Tổ chức hội nghị là hoạt động quan trọng đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, chi phí thuê phòng hội nghị luôn là yếu tố cần cân nhắc để đảm bảo ngân sách hợp lý mà vẫn có không gian chất lượng. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng hội nghị với chi phí tối ưu năm 2025, hãy cùng tìm hiểu những thông tin quan trọng dưới đây!

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê phòng hội nghị

Chi phí thuê phòng hội nghị phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Diện tích và sức chứa: Phòng hội nghị nhỏ (50-100 khách) sẽ có giá thuê thấp hơn so với hội trường lớn (200-500 khách).
• Thời gian thuê: Giá thuê có thể thay đổi tùy vào thời điểm cao điểm (cuối tuần, quý 2 & quý 4 thường có nhu cầu cao hơn).
• Trang thiết bị đi kèm: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED, bàn ghế, wifi, máy chiếu đều có thể ảnh hưởng đến mức giá.
• Dịch vụ hỗ trợ: Phòng hội nghị trọn gói bao gồm tea break, ăn nhẹ, trang trí, lễ tân hỗ trợ… sẽ có mức giá khác nhau.
• Vị trí địa điểm: Hội trường nằm ở trung tâm Hà Nội có giá cao hơn so với khu vực ngoại thành.

Báo giá thuê phòng hội nghị năm 2025

Tại Hà Nội, mức giá thuê phòng hội nghị năm 2025 dự kiến dao động trong khoảng:

• Phòng họp nhỏ (10-50 khách): 800.000 – 2.000.000 VNĐ/buổi
• Phòng hội nghị trung bình (50-150 khách): 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ/buổi
• Hội trường lớn (200-500 khách): 10.000.000 – 25.000.000 VNĐ/buổi

Lưu ý: Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy vào yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Cách thuê phòng hội nghị với chi phí tối ưu

• Chọn địa điểm phù hợp: Nếu không yêu cầu hội trường lớn, hãy ưu tiên không gian vừa đủ để tối ưu ngân sách.
• Đặt lịch sớm: Đặt thuê phòng trước 1-2 tháng giúp bạn có mức giá tốt hơn so với đặt gấp.
• Thương lượng dịch vụ đi kèm: Một số đơn vị có ưu đãi miễn phí máy chiếu, loa, hoặc giảm giá nếu đặt trọn gói.
• Tận dụng chương trình khuyến mãi: Các đơn vị cho thuê thường có giảm giá vào mùa thấp điểm hoặc ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

Địa điểm cho thuê phòng hội nghị chất lượng tại Hà Nội

Nếu bạn đang tìm kiếm phòng hội nghị vừa hiện đại, vừa có chi phí tối ưu, Vplace là một trong những lựa chọn hàng đầu:

• Hệ thống hội trường đa dạng: Từ phòng họp nhỏ đến hội trường lớn sức chứa 500 khách.
• Trang thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh chuẩn, wifi tốc độ cao, bàn ghế sắp xếp linh hoạt.
• Vị trí thuận tiện: Gần trung tâm, dễ dàng di chuyển, có chỗ đỗ xe.
• Dịch vụ trọn gói: Teabreak, tiệc mặn, lễ tân, trang trí theo yêu cầu.
•  Ưu đãi hấp dẫn năm 2025: Giảm giá cho khách hàng book nhiều, miễn phí một số dịch vụ đi kèm.

Kết luận: Việc tìm kiếm phòng hội nghị với chi phí tối ưu không còn là bài toán khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng địa điểm. Một không gian hội nghị phù hợp không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn tối ưu ngân sách, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự. Nếu bạn đang cần một địa điểm chuyên nghiệp, tiện nghi, giá hợp lý để tổ chức hội thảo, hội nghị hay sự kiện doanh nghiệp, Vplace sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Đừng chần chừ, liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi đặc biệt cho năm 2025! 

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/