Tháng 7 – khoảng thời gian giữa năm, giữa mùa hè – mang theo một đặc trưng rất riêng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Không quá dồn dập như mùa tổng kết cuối năm, cũng không quá trầm lắng như những tháng thấp điểm đầu xuân, tháng 7 là “khoảng lặng cần thiết” nhưng lại cực kỳ sôi động đối với một số phân khúc sự kiện nhất định. Dưới góc nhìn của người làm sự kiện lâu năm, Vplace  nhận thấy rằng tháng 7 luôn mang đến những tín hiệu đặc biệt cho ngành, và nếu nắm bắt tốt, các đơn vị tổ chức sẽ có cơ hội tăng trưởng ổn định và mở rộng tệp khách hàng.

Bức tranh tổng quan: Tháng 7 – điểm giao mùa giữa kế hoạch và hành động

Tháng 7 nằm ở nửa cuối quý II – đầu quý III – giai đoạn mà doanh nghiệp, tổ chức, trường học và các hội nhóm bắt đầu tổng kết chặng đường đầu năm, khởi động giai đoạn mới và tận dụng thời điểm nghỉ hè để tổ chức các hoạt động gắn kết.

Ngoài ra, thời tiết Hà Nội vào tháng 7 thường nóng ẩm, mưa bất chợt, nên nhu cầu tổ chức sự kiện trong nhà, không gian có điều hòa, tiện nghi hiện đại, tránh nắng/mưa sẽ được ưu tiên tuyệt đối. Đây cũng là thời điểm người làm sự kiện cần tối ưu lựa chọn hội trường, bởi không gian sẽ quyết định rất lớn đến trải nghiệm của người tham dự.

Các nhóm nhu cầu tổ chức sự kiện nổi bật tại Hà Nội trong tháng 7

Dựa vào nhu cầu khách hàng tổ chức sự kiện hàng năm, Vplace rút ra được các nhóm khách hàng chủ yếu sau:

Tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm

Đây là nhóm nhu cầu nổi bật nhất trong tháng 7. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thường chọn thời điểm này để:

• Sơ kết kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng
• Đánh giá hiệu quả từng bộ phận, phòng ban
• Đề ra chiến lược mới cho 6 tháng cuối năm
• Kết hợp khen thưởng – động viên nhân sự

Các sự kiện này thường mang tính nội bộ, cần không gian chuyên nghiệp, có thể bố trí mô hình U-shape hoặc classroom, trang bị đầy đủ máy chiếu, màn LED, micro, wifi mạnh và có thể kết hợp tea break hoặc tiệc nhẹ sau chương trình.

Sự kiện đào tạo, workshop mùa hè

Rất nhiều đơn vị tổ chức khóa đào tạo nội bộ, workshop chuyên đề, các buổi chia sẻ kỹ năng – kiến thức cho cộng đồng vào tháng 7 – bởi đây là thời điểm nhiều người có thời gian rảnh hơn, đặc biệt là giới trẻ, sinh viên, người đi làm nâng cao kỹ năng.

Một số lĩnh vực nổi bật thường tổ chức workshop vào tháng 7:

• Marketing, truyền thông, kỹ năng mềm
• Khởi nghiệp, tài chính cá nhân
• Sáng tạo nội dung, AI, công nghệ

Không gian cần được thiết kế thân thiện, hiện đại, có sân khấu nhỏ, màn chiếu, bàn học nhóm, không khí mở, điều hòa mát, thuận tiện di chuyển.

 Sự kiện hè cho học sinh – sinh viên – CLB

Tháng 7 là mùa nghỉ hè – đồng nghĩa với hàng loạt các sự kiện được tổ chức bởi:

• Câu lạc bộ sinh viên, fanclub
• Các nhóm học sinh tổ chức tiệc chia tay cấp học, tổng kết khóa học
• Các trung tâm tiếng Anh, kỹ năng sống tổ chức vòng chung kết – lễ trao giải – tốt nghiệp học kỳ hè

Các sự kiện này thường mang không khí trẻ trung, vui vẻ, năng động – cần setup sân khấu đẹp, có hệ thống âm thanh – ánh sáng tốt, chụp ảnh đẹp và dễ trang trí theo concept riêng.

