Khai tiệc là một phần quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào, từ tiệc tất niên, đám cưới, lễ kỷ niệm, đến các buổi hội nghị hay lễ khai trương. Đó là khoảnh khắc mở màn, mang đến không khí chào đón và truyền tải thông điệp của sự kiện đến với khách mời. Việc chuẩn bị một lễ khai tiệc chu đáo sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và mang đến bầu không khí vui vẻ, trang trọng ngay từ đầu. Dưới đây là những bước cần thiết để tổ chức một màn khai tiệc hoàn hảo.

Công tác chuẩn bị trước lễ khai tiệc

Việc chuẩn bị là chìa khóa để đảm bảo lễ khai tiệc diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Một số công việc cần chuẩn bị bao gồm:

• Xác định thời gian khai tiệc: Thông thường, thời gian khai tiệc nên được ấn định vào thời điểm mọi người đã ổn định chỗ ngồi, sau khi kết thúc phần đón tiếp.
• Kiểm tra kỹ thuật âm thanh, ánh sáng: Các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không xảy ra sự cố trong suốt quá trình diễn ra lễ khai tiệc.
• Chuẩn bị bài phát biểu khai tiệc: Người chịu trách nhiệm phát biểu khai tiệc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, nội dung phải ngắn gọn, súc tích nhưng phải đủ để truyền tải thông điệp của sự kiện.

Mở đầu bằng lời chào và phát biểu ý kiến trong sự kiện khai tiệc

Lễ khai tiệc thường bắt đầu bằng một phần phát biểu ngắn gọn từ người chủ trì hoặc người đại diện của sự kiện. Phần phát biểu này có vai trò:

• Chào đón và tri ân khách mời: Người phát biểu nên gửi lời chào đến tất cả khách mời, đồng thời cảm ơn sự hiện diện của họ. Điều này sẽ giúp tạo ra một không khí gần gũi và thân thiện.
• Giới thiệu mục đích và thông điệp của sự kiện: Tùy vào tính chất của sự kiện, nội dung phát biểu cần truyền tải thông điệp chính, ví dụ như tôn vinh thành tích, tri ân khách hàng, hoặc giới thiệu sản phẩm mới.

Ví dụ:

“Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý, cùng toàn thể các anh chị đồng nghiệp! Chúng tôi rất vinh dự khi được chào đón tất cả các bạn đến với bữa tiệc tất niên của công ty XYZ. Đây là dịp để chúng ta cùng nhìn lại những thành quả đã đạt được trong năm qua và tri ân sự cống hiến của tất cả các bạn. Xin cảm ơn sự có mặt của mọi người và chúc chúng ta có một bữa tiệc thật vui vẻ và ý nghĩa.”

Tuyên bố khai tiệc

Sau phần phát biểu, người dẫn chương trình (MC) hoặc người đại diện sẽ chính thức tuyên bố khai tiệc. Đây là thời điểm trọng đại để mọi người sẵn sàng bước vào phần chính của sự kiện.

Tạo sự hào hứng, vui tươi: Âm nhạc có thể được bật lên cùng với tiếng pháo giấy hoặc tiếng chuông để đánh dấu giây phút khai tiệc. Điều này giúp không khí trở nên sôi động và hào hứng hơn.

Gợi ý tuyên bố khai tiệc:

“Xin mời tất cả chúng ta hãy cùng nâng ly để chúc mừng cho một năm thành công đã qua và chào đón những điều tốt đẹp trong năm mới. Nào, 1, 2, 3… khai tiệc!“

Nâng ly chúc mừng

Một nghi thức không thể thiếu trong khai tiệc chính là nâng ly chúc mừng. Điều này không chỉ mang tính biểu tượng mà còn là cách để tạo sự gắn kết giữa tất cả các khách mời tham dự sự kiện.

• Chọn người đại diện nâng ly: Thường là người tổ chức sự kiện, giám đốc, hoặc người có vai trò quan trọng trong công ty. Họ sẽ dẫn dắt nghi thức này để tất cả mọi người cùng tham gia.
• Chuẩn bị ly rượu sâm panh hoặc cocktail: Mỗi khách mời nên được phục vụ một ly rượu hoặc đồ uống tùy chọn để sẵn sàng cho màn nâng ly chúc mừng.

Lời chúc: Người dẫn chương trình có thể nói những lời chúc tốt đẹp như “Chúc mừng năm mới, chúc sức khỏe và thành công”, “Chúc tất cả mọi người một bữa tiệc tuyệt vời”, v.v.

Ví dụ:

“Xin mời tất cả quý vị hãy cùng nâng ly để chúc mừng cho những nỗ lực và thành công mà chúng ta đã đạt được trong suốt một năm qua. Chúc mọi người thật nhiều sức khỏe và chúc cho công ty XYZ ngày càng phát triển vững mạnh. Nào, cùng nâng ly chúc mừng!”

Màn khai tiệc sôi động

Sau phần nghi thức khai tiệc chính, các hoạt động sôi động sẽ tiếp tục để làm nóng không khí và tạo sự kết nối giữa các khách mời. Một số gợi ý bao gồm:

• Chương trình văn nghệ mở màn: Có thể là một tiết mục múa, nhảy hiện đại, hoặc ca hát sôi động để khuấy động không khí.
• Chơi nhạc DJ: Nếu là tiệc cuối năm hoặc tiệc thân mật, có thể bắt đầu với một đoạn nhạc DJ để khách mời cảm thấy phấn khích hơn.
• Màn trình diễn đặc biệt: Những màn biểu diễn đặc biệt như múa lân (vào dịp khai trương), trình diễn thời trang, hoặc tiết mục ảo thuật sẽ giúp sự kiện trở nên đáng nhớ hơn.

Chuyển sang phần chính của tiệc

Sau màn khai tiệc sôi động, chương trình sẽ dẫn dắt nhẹ nhàng sang phần chính của bữa tiệc:

• MC giới thiệu thực đơn hoặc các món chính: Thông báo những món ăn sắp được phục vụ, giúp thực khách cảm thấy háo hức và chờ đợi.
• Thông báo về các hoạt động tiếp theo trong sự kiện: Chẳng hạn như chương trình bốc thăm trúng thưởng, trò chơi giao lưu, tiết mục biểu diễn đặc biệt, v.v.

Kết thúc khai tiệc một cách trang trọng

Sau khi hoàn thành nghi thức khai tiệc, MC nên kết thúc bằng lời nhắn nhủ và lời chúc tốt đẹp để tiếp nối phần còn lại của bữa tiệc. Điều này giúp sự kiện được chuyển tiếp mượt mà, tạo sự liên kết từ phần mở đầu đến toàn bộ sự kiện.

Ví dụ:

“Xin chúc mọi người có một bữa tiệc thật tuyệt vời, đầy ắp tiếng cười và những khoảnh khắc đáng nhớ. Bữa tiệc chính thức bắt đầu!”

Lời kết: Một màn khai tiệc cho sự kiện thành công không chỉ nằm ở lời nói mà còn phụ thuộc vào sự kết hợp hoàn hảo giữa âm thanh, ánh sáng và không khí sôi động. Hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn có thể tổ chức một màn khai tiệc ấn tượng và tạo ra những kỷ niệm khó quên cho khách mời tham dự.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/