời được tham gia thưởng thức các món ăn và đồ uống theo phong cách Halloween. Các món ăn sẽ được thiết kế với những hình thù kinh dị như bánh ngọt hình mắt, cocktail màu đỏ như máu, bánh bí ngô, và kẹo ma.
• Vũ hội Halloween: DJ chơi các bản nhạc sôi động, kết hợp với hiệu ứng ánh sáng để tạo nên bầu không khí cuồng nhiệt. Đây là cơ hội để khách mời hòa mình vào không khí nhảy múa, giao lưu và tận hưởng buổi tiệc Halloween.

Kết thúc sự kiện (22:30 – 23:00)

• Công bố giải thưởng trò chơi và phát biểu cảm ơn: MC công bố các giải thưởng còn lại cho những trò chơi đã tổ chức, đồng thời cảm ơn khách mời đã tham gia sự kiện. Những phần quà nhỏ như túi kẹo Halloween hoặc đồ lưu niệm sẽ được trao cho khách khi họ rời khỏi sự kiện.
• Chụp ảnh tập thể: Mời tất cả các khách mời lên sân khấu chụp ảnh tập thể để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện Halloween

• Đảm bảo an toàn: Đảm bảo các biện pháp an toàn cho người tham dự, đặc biệt là khu vực có hiệu ứng khói, ánh sáng hoặc các trò chơi tương tác. Luôn có nhân viên túc trực để hỗ trợ khi cần thiết.
• Chuẩn bị kỹ càng về thiết bị âm thanh và ánh sáng: Cần kiểm tra kỹ các thiết bị trước khi sự kiện diễn ra để tránh các sự cố không mong muốn.
• Tạo bất ngờ: Hãy tạo ra những yếu tố bất ngờ như các diễn viên bất ngờ xuất hiện giữa đám đông hoặc các phần quà ẩn giấu để tăng thêm sự phấn khích cho khách mời.

Lời kết: Một kịch bản tổ chức sự kiện Halloween chi tiết sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, hấp dẫn và để lại ấn tượng mạnh mẽ cho người tham dự. Hy vọng với các gợi ý trên, bạn sẽ có thể tổ chức một sự kiện Halloween đầy thành công, cuốn hút và thú vị.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/