Tổ chức sinh nhật thương hiệu, lễ ra mắt sản phẩm

Một số doanh nghiệp chọn tháng 7 làm cột mốc quan trọng để ra mắt thương hiệu, sản phẩm mới hoặc tổ chức sinh nhật công ty, vì thời điểm này ít bị trùng lịch với các dịp lễ khác, dễ “ghi điểm” với khách hàng.

Đặc điểm của nhóm sự kiện này:

• Cần hội trường đẹp, có màn LED chuyên nghiệp
• Hỗ trợ setup branding, backdrop, photo booth
• Có không gian đón tiếp, trải nghiệm sản phẩm, tổ chức mini game
• Dịch vụ tổ chức trọn gói cần đi kèm sự chỉn chu và sáng tạo

Những yêu cầu đặc biệt khi tổ chức sự kiện tháng 7 tại Hà Nội

Đối với khu vực Miền Bắc của Việt Nam, khi tổ chức sự kiện tại thời điểm tháng 7 cần lưu ý các điểm sau:

Chống nóng – Chống mưa – Chống ẩm

Thời tiết tháng 7 dễ thay đổi thất thường. Khách hàng ưu tiên lựa chọn hội trường có hệ thống điều hòa tốt, tường cách âm, chống ẩm, không gian thông thoáng, tránh gây khó chịu khi tổ chức sự kiện đông người.

Vị trí trung tâm, dễ di chuyển

Giao thông Hà Nội vào mùa hè có thể bị ảnh hưởng do mưa bất chợt. Các địa điểm tổ chức nên nằm ở khu vực trung tâm như Đống Đa, Cầu Giấy, Hai Bà Trưng, thuận tiện cho khách mời đến từ nhiều quận.

 Dịch vụ hỗ trợ linh hoạt – nhanh chóng

Tháng 7 có thể là tháng phát sinh nhiều kế hoạch sự kiện đột xuất (chốt KPI sớm, đẩy nhanh sản phẩm mới…). Do đó, các đơn vị tổ chức cần đảm bảo khả năng set up nhanh, hỗ trợ gấp, có sẵn thiết bị và nhân sự.

Vplace – Địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng cho tháng 7 tại Hà Nội

Với hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê hội trường và tổ chức sự kiện, Vplace là lựa chọn tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức mỗi dịp giữa năm.

Không gian đa dạng – từ hội thảo đến sự kiện mùa hè

Tọa lạc tại các quận trung tâm Hà Nội, Vplace có:

• Hội trường từ 30 đến 300 khách, phù hợp mọi quy mô
• Mô hình linh hoạt: hội nghị, lớp học, hội thảo, sân khấu giải trí
• Có màn LED, máy chiếu, âm thanh ánh sáng hiện đại
• Đội kỹ thuật và lễ tân luôn túc trực hỗ trợ

Dịch vụ trọn gói, linh hoạt theo từng loại sự kiện

• Cho thuê hội trường theo giờ hoặc theo buổi
• Dịch vụ tổ chức sự kiện từ A–Z: từ thiết kế kịch bản, thi công sân khấu, MC, quay chụp đến phục vụ tiệc.
• Ưu đãi riêng cho tổ chức giáo dục – CLB sinh viên – sự kiện mùa hè

Lời kết:  Tháng 7 là “thời điểm vàng” để tổ chức những sự kiện hiệu quả, mang tính định hướng, đào tạo và gắn kết. Doanh nghiệp và tổ chức nếu biết tận dụng thời điểm này để tạo động lực cho nội bộ và kết nối với khách hàng, chắc chắn sẽ bước vào 6 tháng cuối năm với một tinh thần bứt phá. Là người làm sự kiện, tôi tin rằng, việc lựa chọn đúng địa điểm tổ chức – như hội trường chuyên nghiệp tại Vplace – sẽ là một phần quan trọng tạo nên thành công cho sự kiện của bạn.

📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói

🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace: 

🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.

📞  Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631 

✉ Email: Vplace.vn@gmail.com

🌐 Website: https://vplace.vn/

📌 Mạng xã hội của Vplace

👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg

👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace

👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/

👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/

👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw

👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/